grote organisatie - grote problemen.Het hoofd van het bedrijf heeft geen tijd overal, zelfs met de hulp van assistenten.Om goed te plannen voor de dag, vergeet dan niet toe te wijzen en te controleren van het werk, het hoofd moet een helper.Wat doet de werknemer in deze positie die hij zou moeten kunnen en weten?
assistent: zijn rol in de organisatie
Na de logica van de classifier beroepen op het niveau van de staat goedgekeurd, assistent manager behoort tot de categorie leiders, want hij houdt toezicht op bijna alle kwesties onder de bevoegdheid van de eerste persoon.
Op hetzelfde moment, sommige organisaties behandelt de positie als assistent-beheerder, manager of secretaresse: de eerste twee posities impliceert organisatorische en administratieve functies, en de derde - presentatie en ondersteuning.Qualifier van beroepen zijn die banen aan verschillende categorieën - technisch geschoold personeel, maar managers classificeert alleen assistent.
Hoe het aanbod van werk taken te bepalen?
Recruiting assistent of secretaresse, dient de organisatie de status, de rechten en verantwoordelijkheden van de werknemer te definiëren, omdat het afbreuk doet aan de vereisten voor opleidingsniveau, kwalificaties, werkervaring van de kandidaat.
- griffier ontvangen genoeg om een volledige secundair onderwijs, en de etiquette van de technieken en het werken met kantoorapparatuur uitdager geleerd direct op de werkplek.
- beheerder moet ten minste een bachelor's degree hebben, hebben organisatorische vaardigheden en energieke karakter, en hebben enige werkervaring, afhankelijk van de zakelijke eisen.
- Manager als vertegenwoordiger van de vereiste om de vorming van ten minste het hoger onderwijs compleet professionals, is werkervaring niet vereist, maar deze bepaling stelt de onderneming naar eigen goeddunken.
- assistent.Deze positie houdt in dezelfde kwalificaties als leider: volledige hoger onderwijs, werkervaring van ten minste 2 jaar.Waarschijnlijk bijzondere en persoonlijke kenmerken van de aanvrager, en, misschien, en training nodig.
Waarom heb je een functiebeschrijving nodig?
assistent, wordt een officieel verplicht om op te treden binnen hun functionele rechten en de beoogde functie volledig uit te voeren.Maar zelfs zonder een hoofd, is de werknemer verplicht om hun taken te goeder trouw en op tijd.
Om naar een baan niet een gedetailleerd verslag van deze competenties bevatten, en in het geval van een contract lijst met functies is niet altijd volledig.Om onduidelijkheid bij het vaststellen van het mandaat voor een werknemer te voorkomen, moet functieomschrijving assistent-hoofd van de organisatie gedetailleerde verantwoordelijkheden, rechten die zij bezit, evenals een zekere mate van verantwoordelijkheid voor overtreding van de arbeidsovereenkomst, arbeidsreglement, waardoor schade aan de werkgever, enzovoort bevatten. N.
Persoonlijkeassistent manager
Assistant Functiebeschrijving wordt gemaakt op het model van soortgelijke instructies aan het hoofd, of zijn plaatsvervanger, met uitzondering van enkele primaire functies van de strategische planning en management.Waarschijnlijk niet als assistent ontvangst en het ontslag van de werknemers op te laden, het recht te beschikken van de onderneming middelen, de uitgifte van volmachten en andere competenties behoren persoonlijk aan het hoofd.
Echter, de wet kunt u alle functies van de werknemer, delegeren een vertrouwde, op voorwaarde dat hij beschikt over de vaardigheden, kennis, expertise en autoriteit om te gaan met dergelijke kwesties.Het is alleen belangrijk om het gezag van de werknemer goed te regelen - een bestelling of volmacht.
Deze functieomschrijving assistent bedrijf moet een weerspiegeling zijn van het feit van zijn werk.
partitie types
structuur van de functieomschrijving wordt in de staat kwalificatie directories aangesloten en bevat alle basisvoorwaarden voor de werknemer en de nuances van de positie en zijn plaats in de organisatiestructuur van de organisatie.
Functiebeschrijving "assistent", net als iedere andere, moeten onder meer de volgende onderdelen:
- Algemene Voorwaarden.Dit specificeert de procedure voor toelating en ontslag, ondergeschiktheid, de procedure voor het vervangen van de werknemer.
