Vóór de goedkeuring van de begroting is het noodzakelijk om zeker te zijn de extra kosten die kunnen ontstaan zijn onder andere het gevolg is van onvoorziene omstandigheden.Bijkomende kosten zijn extra middelen die de mogelijkheid om een verscheidenheid aan taken, die meer kan kosten dan gepland of zelfs ongeplande voeren bieden.Bijvoorbeeld, onvoorziene kosten ontstaan als de kosten te laag werden geschat, indien de levering kosten opwegen tegen de mogelijke, als de taak neemt meer tijd.
Ook onder onvoorziene inzicht in de kosten die niet direct verband houden met de productie en verkoop van goederen, waaronder ook sancties, boetes, straffen voor overtreding van de regels van het verkeer, niet-naleving van de verplichtingen tot levering, de productie van lage kwaliteit goederen, vergoeding van schade geleden door de consumenten van producten met gebreken, late betaling van leveringen en ga zo maar door.
Betaling onvoorziene kosten
Voorziening van de middelen voor onvoorziene uitgaven is een manier om te gaan met de risico's omvatten de beoordeling van de relatie tussen de potentiële risico's van invloed zijn op de uiteindelijke kosten van het project en het bedrag van de uitgaven die nodig zijn om mogelijke verstoringen te overwinnen zijnproject.Het grootste probleem bij de totstandkoming van het reservaat is een juiste beoordeling van de potentiële impact van de risico's.
Onvoorziene kosten kunnen worden berekend op verschillende manieren.Bijvoorbeeld, een werkwijze aan te nemen dat de kosten zijn in het budget van de onderneming, zij het meest waarschijnlijk.Vervolgens werd een mechanische berekeningsmethode onvoorziene kosten voor elke taak.Het maakt gebruik van een eenvoudige formule: 1 - (beste kosten / max kosten) x optimale kosten.Gecorrigeerde waarde van onverwachte kosten wordt verkregen, rekening houdend met de geraamde kosten en de meest waarschijnlijke kosten.Deze waarde is gelijk aan het verschil tussen kosten en maximale kosten in het slechtste geval.
groot verschil tussen de economische kosten en de maximale kosten in het worst-case scenario houdt de grootste risico's.Integendeel, indien het verschil tussen deze waarden is verwaarloosbaar, maar onvoorzien minder.
grootste probleem bij het gebruik van deze berekeningsmethode is dat het afhankelijk is van het gebruik van evaluatie optimale kosten.In feite, het gebruik van deze waardering geschikt wanneer het is gebaseerd op het meest waarschijnlijke vrijwel optimale of beste optie.
Vaak projectmanagers gebruiken indices in het ergste geval als ze vinden dat de taken in verband met een hoog risico.Dan is de onverwachte uitgaven moeten worden berekend met andere methoden.
alternatieve rekenmethode waarmee we kunnen inschatten andere kosten, met inbegrip van onvoorziene omstandigheden, is de toevoeging van de reserve van meer dan 10 procent van de begroting die nodig is voor het project.
Nadat het project, waarvoor een reserve is toegekend, kunt u actuele en geplande distributiekosten te vergelijken.Gebaseerd op de gegevens, kan ontwikkelingen in het gebruik van het toegekende bedrag identificeren.Het ongebruikte deel kan terugkeren naar de reserve voor andere projecten.Het is belangrijk dat alle secties van het gebruik van de reserve moet worden geregistreerd, en periodieke berichten over deze en meldt bereiden samen met de andere informatie over de kosten van het project.
