Onder de maatregel geplande bedoeld en besteed door een groep mensen vergadering: vakantie, zakelijke bijeenkomsten, sportevenementen, de partij van kinderen, reclamecampagne, en ga zo maar door .. Omdat het evenement heeft vaak een groot aantal deelnemers, is het essentieel om te zorgen voor de veiligheid van alle uitgenodigdeevenals het feit dat het was comfortabel, niemand ontbrak, was er geen aanspraak op het menu, performances, decoratie ruimte voor onderhandeling, en ga zo maar door. d. Om onaangename verrassingen te vermijden, nodig is om zorgvuldig voor te bereiden is.
Training evenement begint met de planning.Voor informatie over hoe u de activiteiten beter te plannen te maken op voorhand.Hoe langer het belangrijk om date blijft, hoe meer mogelijkheden om dingen door te denken, te wegen, om fouten en negatieve feedback van de deelnemers te vermijden.Plannen opgesteld in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het evenement, maar er zijn algemene richtlijnen voor de planning.
Wat in de
Eerst en vooral doel op te nemen.Noch evenement is niet alleen zo gehouden.Kaderleden van het bedrijf bereid zijn om bepaalde resultaten te bereiken. Bedrijfscultuur, de bevordering van de goederen op de markt, de uitbreiding van de gebieden voor het bedrijfsleven, de rallysport medewerkers, ter ere van de held van de dag (de officiële erkenning van zijn diensten aan de onderneming), en ga zo maar door D. Het belangrijkste ding - het doel moeten specifieke, duidelijk omschreven en haalbaar zijn.Echter, voor het bepaald doel en de aard van het evenement (banket, picknick, een vakantie in het water park, enzovoort. D.).
volgende fase van de planning - budget.Het maakt niet uit hoe hard de organisator, om te beseffen alle creatieve ideeën zal niet slagen als het niet schattingen toestaat.Dus voordat u besluit hoe de activiteiten die nodig zijn om de financiën te bepalen plannen.
rekening met het volgende:
- het aantal en het geslacht van de bezoekers (je nodig hebt om een menu selectie van dranken compileren);
- locatie;
- ontwerp en de technische uitrusting;
- vervoer (als de afslag event);
- foto- en video-opnamen;
- gastgastheer, performers;
- prijzen en geschenken;
- dekking van het evenement in de media (indien nodig).
Vragenlijsten
Na het stellen van de bovenstaande vragen, bent u klaar om de vragenlijsten te compileren voor de gast.Dus het zal gemakkelijker zijn om rekening te houden met de wensen van de gasten.Volgens de resultaten van het onderzoek kan hebben om aanpassingen aan het plan en de begroting te maken.Wij bieden een indicatieve lijst van onderwerpen:
- Bent u van plan om het evenement bij te wonen?
- Als u niet van plan om het evenement, om welke reden bezoeken?
- Hoe heb je leren om het evenement te houden?
- Hoe heeft de registratie voor deelname aan het evenement (een zeer eenvoudig, gemakkelijk, zonder problemen, met weinig moeite, problemen)?
- Heeft u suggesties op het menu?
- Wie zal betalen voor uw deelname aan dit evenement?
- Welke onderwerpen, kwesties te bespreken bent u geïnteresseerd?
- Heeft u vragen over het evenement, welke hebben?
- Heeft u vragen naar de master evenement, welke hebben?
- Wilt u informatie over het evenement (adres, e-mail, telefoon)?
- Overige.
Vragen aangepast afhankelijk van de aard en de inhoud van het evenement.Het belangrijkste ding - om de vragenlijst te maken, zodat de organisator al zijn interessante antwoorden heeft ontvangen.Dit zal helpen bepalen hoe om het evenement te plannen, om alle mogelijke misverstanden te vermijden.Voor zakelijke partners tijdens de islamitische feest het varkensvlees niet aan te raken (wat betekent dat de menu gerechten uit kip, kalkoen moeten omvatten), en een toonaangevende bedrijfsfeest kunnen grap iemand niet lijkt belachelijk.Natuurlijk moet het onderzoek anoniem.
Zodra de informatie is verzameld, de werknemer gaat direct naar het opstellen van het plan.Een voorbeeld
vorm plannen ontwikkeld in overeenstemming met GOST R 6,30-2.003 "Unified systemen van documentatie:
Hoe om maatregelen te plannen.Het uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie.Vereisten voor de registratie van documenten. "Traditioneel, het plan staan de soorten van werken op de voorbereiding en het houden van evenementen, deadlines en verantwoordelijk.Aan het begin van het document vermeld de naam van de organisatie en het type van het document van goedkeuring, datum, nummer, en de locatie van het document, de goedkeuring van de hals.Afzonderlijk geformaliseerde financiële documenten, bijpassende lakens en vertrouwd met het document geworden.Als een schema ziet het er als volgt uit:
| Goedgekeurd --------------- --------------- (als hoofd van het bedrijf) ------------------------------------- (naam) (handtekening) | |||
| actieplan voor de voorbereiding en het houden ------------------------------------------------------ (naam van het evenement) | |||
| Datum: Locatievan: doel van het evenement: | |||
| № | Soorten werk | Periode | Verantwoordelijk |
| 1. | Maak organiserend comité | 2014/12/15 | Naam |
| 2. | maken cultureel programma | 2014/12/15 | Naam |
| 3. | ... |
Het plan kan ook worden voorzien voor de kolom "Resultaten" en "notes".
van een plan met het management van het bedrijf goedgekeurd en gecommuniceerd aan de medewerkers wordt besproken.Verantwoordelijke personen zetten hun handtekening op het vel en krijg je handen op een exemplaar van het plan.Dan is de vraag: "Hoe een evenement Plan?" Wordt beschouwd als gesloten.
