alle økonomiske og finansielle operasjoner som foregår i den enkelte bedrift, er reflektert i materielle objekter med registrere informasjon.Dette regnskapsdokumenter, uten noe som ingen registreringer av noen aktivitet.De er den viktigste leddet i system av kontroll over lovligheten av gjennomføring av operasjoner, bevegelsen av råvare- og materielle verdier, lagre eiendom, ferdige produkter, omsetnings midler.
aktualitet og nøyaktighet av deres forberedelser direkte påvirker den generelle kvaliteten på regnskaps.Dokument i regnskap - en bevegelse dokument fra begynnelsen av sin forberedelse til å fullføre henrettelsen.Det er regulert av et spesielt plan for utarbeidelse og overføring av dokumenter, og er avhengig av flere forskjellige operasjoner som utføres i løpet av økonomisk og økonomisk aktivitet.Jo flere butikker, nettsteder, typer produkter i bedriften, jo større antall forskjellige dokumenter vil bli involvert i den.
Regnskaps dokumentene er av flere typer: primære (bruker), økonomisk oppgjør og økonomiske, organisatoriske og administrative, statistisk.Dokumenter registrert i den informasjonen de gir for sin lagring, oppbevaring, evnen til å overføre flere bruk.De utføre funksjonen med kontinuerlig registrering.
vanligste regnskapsbilag:
- uttalelser, kreditt- og debet ordrer for utbetaling av penger fra kassaapparatet i bedriften;
- betalingsoppdrag;
- kvitteringer, fakturaer og mottak av forsyninger;
- fullmakt, kontrakt;
- konto;
- handlinger av aksept og overføring og aksept av varer;
- dokumentasjon på spørsmålet om rikdom;
- direktiver, ordre, handlinger av revisjoner og forklarende notater, møtereferater, offisielle brev, handlinger av kommisjonen.
Alle av dem er annerledes i naturen.Ved å registrere regnskapsbilag, tar hver ansatt ansvar for nøyaktigheten av registreringen, gjennomførbarheten av operasjonen, nøyaktigheten av informasjonen som finnes der.
Regnskaps dokumenter kan deles inn i 3 grupper:
- innkommende;
- Utgående;
- intern.
Innboks mottar dokumenter i en enkelt strøm og behandlet med en spesiell ansatt.Ved mottak og verifisering av riktigheten av design, og (tilstedeværelse av print og signaturer), blir de sortert i uregistrerte og registrert og sendt til de aktuelle avdelingene.Regnskapsdokumenter, som regel, ikke registrert.Regnskapsavdelingen mottar også vektdata fra andre forretningsenheter.
videre behandling informasjonsbærere har sine egne detaljer.Mottatte dokumenter skal overføres til den ansatte, som er satt til arbeidsområdet (materiell eller økonomisk aktivitet, lønn og andre).
ansatt sjekker fullstendighet og nøyaktighet på originaldokumentet, nøyaktigheten av detaljene, gyldigheten av operasjonen, de logiske knytte indikatorer.Godkjente dokumenter er systematisert i kronologisk rekkefølge (etter dato) og de kumulative uttalelser er gjort (minnesmerke warrants), eller i regnskapene.
Rekkefølgen form av regnskapsmateriale lagring av dokumenter som er angitt i håndboken regnskap.
Making organisatorisk og administrativ informasjon blir utført i henhold til reglene for utarbeiding offisielle dokumenter.
Kontrollere og sende utgående data er den totale vannmengden gjennom sekretær eller kontoret.
Når du sender en sjekk nøyaktigheten av dokumentet (tilgjengelighet dato, frimerker, signaturer, alle sidene er riktig mottaker).
