Effektiviteten av regnskaps er i stor grad påvirket av kompetent organisasjon for dokumentlagring som hoper seg opp i selskapet.Derfor, for å unngå problemer, noen revisor skal alltid gjøre seg kjent med de krav til timing og rekkefølgen av lagring av dokumenter i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen.
Hva er prosedyren for lagring av dokumenter?
føderal lovgivning fra 2013 krever at enhver bedrift å lagre alle originale dokumenter, regnskap, regnskap og ytelsesstandarder, samt eventuelle andre dokumenter knyttet til virksomheten i økonomisk enhet.Det gjelder denne regelen, og for en periode på lagring av dokumenter i elektronisk form, som i økende grad brukes i den økonomiske aktiviteten i bedrifter av ulike organisatoriske og juridiske former.
Hvor lenge bør jeg holde poster?
Term lagring av dokumenter - minst fem år, eller mer (i henhold til regler fastsatt i organisasjonen).Interessant, gir skatte-koden for andre lagringsperioder (fire år).Dette gjelder for alle regnskaper, og perioden er beregnet siden forrige bruk.Ideelt sett, selvfølgelig, føre protokoll i fem år, noe som vil spare deg for mye tid og nerver hvis noe skjer!Vi bør også vurdere dokumentene på utenlandske handelstransaksjoner.Hvis du er i et fremmed land motpart sørger for en lengre lagringsperiode enn i Russland, er det bedre å velge det, snarere enn å håpe at med avtale i fremtiden vil det ikke være noen problemer.Og det er nødvendig å gi i de interne regler i bedriften som varsler ansatte mye feil.
Hvem er ansvarlig for å holde dokumentene?
I samsvar med "brev" av loven, leder av organisasjonen, dvs.daglig leder, personlig ansvarlig for lagring av dokumenter i arkivene til bedriften.Dersom perioden for lagring av dokumenter og organisering av dokumenter ikke er overholdt, da selskapet skal betale en bot på ti tusen rubler, og for gjentatte brudd - tretti tusen.I tilfelle, hvis en slik uansvarlighet førte til en undervurdering av hvor mye skatt, må du betale tjue prosent av ubetalt skatt, men den fine kan ikke være mindre enn førti tusen rubler.Russisk lovgivning setter også straffer separat med tjenestemenn for tapene, noe som resulterte i ineffektiv organisering av dokumentlagring i bedriften.
Hvordan er ødeleggelsen av dokumenter, som Foreldelsesloven har allerede utløpt?
For en start bør det bemerkes at enkelte dokumenter ikke blir ødelagt, men overføres til det kommunale arkivet, så det er viktig å merke ikke bare av sin holdbarhet, men også å ta vare på inskripsjonen "Expert Verification Commission" (EPA).Hvis det ikke er behov for å overføre dokumenter til arkivet, skal leder av organisasjonen utstede et sertifikat av ødeleggelse av dokumenter.Hvis en slik handling ikke er utarbeidet, blir dokumentene anses mangler, og trengte en ordre utnevne en kommisjon for å undersøke forsvinningen.
