bekend dat het zeer moeilijk is om dingen gedaan te krijgen, niet wetend wat, wanneer en hoe dat te doen om resultaten te krijgen.Planning stelt ons in staat om de geplande actie te coördineren, alsook voor de gevolgen van vertraagde of geen zaken doen.
planning zal het meest effectief zijn als u de punten:
1. Bepaal wat periode van uw tijd kunt u van plan bent - dag, 3 dagen per week, 2 weken of 2 maanden.
2. Controleer uw wekelijkse en / of maandelijkse kalender voor vergaderingen en evenementen die zijn gepland voor deze periode te vieren.
3. vergeet niet uw vorige plan vorige week / maand, en maak een lijst van onafgemaakte zaken en onopgeloste kwesties, zonder dat de nadruk op de volgorde van hun prestaties en de behoefte aan oplossingen.
4. gewezen op de uitdagingen en problemen die moeten worden aangepakt door het project, de kwestie bespreken.Voeg ze toe aan een lijst te maken, maar niet de nadruk op de volgorde van hun executie.
5. Bekijk lijst samengesteld door U, en zie wat kan en moet in een geplande periode worden gedaan als eerste.Dat is, merk doelstellingen en prioriteiten actie tijdens de planperiode: A (de belangrijkste), B en C (de minst belangrijke)
6. Plan de datum en tijd geselecteerde gevallen.Die zonder een precieze tijd net dingen geschreven op een vel te laten om ze te voltooien als nodig gedurende de planperiode.
7. Stel je voor hoe de geplande Thee dingen zullen passen in uw dagelijkse / wekelijkse / andere planperiode (of je het wel of het zal iemand anders te maken).Ook nagaan hoe samengestelde lijst kan worden gereorganiseerd om werk was het meest effectief.
8. Plan uw onverwachte obstakels die de voorgenomen beslissing van vragen kunnen ontsporen, vooral als je alles zeer zorgvuldig plannen.Natuurlijk zijn deze "ongeplande" dingen winst in de loterij bijvoorbeeld alleen nuttig.
9. in uw agenda aan het eind van de planperiode, een nota van de noodzaak om het werk opnieuw te plannen!
Hoe vaak heb je nodig om te plannen?
Het hangt af van de situatie.Als in je leven en werk zijn niet zo veel vergaderingen en belangrijke gebeurtenissen, de beste optie voor u - een keer per week te plannen.Managers moeten meestal om activiteiten te plannen elke dag.Het is ook nuttig om de voltooiing van zaken plannen voor vertrek op vakantie of naar de laatste dag van het project.
Wanneer is het beste plan?
ook afhankelijk van de situatie.Voor velen is het handiger om het te doen in de ochtend;anderen geven de voorkeur aan de avond voor het einde van de werkdag.Als u een wekelijkse plan, is het handiger om het te doen op zondag.Als u niet beschikt over een nauwkeurige zelf gekozen en de nodige prioriteiten en het opstellen van actie van het grote beeld is moeilijk, misschien moet u de specifieke problemen en uitdagingen mee in de vorm van de indicatieve lijst.
Als u een duidelijk idee van het werkplan, en je echt betrokken zijn bij wat je doet, een goed resultaat van je werk niet lang te wachten!
Op deze site http://members.aol.com/rslts/scheduling.html
artikelen Bron: effecton.ru
