secretaresses behoren tot de Professional categorie.Deze stand kan worden gehouden door personen die een hogere of gespecialiseerde secundair onderwijs en werkervaring meer dan een jaar.Part-time afspraken worden gemaakt door het passeren van speciale cursussen.
Functiebeschrijving administratief medewerker zegt dat de werknemer is ondergeschikt aan de directeur, en zijn werk moet laten leiden door de wet, het charter van de organisatie, bestellingen beheer, regelgevende en methodologische materialen in procedures, de bepalingen van onderdelen van de onderneming en anderen.
functieomschrijving minister geeft aan dat de persoon die de richting van de activiteiten en de structuur van de organisatie, de namen van de afdelingshoofden, de hogere overheden en partnerorganisaties moeten weten.Assistent moet kennis van het ontwerp van administratieve documenten te bezitten, om de methodologie en normatieve documenten bijhouden, typen, fundamenten van esthetiek en ethiek, arbeidsrecht, zakelijke communicatie te leren kennen.
werknemer moet in staat zijn om een computer en andere kantoorapparatuur te gebruiken, werken in Windows, e-mail en internet, kantoorapparatuur en communicatiemiddelen om zakelijke onderhandelingen te voeren en om bestellingen, zakelijke brieven en notulen van vergaderingen op te stellen.
Functiebeschrijving secretaris legt hem de verantwoordelijkheid voor informatie en doorverwijzing diensten, op het houden van personeelsdossiers en documentatie (onderhoud van de arbeid administratie, registratie van arbeidsovereenkomsten, reizen, enz.), Organisatorische en documentatie om de prestaties van het management te garanderen.
secretaris-reviewer moet zich registreren om rekening te houden, om documenten te ontvangen, om de uitvoering ervan te controleren, om te beveiligen.Het controleert ook de kwaliteit en nauwkeurigheid van de opleiding en voorbereiding, de goedkeuring en de coördinatie van de documenten, die beschikbaar is op de handtekening van het hoofd, uitvoering van orders management zijn, is het nemen van maatregelen om de kwaliteit en de tijdige uitvoering van opdrachten en instructies.Functiebeschrijving
administratief medewerker instrueert hem om vergaderingen voorbereiden, ordenen en op te slaan protocollen om bezoekers te ontvangen, documentatie gedrag personeel, produceren en dupliceren kopie te typen, uit te voeren binnen de bevoegdheid order management, het uitvoeren van de selectie van documenten voor vernietiging of archivering.
secretaris Functieomschrijving manager geeft hem het recht om documenten te beoordelen en sturen ze aan specialisten en managers van de organisatie.Assistent kan de hoofden van de afdelingen activiteitenverslagen en verklaringen van niet-naleving in de periode van de taken en opdrachten leider te vragen.De secretaris heeft het recht om de herziening van de documenten van de uitvoerders te eisen, als ze goed zijn ontworpen;waarneming onder haar bevoegdheid administratieve documenten.Assistent-manager geïntroduceerd voorstellen ter verbetering van de documentatie ondersteuning en verbetering van de methoden van administratieve werkzaamheden.Het kan werken met documenten van een bedrijfsgeheim.Daarnaast kan de specialist het creëren van normale omstandigheden nodig heeft om zijn taken te vervullen.
Functiebeschrijving minister wijst erop dat hij verantwoordelijk is voor de onjuiste opslag van documenten, de registratie en slordig documenten, openbaarmaking van informatie, die de handel geheimen bevat en is de geheimhouding, mislukking en onduidelijke uitoefening van het ambt van de post.
