draaitabellen interactief informatie scherm dat gebruikers in staat stelt om de groepen en grote hoeveelheden data in een beknopte, tabelvorm voor eenvoudige rapportage en analyse te analyseren.Een van de voordelen van de opgegeven functie in Excel is dat het u toestaat om te bewerken, verbergen en tonen verschillende categorieën in één bestand om een alternatieve weergave van de gegevens te verstrekken.In dit artikel kunt u de instructies over hoe u "Eksele" een tafel te lezen.
Stap 1 van 3: Het opzetten van de grond af
Start Microsoft Excel.
Klik op het menu "Data", selecteer vervolgens de overzichtstabel (let op: in Excel versies 2007/2010, uit te voeren "Plakken» & gt; een overzichtstabel).
opgeven vinden gegevens die u van plan bent om te compileren.Als de informatie in de lijst van Excel, die nu open, de software automatisch de reeks cellen.Klik op "Next".
Zorg ervoor dat de optie "Nieuwe lijst" is geselecteerd na het klikken op "Next" in de vorige stap.Zodra je dat gedaan hebt, klik op "Finish".
Stap 2 van 3: Hoe maak je een tabel in de "Eksele»
Pas indien nodig het bereik in het tekstveld.Deze attributen bevinden zich onder het menu-item "Selecteer de tafel."Als de bron van informatie voor de tabel is externe, gemaakt in een apart programma (bijvoorbeeld Access), klik op de "Gebruik externe gegevensbronnen."Dan vindt het menu-item "Select Connection" en klik vervolgens op het dialoogvenster met de titel "Bestaande verbindingen".
Maak een keuze plek om een draaitabel te maken.Excel default modus creëert nieuw blad worden toegevoegd aan het boek.Praten over hoe "Eksele" maken de tafel, zodat het leek op een bepaalde plaat, moet u op selecteren "Bestaande werkblad" en geef vervolgens de locatie van de eerste cel in het tekstveld "Location".
Klik op "OK".Voeg vervolgens een nieuwe mesh net voor een draaitabel, en dan moet het taakvenster "PivotTable Field List" weer te geven.Dit paneel is verdeeld in twee delen.
Open menu "Kies velden toe te voegen aan het rapport" en vul de veldnamen in de brongegevens.
Vullen
Like "Eksele" een tafel?Voortzetting van de instructies die u nodig hebt om op het scherm te krijgen veld te volgen, verdeeld in vier werkgebieden, die het filter tag kolommen, rijen en waarden moeten aangeven.
Wijs taken op het gebied "PivotTable Field List" in zijn verschillende onderdelen.Sleep de veldnaam van het menu-item "Kies velden toe te voegen aan het rapport" in elk van de vier zones.
Maak de nodige wijzigingen totdat er is uw ideale resultaten.
Stap 3 van 3: Inzicht in de bron voorwaarden, of hoe je een tabel te maken in de "Eksele" makkelijker
Allereerst proberen om de belangrijkste definities begrijpen.Er zijn verschillende termen die kan, op het eerste gezicht, lijkt onduidelijk.
Wat is een filter?Dit gebied bevat velden die u toelaten om de in de overzichtstabel informatie zoeken door te filteren ze op elk terrein.Ze dienen als markers voor het rapport.Bijvoorbeeld, als u het "Jaar" in te stellen als een filter, kunt u de samenvatting van gegevens in de tabel voor bepaalde tijd of voor alle jaren weer.
Signatures columns - dit gebied heeft velden die de locatie van de data in de kolommen van de samenvatting tabel definieert.
Handtekeningen rij - zei regio omvat velden die de locatie van de gegevens opgenomen in de lijn te definiëren.
velden die waarden bepalen welke gegevens worden getoond in de cellen van de draaitabel.Met andere woorden, is de informatie die wordt samengevat in de laatste kolom (samengesteld door standaard).
veld uit de brongegevens dat u toewijst aan een pagina (of filter) wordt weergegeven in het draaitabelrapport.
begrip van de bovenstaande waarden, evenals een aantal andere instellingen kunt u beter te begrijpen hoe "Eksele" een tafel.Houd in gedachten dat verschillende versies van het programma, sommige menu-items kunnen verschillen.
