Access is een krachtige toepassing Windows, database management systeem (DBMS).Zijn missie - om informatie aan de gebruiker in een geschikte vorm, automatisering verrichtingen, die vaak worden herhaald.Het programma helpt ook bij het vinden van en het opslaan van gegevens.Al deze werken Access-vorm.Formulieren - eenvoudige taak, die de gebruiker zo veel mogelijk helpen.
in de vorm van toegang, zowel de etalage, is het handig om te openen en de gewenste items.Aangezien de vorm - is de entiteit die de gebruikers kunnen toevoegen, bewerken en weergeven van gegevens die zijn opgeslagen in Access, het uiterlijk is belangrijk.
Als de database klassieke Access applicaties worden gebruikt door meerdere gebruikers, een goed ontworpen vorm - de sleutel om de nauwkeurigheid en efficiëntie van het werk met hen.
creëren vormen
Access-database biedt de gebruiker met een handige mechanisme voor het werken met data.Deze Access-specifieke vormen die veel gemakkelijker zijn om data te bewerken, ze te bekijken.Ze zijn het object in de gegevensbank en een groot arsenaal aan controles die optreedt automatisering van data in de database tabellen.Deze tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes, keuzelijsten, en nog veel meer.
manieren om de diverse vormen in Access te maken:
- formulieren maken op basis van bestaande tabellen en queries;
- creëren blanco formulieren;
- verdeelde vorm;
- formulieren met meerdere accounts;
- ondergeschikt Access-formulier.
Maak een formulier met behulp van de Form Wizard, bijzondere ontwerper.
Ze zijn vooral handig als, bijvoorbeeld, moeten invoergegevens worden gedaan met speciale vormen.Voor dit soort vorm, de invoervelden doe specifiek gelijk aan die van de blanco.
formulier op basis van een bestaande tabel
Formulieren maken in Access, op basis van een bestaande tabel is zeer eenvoudig.Om dit te doen, zie "Het creëren van een" behoefte om te klikken op de knop "Form".De belangrijkste voorwaarde is in dit geval dat je een tabel met data, evenals haar keuze in het navigatiegebied maken.Het formulier wordt alleen een vermelding en gegevens over tafel.
Om meerdere records in tabelvorm weer te geven moet in dezelfde afdeling, "Het creëren van een" select knop "verschillende elementen".Dus zullen we in staat zijn om weer te geven in de vorm van tekst zijn velden een aantal records uit alle sectoren van de tafel.
Op basis van een bestaande tabel creatie vormen in Access, kunt u ook ontwikkelen als een verdeelde vorm.Deze visie, die samen met de presentatie van gegevens in de controles parallel aan de voorbeeldgegevens in tabelvorm is.Tot een splitsing vorm te maken, is het noodzakelijk in de knop "Create" om "Split Form" te selecteren.
Dergelijke vormen lijken zelfs een keer geformatteerd met meerdere controles.Meestal zijn de elementen van één regel tekstvelden, die worden weergegeven in het gebied van de tabel opgeslagen gegevenswaarden.In plaats van pre-geformatteerd, kunt u een lege vorm doen.
layout mode
Kant-en-klare tafel wordt gelegd op het formulier.In deze modus kunt u alleen de feitelijke gegevens gegevens van de database tabellen te veranderen, om te bewegen tussen de platen.Formatteren in deze modus is niet toegestaan, en de oprichting van een Microsoft Access-formulier vereist opmaak controles, en het formulier zelf.Dit alles kan worden gedaan als de schakelaar aan de lay-out of het ontwerp-modus.
layout-modus verschilt van het ontwerp-modus minder mogelijkheden voor het ontwerpen van formulieren.Het is echter zeer geschikt voor snelle formattering, voor kleine wijzigingen in de bediening maken: een verticale of horizontale uitlijning daarvan, het toevoegen van meer tekstgebieden veranderen van de stijl van de vorm, enzovoort.In de lay-out-modus kunt u de data-uitgang van de controles te veranderen, terwijl het ontwerp-modus biedt een dergelijke kans.
instellen vorm in het ontwerp-modus is ingewikkelder en diepgaand.Bovendien alleen in het ontwerp-modus is beschikbaar van een aantal elementen van de grafische vormgeving, evenals controles: rechthoeken, lijnen, knoppen, keuzelijsten, radio knopen, en meer.In deze modus kunt u de gegevensbron voor een bewerkbare vorm wijzigen.Bovendien is deze modus kunt u van de lay-out te zetten.
