in office "Office Manager" de meeste werkgevers zien werknemers die vrij breed scala aan verantwoordelijkheden.Het doel van de invoering van de personeelsbezetting van de eenheid - zorgen voor de goede werking van het kantoor, of zelfs een paar diensten die verantwoordelijk zijn voor die.Als u een geen gewone secretaresse, het beantwoorden van telefoontjes, e-mail te ontvangen en bezoekers, natuurlijk, office manager - is het hoofd, als de werknemer vereist bepaalde bevoegdheden en gezag.Zonder dat, zal hij niet in staat zijn om effectief uitvoeren van zijn taken.
Als onderdeel van haar primaire taak, de lijst van taken worden uitgevoerd door de office manager, moet betrekking hebben op ten minste vijf gebieden.Het moet duidelijk zijn dat het kantoor - dit is niet de ruimte waar zat de leider, en de plaats waar nog steeds de administratieve en management functies uit te voeren.En dat betekent dat de kwaliteit en de timing zal afhangen van hoe het werk zal worden gebouwd office manager.
bestuurlijke verantwoordelijkheden.Zij omvatten de planning van het kantoor, de organisatiestructuur, het management de werknemers, invoering van de bedrijfscultuur, de ontwikkeling van de beleidsdialoog met partners en het toezicht op de naleving.
administratieve functies.Zij omvatten de organisatie van het kantoor werken, de oprichting van de betrekkingen tussen de diensten, de verdeling van kantoorruimte onder werknemers.
huishoudelijke taken.Office Manager moet de aankoop van kantoorapparatuur, kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen, huishoudelijke apparatuur te regelen.Daarnaast moet het zorgen voor het schoonmaken van kantoorgebouwen, onderhoud van kantoorapparatuur, de tijdige betaling van rekeningen van nutsbedrijven, huur, etc.
Controle verantwoordelijkheden.Deze activiteit omvat het uitvoeren van audits, inspecties, inventaris van het pand, documentatie.
statements.Zij omvatten het opstellen van de rapportage documenten (informatie) voor het hoofd.
Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kan de medewerker een aparte aannemer belast met governance (voor kleine bedrijven), en kan de hele dienst te leiden.Tegelijkertijd is het hoofd van de organisatie moet worden begrepen dat de universalisering van de wens van de medewerkers, de toerekening van hun taken van de dingen die onder de bevoegdheid van andere diensten liggen, is niet altijd gerechtvaardigd.Zo is het niet noodzakelijk om deze werknemers accounting, personeelsbeheer, etc. ladenDergelijke menging is meestal een negatieve invloed op de kwaliteit van het werk.De reden hiervoor ligt in het feit dat deze verplichtingen zijn veel breder dan de verplichting om het werk van het bureau te waarborgen, ze doordringen van de gehele organisatie.Daarom, goed werk, moet office manager om zich te concentreren op de ervaring en vaardigheden van de bovengenoemde vijf gebieden van de activiteit, in plaats van verspreid ze ook breed scala aan verantwoordelijkheden is vaak niet in verband met de levering van de kantoor.Indien de werkgever is op zoek naar gekwalificeerd personeel op dit gebied moeten niet vergeten wat de werknemer nodig heeft, en niet om de overtollige van non-core functie-eisen te brengen.
