Elk bedrijf moet de processen die zich in het in de documenten weerspiegelen.Het is noodzakelijk dat de interne organisatie is het vereist voor het melden aan de verschillende regelgevende instanties.En al het gebruikte papier en de informatie wordt voortdurend bijgewerkt: er zijn sommigen, anderen achterhaald.En tenslotte is er een uitwisseling tussen afdelingen, divisies, maar specialisten.Dit hele proces is de workflow in uw organisatie.
Het document zelf is een materieel object waarop informatie wordt opgeslagen in de vorm van tekst, geluid of video.De laatste twee categorieën, enige tijd geleden, zelfs als documenten werden niet als rechtspersonen.Maar nu dat de organisatie ontwikkelt zich in een ongekend tempo van de elektronische documenten, zoals verklaringen niet niemand verbazen.Ontworpen voor de opslag en doorgifte van deze informatie aan anderen document, met de bijgeleverde manieren om te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik.
Hoe een klein bedrijf te starten vanaf document
Natuurlijk, er zijn bepaalde principes die moeten worden nageleefd wanneer het document wordt gegenereerd in de organisatie.We karakteriseren ze aan de nieuw opgerichte rechtspersoon.
eerste wat je hoeft te doen - is om op zijn minst een korte register van de vereiste documenten in de activiteit te creëren.Deze wet, die ze allemaal grondig werden geschilderd, nee.Maar er is een ontwikkelde praktijk.
moet aanwezig charter, bewijs van inschrijving, enz. WordenWe beginnen met hen alle documentatie, die op het eerste zal passen in een enkel bestand.
Maar dan beginnen steeds originele documenten, die overigens moet worden bewaard gedurende ten minste vijf jaar verzamelen.Dit geldt ook voor facturen, facturen, betalingen documenten - iets dat de rechtmatigheid van de activiteiten kan bevestigen.Het wordt beschouwd als de belangrijkste categorie.
Daarnaast, het document van de organisatie moet zorgen voor de accumulatie van contracten met partners en aannemers - die overeenkomsten die de ondernemer te begeleiden over zijn activiteiten.U kunt de ervaring van voorgangers te gebruiken.Samenstellen van lease pand, door ondertekening van een contract met een buitenlandse onderneming, kunt u bij benadering de sample te gebruiken.Ze combineren de dwingende bepalingen van die waar u het initiatief kan nemen.
Ten slotte is er een intern document dat is gemaakt in afdelingen en blijven altijd in de ingewanden van de archiefkasten.Dit omvat allerlei voorschriften, instructies, bevelen, memoranda en andere.Een aparte lijn kan alleen documentatie over de beloning van werknemers worden genoemd.Er zijn zeer strenge wettelijke eisen en in termen van voorbereiding, in termen van timing en archivering.
Wat te baseren?
Dientengevolge, teneinde een vrij bevredigend workflow in de organisatie te veel wet- en regelgeving zien.Maar het is mogelijk om iets anders te adviseren: neem een voorbeeld van een dergelijke rechtspersoon met een soortgelijke belastingregime met een geschiedenis van activiteit.En als er een belastingcontrole is geweest, is het mogelijk om hoogwaardig advies nauwkeurig te krijgen.
Als gevolg hiervan, workflow organisatie, rang als een klein bedrijf, te organiseren is niet erg moeilijk.We hoeven alleen maar om wat grondigheid laten zien.
moeilijker in grote bedrijven, dat is een systeem waarbij de circulatie van het document geeft een volledige cyclus: creatie, registratie, overdracht bestemming of overdracht van de uitvoerder, kennis, en uiteindelijk geëxecuteerd.Ze bieden zelfs grafische document - regelingen, als gevolg van de procedure beweging documenten vanaf het moment dat ze worden gemaakt, en eindigend met hun storting.Natuurlijk vereniging is onmogelijk wegens het verschil tussen de structuren van de ondernemingen.Daarom heeft elke organisatie ontwikkelt deze grafieken jezelf.
