notulen van de vergadering is een document dat alle belangrijke beslissingen van het evenement weerspiegelt.Onjuiste voorbereiding van zowel de betekenis en de registratie kan leiden tot het aan de deelnemers van de vergadering uit te dagen.Bovendien is er een potentieel risico dat verkeerde beslissingen, indien het protocol productiemeeting bevat misleidende informatie.Correct ontwerp zal een aantal eenvoudige adviezen te stellen.
tekst van dit document bevat meestal uit twee delen: een inleiding en basic.Notulen van de vergadering (eerste helft) bevat een beschrijving van de belangrijkste parameters van het evenement: de positie, de naamleden, de voorzitter en secretaris.Wanneer iemand uit het publiek een speciale status (uitgenodigd, deskundigen, waarnemers, enz.), Het is ook vermeld in het document.Toen de bijeenkomst werd bijgewoond door vele mensen, kan de notulen van de vergadering gegevens over hen op een apart blad, dat is een onlosmakelijk aanhangsel van het document.Eindigt agenda inleiding, waarin een overzicht van de onderwerpen bevat.Het is wenselijk om belangrijker echter, kunnen er andere factoren die de lijst problemen beïnvloeden.Zo kan bijvoorbeeld de structuur van de agenda zijn afhankelijk van de logische relatie van haar dienstverband kwesties of personen die betrokken zijn bij het evenement.Het document wordt uitgegeven op het briefhoofd van de organisatie (haar dochterondernemingen) moeten worden opgegeven wanneer de vergadering plaatsvond.
notulen van de vergadering in het grootste deel moet overeenkomen met de opening.In het bijzonder wijst zij moeten gaan op dezelfde wijze als bij de agenda.Een algoritme voor de tekst construeren, registreert informatie over elk punt, als volgt: "luisteren", "gemaakt", "besluiten".De basisregel wanneer u dit deel van het protocol - het moet niet veranderen in een soort transcript.
Met name in de eerste alinea "luisteren" wordt beschreven, die de keynote spreker op het onderwerp was, stelde hij dat op het einde van zijn toespraak.Door het projecteren van de deelnemers ook aangegeven die zei dat hij aangeboden.De beslissing vast de uiteindelijke standpunt van de meerderheid van de deelnemers.Als ze door stemming betekent hoeveel mensen voor als tegen, alsmede het aantal onthoudingen.Afhankelijk van het belang van de problemen kunnen worden opgenomen Naammensen nemen een bepaalde positie.
Registratie Protocol vergadering produceert secretaris, van de door de Raad van Bestuur en voorzitter van de vergadering ondertekende document.De bron van informatie voor de compilatie worden met de hand geschreven concepten, opnames gemaakt met behulp van de voice recorder transcript.Als de resolutie van de onderwerpen die tijdens de vergadering, is de autoriteit vereist een hogere officier neemt niet deel aan de vergadering kan verder worden bepaald dat de goedkeuring van besluiten op het hoofd.Gesigneerd en registreerde het protocol kan worden verzonden als een enkel document, en in de vorm van extracten van ambtenaren, die slechts enkele van de vragen behandelt.
