Ledelsesrapportering: grunnlag for sin forberedelse

Ledelse rapportering - et dokument som gjenspeiler de viktigste prosessene som nå er gjennomført i rapporteringsperioden.Dessuten skal hver institusjon ha rett til å bestemme de spesifikke bestanddeler av slikt dokument.Hovedsakelig fokuserer rapportering om sine brukere, og innholdet er avhengig av deres behov og hvilken type informasjon som interesserer dem.

Men som i utarbeidelsen av et dokument i bedriften, er det grunnleggende prinsipper som ledelsesrapportering er basert på.Først må det være i samsvar med prinsippet om enkelhet.Ikke legg for mye papir er overflødig og unødvendig spesifikk brukerinformasjon er å inkludere bare de viktige parametre.Videre bør det være klart definert størrelse, for eksempel en plate av A3.Det vil også bidra til å velge de mest interessante og informative fakta.Men viktigst: driftsregnskap skal være underlagt prinsippet om effektivitet, dvs. bør innholdet tillate brukeren å ta effektive tiltak for å forbedre organisasjonen.Enkelt sagt, den informasjonen som gis skal være betimelig.

Regelmessig utarbeidelse av et slikt dokument vil tillate veileder for å være trygg i effektiviteten av den videre driften av selskapet, som ansatte vil handle i samsvar med de utviklede instruksjoner.I tillegg er den sakkyndige som kreves for å gjøre alt arbeidet for å fullføre rapporten innen fristen.Samtidig all informasjon skal være forståelig for manager for et bestemt nivå som det er ment.Det vanlige og velskrevet ledelse rapportering fullt ut reflekterer selskapets aktivitet og ikke medfører noen tilleggsspørsmål.

Som senior ansatte i bedriften selv kan bestemme innholdet i dette dokumentet, og i form av det også velges etter eget forgodtbefinnende.Konvensjonelt, er det tre måter å vise informasjonen: grafikk, tekst og et bord.Som regel er avhengig ekspert på brukeren.For eksempel kan en revisor for den mest praktiske og intuitive vilje bord rapporten og alle endringer og presiseringer gis i form av et tekstnotat.Mens investor eller ansatt av analyseenheten er lettere å vurdere situasjonen ved hjelp av grafer.

Separat ønsker å snakke om tidspunktet for rapportering, siden denne faktoren bestemmer sin relevans, og derfor betimelig beslutninger.Dermed er avstanden vanligvis brukes for korte og mellomlange rapportering, er det også periodisk.Sistnevnte innebærer kartlegging av indikatorer for å utvikle konkrete aktiviteter på lang sikt, det vil si å bestemme de strategiske målene i selskapet.

dokument, reflekterer mest fullt dynamisk funksjon i bedriften er ansett som en kortsiktig ledelsesrapportering.Et eksempel på det er i form av daglige og ukentlige samlinger av indikatorer som utvikler spesifikke aktiviteter for neste periode.De viktigste brukere på dette nivået anses mid-nivå ledere.

Medium sikt ledelsesrapportering er kompilert månedlig.Den inneholder ikke bare tallene for forrige periode, og prognosen verdier ytterligere tiltak.Tilgjengelige hovedsakelig ledere, siden de kan ta en avgjørelse om behovet for å introdusere noen justeringer i produksjonsprosessen.Dette dokumentet kan være til stor hjelp for selskapet og entydig positiv effekt på finansresultatet.Tross alt, kan ledere og veiledere se hva du kan forvente fra fremtidig periode og samme stilling.