toevoegen aan de vorm knoppen
bijvoorbeeld, moet je een knop toe te voegen aan het formulier waarmee zij zullen moeten sluiten.Het ontwerpmodus is waarmee alle mogelijke indeling van de verschillende bedieningselementen, zoals een knop.Als je het toevoegen aan de lay-out van het formulier, de database-knop automatisch Wizard, een venster wordt weergegeven aan de gebruiker.
creatie venster knoppen bieden een keuze uit verschillende categorieën, die lijsten van acties bevatten.In dit geval moet u de categorie kiezen "Werken met de vorm."Uit de lijst van acties in deze categorie te kiezen "Sluit het formulier."
Het volgende is noodzakelijk om de gebruiker die de knop is verantwoordelijk voor het sluiten van de vorm op de hoogte.U kunt de tekst op de knop te verlaten, en u kunt vertellen over dit met het pictogram (foto).
Vervolgens wordt de wizard vraagt de gebruiker om de knop te noemen, en dan kun je op "Finish" - dus bereid je voor op een knop op een formulier dat zal toelaten om te sluiten.
Als u nu op de knop gemaakt, zal de database te bieden aan de veranderingen gemaakt in de vorm op te slaan, en sluit het.In de ontwerpweergave, kan deze niet werken op een knop.Het werkt alleen in de formulering.
Er moet ook gezegd worden dat de formulieren zelf kan worden gevormd met behulp van een speciale meester.Tijdens de bouw van de meester schimmel hoeft alleen de instellingen bepalen.Vervolgens maakt u een meester vorm eenvoudig formatteren naar eigen goeddunken, door over te schakelen naar de lay-out of het ontwerp-modus.
Subformulieren
subform - een element dat is een aanvulling van de andere, de belangrijkste Access-formulier.Het maken van formulieren indienen - is de ontwikkeling van de hiërarchische structuur van de twee tafels, als gevolg van het bestaan van de betrekkingen tussen vormen.
betrekkingen tussen hen kan vertegenwoordigen een andere vorm van communicatie is beschikbaar tussen database tabellen, "one-to-many" "many-to-many".Vaak worden deze relaties gezien in de context van de familieband met de aanwezigheid van de ouder (hoofd) vorm en het kind (ondergeschikte).
Wat subformulierbesturingselement
creëren subforms in Access kan worden verklaard door een voorbeeld: dit formulier kan een vorm van orders van klanten in de online winkel.
klanten in een tabel, en informatie over de orders worden in de andere in verband met de normalisatie van het ontwerp van de database.Een koper voldoet aan een aantal eisen, zodat de relatie tussen de klant en orders tabellen geven de relatie "one-to-many".In dit geval, de vorm, de gegevens die de koper, de mainstream.Een ander vertegenwoordigt de gegevens van zijn orders, worden toegevoegd aan de kern en ondergeschikt zal zijn.
geplaatst in dezelfde ruimte en de basis lay-out van het subformulier voorstelling enige gerelateerde gegevens.Bijvoorbeeld, als de tabel is een uniek koper klanten en in deze tabel gelast omvat drie ingangen, dan subformulier toont drie platen zijn orders.
Form Wizard
creëren van een hiërarchische structuur van formulieren in Access, kunt u op verschillende manieren.Bijvoorbeeld, het realiseren van creatie script en de belangrijkste en ondergeschikte vormen, kan je toevlucht nemen tot de hulp van de meester in.
Maak een van de belangrijkste vorm in Access, met ondergeschikte, met behulp van de wizard zal niet makkelijk zijn.Het zal niet alleen de formulieren zelf te maken, maar ook sluit ze met de nodige attitude.Als het scenario omvat de oprichting van een formulier indienen om toe te voegen aan de bestaande belangrijkste, dan kunt u gebruik maken van een wizard, of gewoon slepen en neerzetten van een bestaande tabel op de belangrijkste lay-out en maken het ondergeschikte.
creëren vormen van ondergeschiktheid
Maak subforms uit twee gerelateerde tabellen (auteurs en boeken).Hiervoor gebruiken we de meester formulier.Allereerst, opent de meester zelf, is de prestaties van het team zich in de database Access (formulier creatie).In Access 2007, bijvoorbeeld, het kan worden gevonden in de keuzelijst "Overige vormen".
