Velen zijn niet volledig weten wat de taken van de secretaris.Het moet echter duidelijk zijn dat het was onderdeel van de functieomschrijving van de werknemer voor om een baan te krijgen.Dit beroep secretaresse verscheen voor het eerst in het oude Rome.Bovendien werd deze positie belangrijk beschouwd en geeft mensen veel macht, zodat hij kon de taken van de secretaris slechts een man uit te voeren.Pas aan het eind van de 19e eeuw, vrouwen in staat waren om deel te nemen aan administratieve werk.
Dankzij de moderne cinema, velen denken dat vrouwen in deze positie werd gehouden door een eigen uitstraling, koffie en eenvoudig te werken met documenten.Echter, de adjunct-secretaris van de vrij uitgebreid, variërend van absolute eigendom van computerprogramma's, eindigend met de regels van de zakelijke etiquette en klantenservice.Als u besluit om alle subtiliteiten van het beroep te begrijpen, is het noodzakelijk om voorbereid te zijn op het ontbreken van een duidelijke business dagen en absoluut niet-standaard werkschema.Immers, moet je volledig aan te passen aan de kenmerken van de onderneming en het hoofd van de gebruikelijke schema.
In feite, administratief medewerker plichten vooronderstellen het bestaan van het hoger onderwijs, vloeiend Engels als assistent-manager in een zin is het een persoon, de belangrijkste component van de reputatie van het bedrijf.Een veel voorkomende manier van seks, maar slecht opgeleide vrouwen in zijn leven is zinloos, want voor zo'n leider is niet serieus over één partner of klant.
Dus, wat zijn de verantwoordelijkheden van de minister?Allereerst, in deze positie moet je inkomende gesprekken te ontvangen en een gekwalificeerde antwoord op alle vragen.Bewust te zijn, moeten duidelijk weten het hoofd van de planning, alsook aan de subtiliteiten van de specifieke kenmerken van het bedrijf te begrijpen.Het antwoord op een oproep moet worden uitgevoerd met uitdrukkingen, namelijk de noodzaak om in de derde persoon spreken.Mensen zijn verschillend, en de secretaris is noodzakelijk in elke situatie te kunnen kalmte te behouden en niet bukken om grofheid of te vergroten toon.Dus de cultuur van communicatie is een van de belangrijkste punten.
ook, moet u begrijpen wat er door de secretaris van een groot aantal verschillende documenten met betrekking tot de hoofdactiviteit van de onderneming rechtstreeks in handen van het management team.U moet de mogelijkheid om snel het organiseren van de stroom van binnenkomende documenten, zodat, indien nodig, naar de gewenste map te vinden.Tijdige om een effectieve gecoördineerde werk te organiseren is ook een belangrijke vaardigheid, omdat de taken van de secretaris heeft aan de bezoekers, met inbegrip van de organisatie van ongeplande vergaderingen ontvangen.
In sommige bedrijven op de schouders van de werknemer die verantwoordelijk is voor het toezicht op de aanwezigheid van kantoorartikelen, die niet alleen de normale werking van het secretariaat, maar over het hele kantoor.En, natuurlijk, moeten elementaire producten te kopen om het imago van het bedrijf te behouden, zal de gasten aangeboden thee, koffie en snacks zijn.Voor een leider is het belangrijk om een werknemer die in staat is om nauwkeurig en tijdig uit te voeren zijn instructies, zorgen voor een efficiënte werking van het kantoor te vinden.Een bevoegde secretaris moet bevoegd zijn op een aantal financiële problemen zijn, zoals heel vaak in de financiële documenten in te vullen en stuur ze naar andere instanties.Natuurlijk, de veronderstelling fouten lijden gezicht van het bedrijf.
dus een intelligente kop onafhankelijk onderzoekt elke kandidaat voor de functie van secretaris.Tijdens het interview, hij probeert te begrijpen hoe een goed opgeleide man, gezellig en in staat om beslissingen te nemen in extreme situaties.