Typisch, evenementen worden meerdere keren per jaar gehouden, zodat de event-managers en andere professionals die zich bezighouden met het opstellen van het jaarplan van de activiteiten.Hoe maak je een plan van aanpak voor het jaar te creëren?
jaarplan
Voor het opstellen van het jaarplan, moet u de activiteiten van de onderneming te analyseren voor de uitgaande jaar.Volgens de resultaten van de analytische werkzaamheden bereid het verslag wordt de inhoud van die doelen voor de volgende 12 maanden.Om deze doelen te bereiken, zal het worden verzonden naar de in het nieuwe kalenderjaar verrichte activiteiten.
evenementen gepland voor de maand.Hoeveel evenementen worden gehouden elke maand - het bedrijf beslist.Het hangt allemaal af van uw doelen en dringende problemen.-Als, Periodieke en actuele gebeurtenissen.Voor enkele activiteiten omvatten, met name de aankoop van apparatuur van buitenlandse bedrijven.De huidige gebeurtenis wordt ook een keer gehouden, maar het duurt een langere periode.Terugkerende gebeurtenissen worden herhaald na een bepaalde tijd interval.Dit zou de ontwikkeling van medewerkers (conferenties, seminars, webinars), de ontwikkeling en uitvoering van projecten, met bedrijven en andere.Alle activiteiten moeten logisch consistent zijn met elkaar op de haalbaarheid en de timing van de onderwerpen zijn.
vorm van het jaarplan
jaarplan in de vorm van een algemeen werkplan of een tijdschema opgesteld.Soms beide opties zijn geschikt (bijvoorbeeld als de uitvoerders werken in verschillende organisaties).Beschouw dit soort plannen in detail.
In het algemeen, het jaarplan markeerde een volgnummer, de naam van het evenement, deadlines, resultaten, en verantwoordelijke uitvoerders mee.In het hoofdstuk "Resultaat" geeft een product van de activiteit van specialisten. Proces regeling of mechanisme, afgeronde projecten, rapporten, documenten, enzovoort D ..
| № | Naam van het evenement | resulteert | Periode | Artiesten | Notes | |||
| Startpagina | End | LLC | van | Company | ||||
| 1. | International Conference | book of abstracts | 15,01 | 17.01 | F.Waarnemend | Naam | Naam | trekken studenten van gespecialiseerde universiteiten |
| 2. | Presentatie van de nieuwe kaas | Verslag over de presentatie van de nieuwe kaas | 16.02 | 17.02 | Naam | Naam | Naam | Aangetrokken tech onderneming |
| 3. | ... |
Bij het samenstellen van de in het geval elke maand tijdschema.Gezamenlijke activiteiten tussen de naam en de geschilderde meer dan een maand.Bekijk het document dat vergelijkbaar is met de volgende kunnen zijn:
| № | Naam van het evenement | resultaten | Artiesten | 2014 | Notes | ||
| januari februari maart | |||||||
| 1. | International Conference | book of abstracts | LLC van Company | ||||
| 1.1. | Training nieuwsbrief | Nieuwsbrief | Office Manager | ||||
| 2. | Presentatie van de nieuwe kaas | Verslag over de presentatie van de nieuwe kaas | |||||
| 2.1. | Training handouts | Brochures | Marketing |
Naast het jaarplan ontwikkeld rechtvaardiging van de acties, vormen van rapportage en monitoring, evenals toepassingen.De applicatie bevat:
- financiële administratie;
- communicatieplan, andere onderhoudsactiviteiten;
- risicoanalyse.
Al deze plannen zijn gemaakt voor volwassenen.Maar de verscheidenheid van activiteiten uitgevoerd met kinderen.Wetten van het opstellen van plannen voor de jongens ongeveer hetzelfde, maar er zijn enkele eigenaardigheden.
Hoe activiteiten voor kinderen van plan
evenement voor jongeren verschilt van die van volwassenen, vooral educatieve en (of) de verbetering van de oriëntatie.Aansprakelijkheid van de benoeming van leraren, psychologen, massoviki-entertainers, bibliothecarissen, adviseurs in de zomer kampen en andere professionals die met kinderen werken.De details van de gebeurtenis afhankelijk van de leeftijd van de kinderen en taken.Rekening houden met de kenmerken van de planning in voorschoolse, school, bibliotheek en recreatie kamp.