- arbeid functies.Een van de belangrijkste onderdelen waarvan reflecteren in detail.
- De aan de rechten van werknemers.
- grenzen van de aansprakelijkheid voor overtredingen.
- kwalificatie, professionele ervaring en opleidingsniveau.
- Wat moet de werknemer in deze positie weten.
- relatie tussen hem en de andere onderdelen van de organisatie.
Deze gebieden kunnen niet worden gesneden, maar ze toegestaan om uit te breiden en voeg noodzakelijke items.
Functiebeschrijving assistant: proeven
Goedgekeurd:
Directeur (naam van de organisatie)
handtekening
(Naam)
datum goedkeuring
Functiebeschrijving "assistent"
1.basisvoorwaarden
1.1.Profkategoriya "Managers."
1.2.Huren en ontslaan van het werk in opdracht van de directeur.
1.3.Submission: rechtstreeks aan de directeur.
2. Functies
assistent:
2.1.Coördineert de werkzaamheden van afdelingen, secties en andere afdelingen van het bedrijf in overeenstemming met de instructies, resoluties en bevelen van de bestuurder.
2.2.Houdt een register van de data van de prestaties controle opdrachten directeur afdelingen.
2.3.Directeur maakt een werkplan voor de volgende dag en prompt zijn hoofd geboden.
2.4.Organiseert en beheert het bedrijf papierwerk, controleert het voor naleving van de wetgeving.
2.5.Het geeft de boekhouding en registratie van alle volmachten verleend door de directeur.
2.6.Leid de griffiers en de controle over de resultaten van hun activiteiten.
supplement afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en het profiel van de post.
3. Powers
assistent heeft het recht om:
3.1.Vertrouwd te maken met de door de onderneming beslissingen.
3.2.Om deel te nemen aan de vergaderingen van het administratief personeel.
supplement afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en het profiel van de post.
4. Verantwoordelijkheid
assistent verantwoordelijk:
4.1.Wegens niet of onjuiste nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze instructies, opdrachten en instructies van de directeur, de huidige wetgeving inzake de activiteiten van de onderneming.
4.2.Bij gebrek aan controle over de activiteiten van de ondergeschikte medewerkers.
4.3.Voor de openbaarmaking van informatie met beperkte toegang.
supplement afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en het profiel van de post.
5. Kwalificaties
assistent moet het hoger onderwijs, werkervaring profiel van ten minste 2 jaar hebben afgerond.
6. Moet weten
huidige wetgeving, regelgeving, collectieve arbeidsovereenkomst (specificeren wat werkt en regelgeving moet de werknemer weet).
7. Interactie
geven met wie en op welke punten samen assistent manager.
Overeengekomen:
Hoofd Personeelszaken
Handtekening
(Naam)
Legal Counsel
Handtekening
(Naam)
hebben het geleerd:
handtekening
(F.IO)
specificiteit competenties assistent project
aangenomen dat het beheer van het project - een tijdelijke positie, respectievelijk, en de assistent neemt bepaalde verplichtingen om het project te voltooien.Zijn verantwoordelijkheden zullen afhangen van de specifieke thema van het project, alsmede de behoeften van de specifieke organisatie.
Functiebeschrijving assistent projectleider zal meer gespecialiseerde functies, maar met de administratieve en organisatorische kleuren.Typische taken voor deze functie kan worden gevonden in de kwalificatie directory, en ze vervolgens te wijzigen om de situatie.
Zijn de taken van assistent algemene kwesties?
Velden waarnemend adjunct-directeur-generaal en adjunct-directeur van Algemene Zaken zal anders zijn.Natuurlijk, in het tweede geval het gezag meer sterk gericht zou zijn als hoofd van Algemene Zaken is niet verantwoordelijk voor alle activiteiten van de organisatie, maar alleen voor een bepaalde sector.
Functiebeschrijving assistent algemene vraag is de basis van de functies van het hoofd, die "helpen".Dienovereenkomstig zal de basis het bereik van zijn verantwoordelijkheden en functies zijn.
Functiebeschrijving "assistent" in dit geval is geschikt als basis, is het mogelijk om een start te maken met de ontwikkeling van nieuwe documenten gerelateerde posities.
