Hurtigtaster hjelpe brukerne til å forenkle og akselerere den ved å erstatte noen få trinn.Dette er enda viktigere for dette kontoret programmer som Microsoft Excel, som er designet for å lette arbeidet til mannen med datasettene av alle slag.Vurdere de populære hurtigtaster som gjelder i mange versjoner av dette programmet (fra Excel 2003 til Excel 2013).Og i Excel 2003 er ingen kombinasjoner å jobbe med tape - Quick Access Toolbar, siden denne muligheten har dukket opp bare i Excel 2007 og er tilgjengelig i senere versjoner.Noen av disse kombinasjonene kan ikke arbeide for den lokaliserte versjonen av programmet under vurdering.
mest populære hurtigtaster Excel
Ved å trykke disse tastekombinasjoner for å utføre grunnleggende funksjonene i programmet.Når de beskriver hurtigtaster symbolet "+" brukes til å vise roll, stående på høyre og venstre side av "+" tegn.Snarveier er angitt i parentes, kan trykkes samtidig, en, to, tre eller fire taster på et tastatur.Vanligvis, en, to eller tre av dem er sentrale verktøy - Ctrl, Shift eller Alt.De trenger først å trykke og holde nede, trykker på en annen (tredje eller fjerde) av hurtigtastkombinasjon.
å opprette en ny fil, bør du klikke (Ctrl + N).Å gå til menyen, eller åpne en fil - (Ctrl + O), lagre filen - (Ctrl + S), «Lagre som» - (F12), Print - (Ctrl + P).Lukke filen - (Ctrl + F4).Siste handling: avbryte - (Ctrl + Z), gjenta - (Ctrl + Y).Start etableringen av formel - (=).Lukke filen - (Alt + F4).Legg Column - (Ctrl + Shift + pluss-tasten).Sett inn et nytt ark - (Shift + F11).Ring dialogen bordet skapelsen - (Ctrl + L).Skjule tekst i cellen - (Alt + Enter).
Transaksjoner navigasjon
å utføre konverteringer gir følgende hurtigtaster Excel.Ring vinduet "Go» - (Ctrl + G).Gå til: en celle til høyre - (Tab);til cellen til venstre - (Shift + Tab);opp en skjerm - (PageUp);ned én skjerm - (Pagedown);neste ark - (Ctrl + Pagedown);forrige liste - (Ctrl + PageUp);i feltet av data til den opprinnelige cellen - (Ctrl + Home);for omslutter cellen - (Ctrl + End);i retning av pilen til den første cellen, - (Ctrl + pil).For å flytte mellom ark i en åpen bok - (Ctrl + F6).
tekstformatering og celle
å formatere tekst i den valgte cellen (celle område) ved hjelp av hurtigtaster Excel, som er oppført nedenfor.I disse kombinasjonene bruke Ctrl-tasten pluss de andre tastene oppgitt i dette avsnittet i parentes.
Font: fet - (B), understreket - (U), kursiv - (3), gjennomstreking - (5). Meny: font endring - (Shift + F), skriftstørrelse - (Shift + P).Påfør mark grenser - (Shift + 7).Fjern alle grenser - (Shift + Understreket).
Åpne menyen: celleformatering - (1), font valg - (Shift + F), velge skriftstørrelsen - (Shift + P).Set format: interesse - (Shift + 5), tall - (Shift + 1), tiden - (Alt + 2), dato - (Alt + 3), kontanter - (Alt + 4), utenlandsk valuta - (Shift + 4)totalt (for å fjerne formatering) - (Shift + #).
Velge og redigere tekst
Velg: hele arket - (Ctrl + A), en komplett linje - (Shift + Space), hele kolonnen - (Ctrl + Space), en rekke celler i retning av pilen - (Shift +pil), en cellegruppe som inkluderer alle datablad av boken - (Ctrl + Shift + 8).
markert tekst: cut (buffer) - (Ctrl + X), Kopier (til utklippstavle) - (Ctrl + C).Lim - (Ctrl + V).For å slette ett tegn fra markøren: Venstre (Slett), venstre - (Backspace).Endre den aktive cellen - (F2).Fjern gjeldende verdi og endre den aktive cellen - (blank).
andre snarveier Excel
Ringe tekstsøk - (Ctrl + F), erstatte tekst - (Ctrl + H), velge stil - (Alt + ').Automatisk opprette et diagram på et nytt ark (F11).Endre en kommentar til en celle - (Shift + F2).Beregning Autosummer valgte cellene i en kolonne - (Alt + =);summen er satt i en celle av denne kolonne i den neste raden under valget.Sett inn celle i den valgte dato: dato - (Ctrl + Shift 4), mens - (Ctrl + Shift 6).Stavekontroll - (F7).