Preschool
activiteiten in de kleuterschool zijn onderdeel van het jaarplan.Bepaling:
- ochtenden (thematische en vakantie data);
- sportevenementen;
- gezondheid dagen en weken (inclusief diverse activiteiten);
- ouder vergaderingen, enzovoort. D.
Voor elk van deze activiteiten wordt samengesteld zijn plan of script, dat is goedgekeurd door het hoofd en met haar plaatsvervanger overeengekomen.Onder meer de naam van het evenement, het doel, de doelstellingen, tijd en plaats, apparatuur, inventaris, het evenement (in het script) bewegen en verantwoord.Hier is een voorbeeld ontwerp een actieplan voor de Dag van de Gezondheid:
| Goedgekeurd: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Overeengekomen: plaatsvervangend hoofd van OIA ------------------------------ (naam en achternaam.) «____» ______________ 2014 | |||
| actieplan Health Day (datum) | |||
| tijd en plaats van het evenement naam | Groep | Verantwoordelijk | |
| 8,00-8,30 Sport- | Ochtendgymnastiek | Alle groepen | Verzorgers groepen |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relais | senior groep | fysieke training instructeur, tutor groep |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | sportieve activiteit "bij ons kwam Neptunus" | middengroep | InstructeurZwemmen, verpleegkundige opvoeder groep |
| Overdag | Foto's van de Health Day | Alle groepen | Verzorgers groepen, medewerkers van opvoeders |
Afhankelijk van de specifieke kenmerken van het geval kan de verwachte resultaten geven (vermindering van de incidentie van de leerlingen,volwassenheid bij kinderen ideeën over een gezonde levensstijl, het verbeteren van pedagogische cultuur van hun ouders en ga zo maar door. d.).
Script activiteiten voor kleuters - dit zijn games, presentaties over onderwerpen van sprookjes, magische trucs, bezienswaardigheden.Het is belangrijk dat het festival was interessant, pret, helder, en nog belangrijker - handig voor kinderen.
School
Evenementen zijn gepland voor studenten tijdens het schooljaar en de vakantie.Actieplannen vormen een hoofdonderwijzer, de klastitularis, een leraar lichamelijke opvoeding, de leraar-organisator, psycholoog.Plannen van leraren opgesteld, onderzocht en door de directeur van studies goedgekeurd.Bepaling doelen en doelstellingen van het evenement, worden uitgangen toegewezen verantwoordelijkheid.Bij het opstellen van de plannen, afhankelijk van hun leeftijd, hun belangen, problemen in de klas (rangen, gedrag, relaties in het team, en ga zo maar door. D.), alsmede objectieve factoren (tijd van het jaar, het type van de schikking, terrein, klimaat, enzovoort. D.)memorabele data.Dienovereenkomstig, worden maatregelen genomen op het thema 'Ridders en prinses, "" Inleiding tot muziektheater "," zomervakantie "," Ze vochten voor hun land "en anderen.Het belangrijkste ding dat interessant om de kinderen was.De voorbereiding en planning die betrokken zijn bij het evenement en de studenten zelf.Hoe maak je een plan van aanpak te maken?De steekproef vertegenwoordigde in de tabel.
| Goedgekeurd directeur van de middelbare school № --------------------------- (. volledige naam) | ||||
| plan van educatieve activiteiten voor de Herfstvakantie | ||||
| № | evenement | datum | Class | Tijd |
| 1. | Visiting Theater Comedy | 2013/10/28 | 11 | 16,00 |
| 2. | Operatie "Heal the book" | 2013/10/29 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... |
Children's Library
Bibliotheek medewerkers verzorgen van de kinderen om meer te lezen, hield het boek.Daartoe hield literaire avonden, quizzen, veilingen en ga zo maar door. D. Hoe het opstellen van een plan van aanpak in de bibliotheek?Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in verschillende fasen uitgevoerd.Kies thema van het evenement wordt bepaald door zijn doel en leeftijd targeting.Overeenkomstig de leeftijd van de deelnemers geselecteerde literaire werken gecompileerd script.
Vergeet bibliothecarissen en reclame: geproduceerd posters, folders, uitnodigingen.Een belangrijk punt - de voorbereiding van de visuele-beeldmateriaal.De gebeurtenis wordt geregistreerd, geanalyseerd en in de media.De vorm van het plan kan worden over het volgende:
| № | Vorm evenement | Event naam | publiek | Data |
| 1. | Pageant | DoorValentijnsdag | senioren | 14,02 |
| 2. | avond van vragen en antwoorden | "Wie weet meer verhalen? ' | kleuter- en basisschool leerlingen | 18.03 |
| 3. | ... |
Gezondheid kamp
beginnen bezighouden met de vraag leraren: "Hoe maak je een plan van aanpak makenvervangen? "Traditioneel, gezondheid kampen begeleiders up-netten.Officer bedrijf in overeenstemming met het kamp activiteiten omvatten zwemmen dagen, het tijdstip van aankomst en vertrek.In het plan, het net maakte het evenement gehouden voor het diner, na het diner en een vieruurtje.
