moderne wetgeving van de Russische Federatie heeft een aantal instrumenten ontwikkeld om materialen, goederen, werkkapitaal en vaste activa verplaatsen van de leverancier aan de koper.Ze worden gebruikt, afhankelijk van de wijze van levering, contractvoorwaarden en de kenmerken van de vormen van de boekhouding door aannemers toegepast.Een verplichte voorwaarde voor de doelmatigheid van het gehele proces is correct voltooid genormaliseerde documenten.
Wetgevende incident
Voor de toepassing van de boekhouding, magazijn, en nog belangrijker - tax accounting door het verplaatsen van goederen en materialen die worden gebruikt door bedrijven vrachtbrief (formulier T 1).Deze primaire document gebruikt bij de levering van producten (producten, materialen, enzovoort. D.) weg.Wettelijk uniform formulier T1 vaste RF regering besluit №272 vanaf 15.04.2011 jaar.Toegepast op dit punt vrachtbrief op Form TORG-12 niet is afgeschaft, zodat op het moment dat de documenten die worden gebruikt in parallel, die veel van geschillen en geschillen tussen de belastingdienst en bedrijven veroorzaakt, waardoor de relevante activiteiten.Op basis van een groot genoeg jurisprudentie kan de volgende conclusie trekken: gebruikt sinds 2011 T1 vorm is een bevestiging van de koper ontvangst van het bedrag van de BTW voor vergoeding in aanmerking.Als de organisatie is vrijgesteld van deze belasting, dan is de fiscale en boekhoudkundige kan worden toegepast TORG-12.Het is niet een bevestiging van de levering van diensten aan het transportbedrijf.Selecteren het wordt gebruikt om een economische eenheid en tegenpartijen, is het belangrijk om rekening te houden met de belangen van beide partijen.
gebruiken
vrachtbrief vrachtbrief op het moment is de enige primaire boekhoudkundige documenten, die het vervoer van goederen en materialen op de onderneming van de verzender en de ontvanger ontvangt dit product bevestigt.Formulier T1 wordt ook gebruikt om de transportkosten van de onderneming die dit soort diensten te ontwerpen.Het vervoer van goederen over de weg kan worden uitgevoerd leverancier of de afnemer kocht de waarde van de uitvoer op hun eigen, of aflevering wordt gemedieerd door het transport organisatie.Alle versies worden geleverd met verplaatsing nodig ondersteunende documentatie, die wordt gebruikt als een uniforme vorm van T 1. de levering van goederen kan direct aan de koper of vracht auto's worden gemaakt, met de afgelegen ligging van de koper gebruikte spoor, water, of andere wijze van vervoer, terwijl het verplaatsen van het magazijn naar de plaatsdoeleinden gebruikte voertuigen.Als u meerdere machines verstrekt voor elke partij van de lading pakket shipping documenten te gebruiken als ook gebeurt wanneer meerdere vluchten.
Vorm vrachtbrief
vrachtbrief (formulier 1) bestaat uit twee delen (hoofdstukken).De eerste bevat informatie over materiële waarden, aan de koper te leveren.Dit gedeelte wordt een "vrachtbrief" en dient om informatie over de lading, informatie over de verzender en de ontvanger weer te geven.Het tweede deel - de afdeling transport bevat de informatie die nodig is voor de berekening van het transportbedrijf dat de levering diensten levert.Indien één van de partijen bij de contractuele relatie heeft zijn eigen vloot en transporteert op hun eigen, het tweede deel van de vrachtbrief wordt gebruikt om de hoogte van de verzendkosten te bevestigen.Beide gedeelten van het document zijn ingevuld 4 exemplaren.Het eerste document is aan de leverancier van goederen en materialen gestuurd, de tweede gaat samen met een belasting van de klant, de derde en de vierde plaats met het transportbedrijf blijven nadat het markeren van de geadresseerde bij aflevering.Op basis van de koper ondertekend vrachtbrief en trip ticket vergoeding aan de chauffeur.Het vierde exemplaar van de vrachtbrief gestempeld op levertijd en het tijdstip van ontvangst is aan de organisatie die betaalt voor de diensten van vervoer verzonden.