Neste la oss snakke om hvordan å slå sammen celler i Excel.Hurtigtast, i dette tilfellet, dessverre, ikke en assistent.Men det finnes noen triks som kan hjelpe deg å lindre noe av problemet.
algoritme handling
Hvis du slår sammen celler til Excel, er det noen problemer.Etter at denne operasjonen er på grunn av tap av data i alle celler sammenslåing fra feltet, med unntak av det øvre venstre.Først må du velge området av celler som skal kombineres, trykk høyre museknapp på valget, velger du rullegardinmenyen, velg "Formater celler ...".Vises selv window "Formater celler", i det velger fanen "Alignment" og krysser "Slå sammen celler."For å utføre den aktuelle operasjonen er vanligvis ikke tilgjengelig i Excel hurtigtaster.
Slå sammen celler lettere å utføre med en spesiell knapp "Merge & Center", som er på menyen, "Home".Hvis du ikke trenger å plassere dataene i sentrum, klikker du på etiketten til høyre for knappen, og i rullegardinmenyer, velger du den aktuelle varen.Forresten, hvis du har ofte å bruke denne operasjonen, er det best å plassere knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.For å lagre data fra feltet sammenslåing fra de andre cellene, bortsett fra øverst til venstre, må innholdet overføres til en annen plassering eller legge dem til cellen ved å kopiere (eller klippe ut) og lime.
Andre mulige måter å kombinere celler, eliminerer tap av data i forbindelse med bruk av makroer, som kan bli funnet, for eksempel fora for å jobbe i Excel.Prinsippet for drift av makroer som for eksempel manuelt, men er raskere og transparent for brukeren.
Hvordan sette inn en rad med hurtigtaster
er ofte nødvendig i Excel regneark for å sette inn en rad.Hurtigtaster som brukes for denne operasjonen - Ctrl + plusstegn.Det bør markere, der det er nødvendig å sette inn en ny.Dette valget kan utføres av hurtigtaster (Shift + Space) eller ved å klikke på venstre museknapp på de tilsvarende linjenumre på venstre når markøren endres til en pil.Hvis ikke er valgt en linje, hurtigtasten (Ctrl + plusstegn) fører til utseendet på den tilsvarende menyen "Legg celle", som tilbyr et utvalg av hva du skal legge inn: celle gire ned eller til høyre kolonne eller rad.
Hotkey Excel «Slett Row» - (Ctrl + minustegn).For å slette en linje er det nødvendig å velge og gjennomføre trykke denne tastekombinasjonen.
Ved å trykke på Alt-tasten på menylinjen applikasjons hint vises hurtigtaster relevante deler av menyen.Dette er illustrert i fig.Tilgjengelig for versjoner som starter med Excel 2007.
Lim inn i Excel
ofte nødvendig å sette inn i en celle bare verdier, eller bare formel.For å gjøre dette, er det mulighet til Excel - Lim inn utvalg.Snarveier til dette - (Ctrl + Alt + V).
trykke på disse knappene åpner en dialogboks "Lim inn."Det er tilgjengelig hvis like før dette ble gjort kopiering eller kutte en gjenstand, innholdet i cellen, vil teksten på arket eller i et annet program.I vinduet, velg din plassering: formel, verdi formater, notat eller annet av alternativene.
Dermed lese innholdet i denne artikkelen, du har lært, hva er snarveier Excel og hvordan du bruker dem.Naturligvis, ikke artikkelen beskriver ikke alle eksisterende kombinasjoner.For en mer komplett studie av emnet bør dra nytte av den spesielle litteratur.
