feit dat 10 jaar geleden leek een uitzondering op de regel is steeds de norm.Dit geldt voor zo veel gebieden van het menselijk leven - met name het bedrijfsleven.
Want wat tempo een stap vooruitgang, de documenten waren en zijn nog steeds erg belangrijk, misschien wel het belangrijkste onderdeel van de economische en commerciële activiteiten, zoals grote bedrijven en particuliere ondernemers, die zelfs niet de medewerkers hebben.Elektronische registratie - een term die steeds vaker wordt gebruikt op alle gebieden, en niemand is verbaasd.
Waarom?Omdat de documenten letterlijk stap voor stap door het hele proces van een recordaantal activiteiten, alle informatie die nodig is voor effectief werken.
documenten, vooral met hun grote volumes, is al lang een soort van een struikelblok, en een gelegenheid voor grappen als grappig, en niet zo.
verlies van documenten, aarzeling en fouten in hun ontwerp uitgegroeid tot een soort van een trieste traditie.Om maximaal te voorkomen dat de bovengenoemde problemen en het versnellen van het proces dokumentoobrazovaniya, heeft de meerderheid van de grote en middelgrote ondernemingen actief geweest verhuist naar elektronisch beheer van documenten en elektronische document management in het algemeen.
Beide begrippen, hoewel afgeleid van elkaar, maar zijn niet hetzelfde.Records management - het proces van het document rechtstreeks te creëren en de organisatie van het werk met hem verder zoeken, opslag en controle van de beweging.
namelijk het proces van beweging is wat gewoonlijk een document vanaf het moment van creatie of de ontvangst van het document met de naam voor het einde van hem.
dit hetzelfde werk als zij controleert het proces dat het kantoor administratie genoemd.
Officieel deze terminologie klinkt een beetje eng, maar in grote ondernemingen is een overvloed aan papieren documenten en ziet voor het trekken van een hoop problemen, zowel grote als kleine.En dat is wat maakt zelfs de meest conservatieve leiders om hun papieren te vertalen naar elektronische tracks, die het hele proces "en van".
Maar het bleek, doe het in de post-Sovjet-landen is niet zo gemakkelijk!Voor een lange tijd de digitale archivering aan de ene kant - werd verwelkomd door de andere - niet over voldoende wettelijke bevoegdheden.De situatie is aanzienlijk vergemakkelijkt de invoering van een elektronische handtekening, die een soort borg van de echtheid en geldigheid van het document werd.
technische problemen nog steeds heel veel.Vanaf software fouten en eindigend met de verschillende interne beleid (vooral particuliere) ondernemingen.Immers, voor de goede uitwisseling van documenten in elektronische vorm op deze wijze moeten beide tegenpartijen werken, hetgeen in de praktijk niet altijd.
Hierdoor, en vanwege de conservatieve verlangen om "veilige" elektronische documenten worden vaak afgezet op de schappen in de vorm van papieren kopieën.Maar toch, ze worden minder zichtbaar.Dit, samen met het automatiseren van documentcreatie helpen beheersen zijn beweging, maakt het hele proces veel sneller workflow en daarmee - effectief.Daarnaast aanzienlijk ruimtebesparing in de kamer.
