Een facsimile handtekening - gemak of hoofdpijn

op juridisch gebied van de Russische wetgeving, zijn er veel hiaten in verband met de praktijk in werkelijkheid activiteiten, maar niet in de regelgeving voldoende gedekt.Vanwege deze verschillen zijn er vele problemen en juridische geschillen, en één van deze problemen - het gebruik van de fax.

Door facsimile van een speciaal stempel is duidelijk dat kopieën van een steekproef schilderij iedereen.De meest voorkomende facsimile handtekening wordt gebruikt door ambtenaren om de workflow te vereenvoudigen.De wet geeft niet een duidelijke en een duidelijke definitie van het gebruik ervan, erkent de facsimile handtekening als een analoog van een handgeschreven.Het is als gevolg van dergelijke verschillen in het wettelijk kader, en er zijn negatieve juridische consequenties.

Het lijkt erop dat het gewone leven situaties.Ondertekening van het hoofd dringend nodig, maar het is niet op zijn plaats, en het recht om te ondertekenen meer dan één van de aanwezigen niet.Of bijvoorbeeld het hoofd van de stapel documenten gebracht onderschrijven, wordt waarvan de hoogte gemeten in centimeters.Op het eerste gezicht, de ideale oplossing is om facsimile handtekeningen te gebruiken.Hier ligt het mogelijke risico van het gebruik van een cliché.Hypothetisch, fax, postzegels, zelfs precies het kopiëren van schilderijen officier kon niet getuigen over zijn persoonlijke besluitvorming van de toezeggingen in de zin van het ondertekende document.

thans geldende normen van de registratie (EGSD en GDLN) praten over de noodzaak van een persoonlijke handtekening op de documenten, zonder te specificeren hoe het is aan te geven - met de hand of met behulp van een fax.Aan de andere kant, de enige normatieve handeling, maar een of andere manier die het gebruik van de fax is het Burgerlijk Wetboek.Hij constateert dat de facsimile handtekening kan alleen worden gebruikt aan het einde van de burgerlijke transacties met de instemming van de partijen en op een wettige manier.Daarom is in het geval van langdurige vertrouwensrelatie tussen zakelijke partners, is het mogelijk om het gebruik van clichés handtekeningen in het document te legaliseren.Het is genoeg om een ​​aanvullende overeenkomst tussen de partijen te maken of om een ​​item op het gebruik van een facsimile van de tekst van een onderlinge overeenkomst op te nemen.

Let op het absolute aantal beperkingen in het gebruik van clichés bij de ondertekening van documenten.In overeenstemming met een aantal regels, kan een fax niet worden gebruikt voor de verwerking van financiële documenten, de jaarrekening en de betaling documenten.Volmachten en promessen zonder een handgeschreven handtekening, uniek als ongeldig beschouwd.Het is ook niet mogelijk om een ​​cliche handtekening te gebruiken op de primaire boekhoudkundige documenten en gestandaardiseerde documenten voor de boekhouding werk.

Veel geschillen optreden als de facsimile handtekening aangebracht in de facturen.Het ministerie van Financiën en de belastingdienst categorisch tegen dergelijke vrijheden, ondanks de opkomende arbitrage praktijk oplossen van soortgelijke geschillen in de rechtbanken.Tot op heden, de rechters nemen de zijkant van de belastingbetaler en geven het ontbreken van wetgeving een verbod op het gebruik facsimile bij de registratie van facturen.

Bepaalde problemen van het gebruik van een fax afdruk ontstaan ​​bij de uitvoering van interne documenten.Om problemen te vermijden en misverstanden moeten de afzonderlijke items in de interne instructies voor het bijhouden en de gevallen waarin de fax wordt gebruikt, waar het wordt opgeslagen en wie heeft het recht om het te gebruiken op te geven.In ieder geval, in geval van ernstige gevolgen van het gebruik van clichés zijn advies over de rechtmatigheid van het gebruik ervan zal moeten bewijzen in de rechtbank.

Kortom, het risico van het gebruik van een cliché is groot, en in het licht van de uiteenlopende interpretaties van de wetgeving het nut ervan is twijfelachtig.Daarom is de meerderheid van de officieren facsimilehandtekening dient alleen om het respect te bevestigen en wordt gebruikt bij het ondertekenen van groeten, uitnodigingen, nieuwsbrieven en memo's, alsook van gewaarmerkte afschriften van documenten.