Elke organisatie moet bijzondere aandacht besteden aan de officiële briefwisseling.Immers, het is een deel van het beeld en handhaaft de zakelijke reputatie.Nieuwsbrief - een voorbeeld van één type van dergelijke correspondentie, en zal worden besproken is over de regels voor de voltooiing ervan.
Typisch, zoals brieven zijn ambtenaar in de natuur, zijn opgesteld volgens een standaardmodel en de ontvanger hebben gegeneraliseerde (levering wordt uitgevoerd op de lijst worden uitgevoerd).By the way, als we moeten bepalen dat het gebruik van het voornaamwoord "u", geschreven met een hoofdletter, het is toegestaan voor een bepaalde behandeling voor slechts één persoon.In alle andere gevallen, gebruiken kleine letters: je kunt.
Ontworpen nieuwsbrief huidige of potentiële partners van de organisatie.Informatie die aan de geadresseerde moet worden meegedeeld, moet zo informatief.Het is mogelijk dat dit document uiteenlopende toepassingen de gerapporteerde gegevens bevatten.De brief moet in overeenstemming met de algemeen aanvaarde regels van de procedure worden opgesteld.
links in de rechter bovenhoek van de brief moet gegevens bevatten en contactgegevens van de organisatie, is de auteur.Bij de organisatie hoek matrijs moet aanbrengen, omdat de drager van de vereiste informatie.Als uw nieuwsbrief wordt gestart, geeft u de datum en referentienummer.In antwoord op een verzoek moet de datum en het nummer van het inkomende document opgeven.De rechterbovenhoek wordt bedoeld te verwijzen naar de ontvanger.Bovendien was het een goed idee om uit te vinden persoonlijke informatie directeur van de organisatie - de ontvanger van de brief en de lijst van zijn titel, naam en volledig adres van de locatie.
Nu een beetje over de tekst.Denken en voer het onderwerp van het bericht.Bijvoorbeeld over de tentoonstelling of de behandeling van de voorstellen.Chapeau beginnen met de woorden: "Wij informeren u ...", "We willen u op de hoogte ..." en dergelijke.Toetreding hangt af van de aard van de nieuwsbrief en haar doelstellingen.Verder, zo gedetailleerd mogelijk, proberen om de basisidee van de boodschap over te brengen.Indien nodig, toepassingen toevoegen, en vergeet niet om de lijst van hun namen aan het eind van de brief, en voer het aantal bladen bevestigd.Voltooiing van de nieuwsbrief moet waarborgen van respect, alsmede aanduiding van de positie en de identiteit van de auteur-compiler.Verplichte handtekening en het telefoonnummer van de uitvoerder.
Er zijn verschillende soorten informatieberichten, een korte beschrijving hieronder is weergegeven.
Advertising nieuwsbrief (commercieel, presentatie) richt zich op de publieke goederen, evenementen, diensten.Het impliceert niet direct naar een bepaalde bestemming, om zo te bereiden te worden gegeven.Het doel van dergelijke berichten - aangeven welke voordelen of vragen om actie.
bericht brief weerspiegelt de gebeurtenissen elkaar interessant voor beide partijen, in tegenstelling tot de brief van de kennisgeving is alleen van waarde voor de ontvanger.
Het belangrijkste doel van de brief van kennisgeving aan de ontvanger op de hoogte van een publiek evenement, zoals tentoonstellingen, vergaderingen, conferenties.Deze nieuwsbrief is een verplicht attribuut - specifieke details over de voorwaarden, tijd en plaats.
Voorbeeld nieuwsbrief :
Educatieve business center "Stella" informeert over het uitvoeren van een training seminar over "Belasting van individuele ondernemers", en nodigt u uit om deel te nemen.Het programma omvatte een training seminar.De workshop is gepland in de grote zaal van het administratief gebouw van JSC "eenheid" op 12 januari 2013.Inschrijving vindt plaats 9-00, het begin van het seminar 10-30.Adres: g.Mozhaysk, Lenin straat, 54. In het geval van uw toestemming dringen deelname te bevestigen vóór 11 januari 2013.Voor al uw vragen zullen worden beantwoord in ons kantoor of per telefoon 45-16-28.
Bijlage:. 3 l, 1 exemplaar.
