Forretnings korrespondanse i dagens forretningsverden - en viktig del av suksessen.Ansatte i enhver organisasjon står overfor daglig med behovet for å gjøre sin egen forretningskorrespondanse og besvare innkommende anrop.
Forretnings korrespondanse har en bredere klassifisering: offisielle, personlig, utvendig, innvendig, med det formål å skrive og sende inn skjemaet.
En av de moderne arbeideren kompetanse er evnen til å korrekt skrive et forretningsbrev: takknemlighet, anmodning om bekreftelse garantisak en pressemelding, hilsener, notater og annet.
Vurdere grunntrinnene i å skrive et forretningsbrev.
Kultur forretningskorrespondanse - dette registreringsbrev og leseferdighet tekst, og riktig bruk av ord og uttrykk.Derfor er det best å bruke første utkast, deretter å teste seg selv og for å unngå ubehagelige misforståelser.
strukturen av forretningsbrev inkluderer: en appell til adressaten, innledningen, hoved teskt, konklusjon.
Forretnings korrespondanse tillater ikke en appell til "du".Derfor begynner behandling ofte med ordene «Kjære (ND) ...."Fortsatt behandling avhenger av mange faktorer.Navn-etternavn brukes i tilfelle av en personlig bekjent (men ofte brukt i brev til statsoverhode kroppen).For leder av en kommersiell organisasjon får lov til å søke på ordet "herre" og legg den siste navn uten initialer.Hvis du ikke vet tittelen på den militære eller den nøyaktige tittelen på lederstillinger, er det bedre å ikke bruke dem.I dette tilfellet vil mottakerens navn og patronymikon ser mer riktig enn en feil.
alen trenger å vise noen få ord av motivasjon og hensikten med brevet.For dette brukte uttrykket er: I samsvar med ... (navn på dokumentet, den normative kraften) i orden ... Som svar på ... Til støtte for ... Som en del av sin ... I denne forbindelse ....og andre egnede kombinasjoner.
Neste utgjør hovedteksten til et par avsnitt (03:58) for å klargjøre din posisjon, mening forespørsel.Det er nødvendig å bli enige om tekstinformasjonen til formen på personen som fortelleren.Juridisk person bruker ofte et entall og flertall av tredje person, og enkeltpersoner overføre informasjon fra entall og flertall første-person.Forslag må være konsekvent, logisk at mottakeren har utviklet et helhetlig bilde av hva du ønsker å skrive.Teksten bør ikke tolkes på to måter.Virksomheten brev må dekke ett fag eller problemet, og ikke overstige to sider.
Avslutningsvis bør det igjen et kort sammendrag av hensikten med brevet.
reglene for virksomheten korrespondanse gi en klar registrering av forretningsbrev.Når teksten i brevet er merket, redigert, avtalt, det må være kompetent til å utstede.
Blank forretningsbrev inneholder informasjon om organisasjonen: navn, fysisk adresse, telefon, faks, web-sider og e-post, samt registreringsnummer og andre relevante opplysninger.
Business Letter nødvendigvis innebærer feltet venstre - tre centimeter til høyre - en og en halv centimeter.
skriften som brukes oftest Times New Roman, 12 minutter (14 minutter), type størrelse, enheten (drittsekk) avstand mellom linjene.
hat forretningsbrev i øverste høyre hjørne inneholder svaret på spørsmålet "Hvem snudde bokstaven": Generell ledelse, administrasjon, etc.angir posisjon, firmanavn, etternavn og initialer.
Hvis brevet inneholder programmer som er laget på eget ark, må du oppgi nummeret før signaturen til avsenderen.
viktig del av et forretningsbrev javjaletsja informasjon om kunstneren, etternavn, fornavn, bør mellomnavn gis i sin helhet, samt telefonnummer som er det best å kontakte en bestemt medarbeider.
forretningskorrespondanse må lagres i orden, så det er viktig bevis for selskapet i denne saken.