Vullen vrachtbrief
vrachtbrief (formulier 1 T) is gevuld met organisatie-afzender.Zorg dat het document is een nummer toegewezen en moeten de datum van de voltooiing ervan.De bijbehorende grafieken past de afzender, ontvanger, hun huidige locatie, telefonisch contact.In de "betaler" is geschreven de naam van het bedrijf, dat zal betalen voor de goederen.In de tabellen van dit document geeft de goederen, maateenheid, het gewicht van het verpakte product, hoeveelheid, prijs, aantal zitplaatsen, de totale kosten.Verzekert de handtekeningen van het hoofd van de afdeling handel, de persoon die de overbrenging (winkelier), accountants, die het desbetreffende bevel.Formulier T 1 wordt gecontroleerd op naleving van alle van de gegevens en doorgegeven aan de bestuurder.
vrachtbrief Vrachtbrief (formulier T 1) is gevuld met organisatie-leverancier na de komst van de machine op de volgende posities:
- naam van de vervoersonderneming;
- vrachtbrief nummer getrokken op een machine die de goederen te leveren aan de koper, en de datum;
- informatie over motorvoertuigen (merk, het inschrijvingsnummer);
- naam en voorletters van de bestuurder die verantwoordelijk is voor het transport proces;
- naam van de begeleidende documenten van de goederen (certificaten, facturen, met verdere transport door andere vervoerswijzen - facturen, certificaten van kwaliteit, indien nodig, en ga zo maar door D..);
- soorten containers die werden gebruikt voor het verpakken van goederen, of een briefje b / t, het aantal plaatsen, het gewicht van een eenheid van de goederen in de verpakking en het totale gewicht van de lading.
In de kolommen, het vullen van die niet nodig is voor dit soort lading, zet een streepje.Alle informatie wordt bevestigd door de handtekening van de opslaghouder (financieel verantwoordelijke persoon), waarbij schepen van de goederen, en het zegel van de organisatie van de leverancier.Verzending neemt haar verantwoordelijkheid in het kader van de bestuurder of expediteur van het transportbedrijf, wie moet ondertekenen ontvangen bedrag.Als de carrosserie is afgedicht om diefstal te voorkomen, moet het document over de lasindruk geplaatst.
levering van goederen aan de koper
Na de komst van de auto op de overnemende partij en de verzoening van alle oorspronkelijke gegevens (de beschikbaarheid van een complete set van documenten, de integriteit van de zegels) gemaakt lossen van goederen, waarbij de verificatie van de gegevens terug te vinden in de documenten van leveranciers.Toen onder de werkelijke belasting en de aanwezigheid van voorgeschreven koper (materiaal-verantwoordelijke persoon) het document ondertekend en verzegeld door de organisatie.In de sectie vervoer, de datum en het tijdstip van aankomst van de goederen op het adres van de koper.Dit is vooral van belang bij het transporteren van bederfelijke goederen.In het geval van vorderingen van de inspecteur om de kwaliteit kenmerken van de goederen van de verkoper op basis van de opgegeven levertijd kan de verantwoordelijkheid voor de organisatie te verschuiven, voert het transport.Twee exemplaren van het ingevulde, door de juiste stempels en handtekeningen ondertekend Vrachtbrief doorgegeven aan de bestuurder van het transport organisatie, een set van documenten die door de koper behouden als een reden voor de registratie ontvangen goederen en fiscale doeleinden.
vrachtbrief
Het transportbedrijf vrachtbrief (formulier T 1) wordt gevuld om de kosten van de dienstverlening voor de levering van goederen te berekenen en de opgebouwde payroll bestuurder en expediteur (als de bestuurder niet escort plichten en verzendkosten papierwerk te voeren).De sectie is routenummer, de klasse van de goederen, de totale tijd (met inbegrip van het laden en lossen tijd), het type van vervoer, enzovoort ingevoerd. D. Het adres van de organisatie die, onder de voorwaarden van het contract met de vervoerder zal de betaling voor de levering diensten, stuur documenten te betalen(factuur, rekening of certificaat van voltooiing) en een kopie van de vrachtbrief.
Reflectie in de boekhouding
voor enterprise leverancier TMC vrachtbrief op formulier T1 dient als basis voor de vrijlating van afgewerkte producten uit het magazijn aan de koper van het bedrijf 62,76 D, K 41, 43, 45. De overnemende partij op basis van deze documenten is de volgendeboekhouding correspondentie accounts: D 10, 19, 60, zijn 76. Transport diensten uitgevoerd door de betaler na ontvangst van de registers van documenten, afhankelijk van de boekhoudkundige beleid verhoogt het bedrag van de kosten gerelateerde items: D 29, 20, 23, 25, 44 tot en met 76, 60.
