vite den faktiske mengden av varer og andre eiendeler som forvaltes av selskapet - en av forutsetningene for effektivt arbeid.Det er derfor beholdningen var plikten fastsatt i lov om regnskap.På denne måten sikrer påliteligheten av regnskapsdata og verifisert den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler og gjeld.
Ideelt sett av data på papir, og i virkeligheten må være den samme.Men av ulike grunner (tyveri, skade, naturlig nedgang, naturkatastrofer, etc.) kan identifiseres avvik.I slike tilfeller, en sammenstilling uttalelse.Standard skjema INV-18 - et dokument som viser data på potensialet mismatch mellom tilgjengelige midler og INV-19 - reflektere regnskapsføring av beholdningen av materielle verdier.
Slike dokumenter er en regnskapsfører, som gjenspeiler deres data fra de tilsvarende lagerlister, sammenligner dem med dataene på regnskapet.Resultatet kan vise et overskudd eller mangel.Imidlertid bør deres beløp i disse dokumentene spesifiseres i samsvar med vurderingen i regnskap.Ansvarlig ansatt av regnskap må nøye kontrollere om alle telles.Først da gjør de aktuelle postene.
sortering setningen inneholder også obligatoriske feltene, som inneholder informasjon om strukturell enhet, som utførte en opptelling av antall og dato for bestillingen, dato for start og slutten av inventar, samt navnet på materielt ansvarlige personer.Hvert dokument har sitt eget serienummer, som er spesifisert i en bestemt kolonne.
fremgangsmåte for fylling av den andre og tredje sider av INV-19 er som følger.Kolonne 1 viser serienumrene for varer og materialer utsatt for en opptelling.Teller 2 og 3 er beregnet på å angi navnet, formål materialer, deres korte beskrivelse og nomenklatur tall.
Følgende grafer reflekterer den informasjonen av måleenhet og sin kode i henhold okei, inventar tall, og hvis det er tilgjengelig - og disse passene.Neste er grunnleggende informasjon for å avgjøre det, faktisk, forberedt sortering uttalelse - ". Resultatene av inventar" dette beløpet og hvor mye ekstra (eller mangler) lagervarer, noe som reflekteres i
Kolonner 12,13,14 indikert oppdatere poster som er knyttet til overskuddet.I kolonner 15-17 angir data knyttet til mangel.
På slutten av det andre arket sortering blad inneholder data om det endelige beløpet og hvor mye overskudd (eller mangel) TMC.Regnskapssjef nødvendigvis nødt til å sette signaturen din her!
På den tredje siden i kolonner 18-23, gjenspeiler resultatene av tester for avrette overflaten, godkjent av en egen kommisjon.Kolonnene 24-26 bærer antallet og mengden av overskudd, så vel som kontonumre, som de er kreditert.Kolonner 27-32 inneholder den samme informasjonen, men i sammenheng med mangel på varer og materialer.
sortering uttalelse utarbeides i to eksemplarer.Dette gjøres for hånd eller ved hjelp av en datamaskin.Ett dokument er i økonomiavdelingen, den andre - blir overført til den som er ansvarlig for bevaring av verdiene av tilsvarende type.Sin signatur, navn og posisjon også må være tilstede i dokumentet.
