Personell fungere i enhver bedrift er utenkelig uten å gjennomføre registreringsskjemaer.Typer og spesifikk av deres funksjoner er diktert av foretaket og er vanligvis fastsettes ved skjønn av hodet (annet enn obligatoriske former, for eksempel for å integrere arbeidsbøker, og så videre. N.).Holde andre former er strengt tatt ikke nødvendig, men i store bedrifter i stor grad forenkler og optimaliserer personalavdelingen.
til registreringsskjemaet er loggbøker og rekordbøkene.Normalt klarering gjort sine personal offiserer under kategorien av registrerte dokumenter i lys av bekvemmelighet og hensiktsmessighet.Dette kan være en bok eller en sideutforming til liggende, tilstedeværelse av rader og kolonner, er det nødvendig for denne type konto.Registreringsskjemaer kan eksistere i form av spesielle former, trykt papirutgave (slike uttrykk, blir kjøpt nå) eller fylles ut for hånd.
obligatoriske opplysninger om eventuelle påmeldingsskjema er navnet på selskapet og selve skjemaet, startdatoen for referanse, dato for utløpet av referanseperioden med lagringsplass, underskrift av den som tilsettes ansvarlig for forvaltningen.Alle sider i en bok eller et blad regel med en jernstang, er nummererte, stiftes og stemplet og signert av sjefen.Fyll sider håndtere svart, lilla eller blå pen håndskrift, uten erasures og glansen.I tilfelle av feilføring, må det krysses en tynn linje, og gjort riktig informasjon nedenfor.Hver korreksjon må være sertifisert av underskrift av ansvarshavende med å sette datoen.I nærvær av "Note" Hotfix informasjonen som er angitt.
loggbok viser til et internt dokument og er ikke overføres til andre enheter.Holdt det fra en person som er oppnevnt etter ordre fra regissøren ansvarlig for vedlikehold.Etter å ha fylt på alle sidene i loggboken for bedriftsarkiv og lagret fra 3 til 75 år, avhengig av de ulike dokumentene som mottas for oppbevaringstiden.
eksempel på et påmeldingsskjema kan tjene som et register over arbeidstiden, som er vedlikeholdt i mange bedrifter, selv om hans oppførsel under loven er ikke obligatorisk.Ifølge interne regler for arbeidstakere i løpet av arbeidsdagen har rett til å forlate arbeidsplassen bare med tillatelse av hodet som angir formål og mangel på tid.Denne loggen boken er et middel for å fikse de faktisk arbeidstid.Den består vanligvis av flere kolonner (entry nummer og dato, klokkeslett for ankomst og avreise, avgangsstedet, underskrift av den ansatte).
Et annet eksempel på et påmeldingsskjema er en loggbok sjekker juridisk enhet eller en privat entreprenør.Det hører til standardskjemaer godkjent av prospektet. Antall 141 av 30.04.2009, departementet for økonomisk utvikling og tjener til å gjøre informasjonen om inspeksjoner av statlige myndigheter.Et slikt register er svært ønskelig å ha noen IP eller enhet for å overholde loven og beskyttelse mot uautoriserte sjekker.Men mangelen på dette magasinet er ikke et brudd, vil inspektørene bare spille inn det faktum av fravær i inspeksjonen.
Denne journalen oppbevares av revisjonspliktige og er fylt med representanter for tilsynet myndighet.Ansatte i revisjonspliktige å lage oppføringer er forbudt.De som gjennomfører kontrollene må logge en registrering av sine mål, omfang og tidspunkt og spesifisere detaljene i orden, basert på hvilke kontrollene.Hvis inspektører nekter å fylle inn data logg grafer av deres handlinger kan påklages.Oppføringer i loggen, hvis det er nødvendig, kan brukes til å avklare legitimiteten til neste sjekk, som i tilfelle av en konflikt kan begrunne anken til en høyere myndighet, inntil klagen til aktor.
Journal bør obligatorisk sydd, nummerert, forseglet av juridisk enhet og må inneholde følgende kolonner:
- navnet på den tilsynsmyndigheten ;;
- startdato for sjekk, ferdigstillelse, timing;
- dens rettslige grunnlag;
- formål og omfang av revisjonen,
- avslørt når du sjekker brudd og forskrifter for å løse dem;
- navn, stilling, underskrift av personen gjennomfører inspeksjon.