Het venster wizard vraagt u om de tafel, waarvoor het noodzakelijk is om formulieren en velden (selectie door erop te dubbelklikken), die de gebruiker zou willen zien maken te selecteren.Na de eerste tabel in hetzelfde venster, moet u een ander dat een verbinding met de eerste heeft te kiezen.Master zal detecteren relaties, en als hij het niet kan doen, maak dan subforms hij kan gewoon niet.In dit geval is de slave wordt een formulier gecreëerd op basis van de tabel Books.
de volgende stap, vraagt de wizard u het type gegevens te kiezen.We moeten de "Subformulieren" te kiezen en druk nogmaals op de knop "Next".
volgende stap zal ons in staat stellen om het uiterlijk van de geschapen vormen kiezen: tape of tafel lay-out.Ik moet zeggen dat de band rijker in stijl.
In de laatste stap die we nodig hebben om de titel van het formulier aan te passen, druk dan op "Klaar" - blijft ondergeschikt aan toegang tot het formulier.Het maken van formulieren ingevuld.
creëren ontwerpen kunnen worden overgeschakeld naar de ontwerper of lay-out.Het zal nodig hebben om het resulterende veld opmaken, of voeg andere controles.
Een schakelbord in Access
aanwezigheid van een groot aantal tabellen in de database, en de formulieren met de gegevens in deze tabellen, sterk bemoeilijkt de globale database schema.Om beweging tussen de basevorm te vergemakkelijken hetgeen het zogenaamde hoofd schakel vormen.Dit is een gemeenschappelijk element dat kan worden bewerkt in de ontwerper naar eigen goeddunken.Het kan worden gezegd dat door het creëren van een Main Switchboard vorm, heb je de creatie van formulieren in Access-database, die haar primaire of splash pagina uitgevoerd.
Gebruik de knoppen geplaatst op het een stuk makkelijker om te bewegen tussen de elementen, zoals elke knop wordt geassocieerd met een aparte vorm.Klik op de knop veroorzaakt dat de database om de overgang naar de tabel behorend bij de toets voeren.
Operation Manager
In Access creatie van het hoofdschakelbord vorm door een speciale controller.Switchboard Manager is onder het werken met databases.Als het de eerste keer, zal het niet vormen duwen en maak een aanbod.Wizard venster verschijnt met daarin een aantal knoppen van waaruit u kunt kiezen "Change".Zodat u kunt gaan naar de setup communicatiefunctie Switchboard en andere beschikbare vormen van database.
Voeg bijvoorbeeld twee knoppen - "Knop 1" en "Toets 2" - op het hoofdschakelbord vorm.Deze knoppen Contact formulier Authors1 en Boeken, die ondergeschikt is.Door "Nieuw" te selecteren, zullen we een dialoogvenster waarin u de gewenste naam voor de knop en de actie die we nodig hebben om te presteren te openen ("Open het formulier te veranderen").In het derde veld voert u het formulier waarmee we willen koppelen voegt een knop.
het sluiten van het venster instellingen, vinden we dat in de navigatie-venster verscheen ons schakel bord formulier.Door het te selecteren in het navigatievenster, opent het raam en zie dat het bevat een eenvoudig ontwerp stijl en twee knoppen.Klik op de knoppen zal de database naar het formulier waarop de knop is gekoppeld openen veroorzaken.
Sectie tafels
In de tabel na de operatie kan worden gevonden om een nieuwe tabel genaamd Switchboard items toe te voegen.Het slaat alle instellingen in verband met het creëren van Switchboard.In ons geval, is er slechts één knop vorm met twee knoppen, dus zette ze alle drie inzendingen:
- opnemen van de knoppen die op het formulier,
- de acties in verband met hen,
- record van het schakelbord.
Design Mode
De gecreëerde schakel bord formulier kan worden bemoeilijkt door het opnieuw formatteren van de inhoud ervan in het ontwerp.Met het, op het oppervlak, kunt u vele andere nuttige controles toe te voegen.
Main Switchboard vorm heeft ook de mogelijkheid om te linken met andere soortgelijke vormen.Dit is een nuttige eigenschap voor het plannen overgangen tussen vormen een zeer grote database waar plaats is voor verschillende secties en categorieën.
