van generatie op generatie in de menselijke geschiedenis wordt doorgegeven informatie over de omringende werkelijkheid, en de vorm van de presentatie kunnen heel verschillend zijn: tekenen, schrijven, fotografie, video, en zelfs papier.
Op zijn beurt, de soorten documenten hebben de neiging om wettelijk bindend te zijn, het is ook de meest uiteenlopende.Ze helpen om beslissingen te maken, evenals reguleren het werk van de organisatie in elk stadium van de activiteit die ons toelaat om te bellen een integraal onderdeel van de interne organisatie van een bedrijf.Niet verrassend, de soorten documenten en hun indeling zijn het onderwerp van het wetenschappelijk onderzoek van vele wetenschappers.Het succes op dit gebied hangt af van de consistentie van de wetgeving op het gebied van normalisatie van het ontwerp van de verschillende soorten effecten en zakelijke organisatie als geheel, wat uiteindelijk kan het bedrijf efficiënter te werken.
Alle soorten van documenten die in de loop van het bedrijfsleven kan worden verdeeld op basis van de volgende criteria: de sferen van activiteit, inhoud, mate van harmonisatie, de mate van vertrouwelijkheid, ontwerp en, natuurlijk, op naam.
Door de aard van de activiteiten uit te stoten administratieve en management rapportage.De eerste groep omvat alle zakelijke documenten die deel uitmaken van de werknemers van het bedrijf en de algemene kwesties met betrekking tot het beheer van ondernemingen en organisaties van de industriële activiteit.Andere documenten bestaan uit medewerkers van speciale afdelingen van de onderneming voor hun onmiddellijke actie.Dit, bijvoorbeeld medewerkers van de boekhouding, sales afdeling en andere functionele afdelingen.
Op de inhoud van document types zijn complex en simpel.Hun verschil is in de breedte van de dekking van de onderwerpen van de economische activiteit.Door de mate van harmonisatie, in overeenstemming met de huidige wetgeving, is er een individuele, voorbeeldig, model en gestandaardiseerde zakelijke documenten.Volgens de mate van vertrouwelijkheid - de geheime en open toegang.Administratie kan verschillend zijn, maar het is belangrijk onderscheid te maken tussen de originelen kopieën duplicaten en extracten.
hele reeks van problemen van de onderneming regelen organisatorische en administratieve documenten.Vormen van deze documenten al direct afhankelijk van de sfeer waarin "draait" stevig.En over de geldigheid, vooral van invloed op de voorbereiding geletterdheid en de naleving van alle wettelijke vereisten en dat alle noodzakelijke informatie.Typisch, moet de overeenkomst de volgende elementen bevatten:
- Russische staat wapen;
- wapen van het onderwerp Rusland, waarin de onderneming is gevestigd;
- embleem of het merk van een bedrijf entiteit;
- BIN entiteit;
- Code van Enterprise organisatie;
- INN / CIT zakelijke entiteit;
- auteurschap;
- document code OKUD;
- achtergrond informatie over het bedrijf (adres, telefoonnummer, e-mail, fax);
- naam van het document;
- datum en plaats van het papier;
- datum van sluiting van de overeenkomst;
- ontvanger een contract wie;
- registratienummer, dat de datum van inschrijving van de aandelen in het bedrijf omvat.
