Records management - en prosess hvor hensikten med permanent ledelse er gjennomført observasjon og registrering av hver enkelt fenomen av finansiell og økonomisk aktivitet.Med hjelp av organisasjoner gitt kontroll av utførelsen av visse produksjons oppgaver eller operasjoner.Informasjon som gir poster ledelse er viktig for utvikling og innføring av mange effektive beslutninger.
denne type regnskap iboende hastighet datainnsamling.Informasjonskilder kan tjene dokumenter (fakturaer, kontrakter, etc.) eller opplysninger som er mottatt via e-post, faks, samt muntlig.
Ledende records management, kan du bruke arbeidskraft, naturlige og monetære målere.Samtidig dens viktigste formål er å kontrollere riktig utbetaling av midler og utdanning midler for gjennomføring av planene.Operasjonell regnskap overvåker lønnsomhet og lønnsomhet i organisasjonen kan stoppe avfall og vanstyre, gjør sjekker aktualitet av budsjettet for det sittende styret og anleggsmidler.
data innhentet i løpet av operasjonelle poster er svært viktig, fordide bidrar til bedre styring av virksomheten.Det er egentlig bare i nærvær av de rapporterte data kan rimelig og kompetent bruk av organisasjonen fortsatte å utforske måter å redusere uproduktive utgifter, ulike aktiviteter, hovedvekten av hvilke handlinger øke produktiviteten og redusere kostnadene for produksjonen.
Records ledelse er noe som ligner på regnskap.Den eneste forskjellen er at i det sistnevnte føres drift allerede har funnet sted, og videre omfatter første og forventede hendelser.En del av kontoen, noe som gjenspeiler kommende arrangementer, kalt operativ planlegging.Regnskapsførere ikke røre det, men på samme tid, er det et svært viktig område for regnskapsføring av selskapet.Grunnlaget for operativ planlegging er dagens prognoser, samt dokumenter som varsler økonomiske hendelser.For eksempel kan handelen avdeling av bedriften slike dokumenter lage kontrakter for levering eller reseptbelagte kundekontoer.Samtidig instituttleder skal koordinere aktivitetene i organisasjonen, slik at på tidspunktet for den planlagte utgivelsen av ordren var i nærvær av alle nødvendige produkter.For økonomiavdelingen av grunnlaget for operativ planlegging kan være, for eksempel, fakturaer, bestillinger for utbetaling av ytelser, fremskritt, bonuser, etc.I dette arbeidet de resterende delene av organisasjonen bør utformes slik at manglende midler på billettkontoret i bedriften eller bankkonto ble slettet.
Dermed viser det seg at den operative konto dekker mest allsidige arrangementer og samtidig gir en rekke indikatorer.For eksempel, det er gjennom denne type regnskap gir data om gjennomføringen av planen for produksjon, bruk av utstyr og arbeidskraft, om etterlevelse av leveringsavtaler med kjøpere, kunder og leverandører, og andre
Men den viktigste virksomheten operative regnskap -. Allogså sikre en mest mulig rask kontroll.Det er derfor regnskapsdata registrert i de fleste tilfeller så enkelt som mulig, i noen tilfeller de ikke er registrert, er informasjonen noen ganger oppnådd i løpet av direkte personlig observasjon.Denne organiseringen av operative regnskap gir ledelsen mulighet til å gripe inn i prosessen med virksomhet på tidspunktet for gjennomføringen.
gjennomføre records management i en organisasjon er nødvendig, fordi det gjør det mulig å vurdere sin økonomiske resultater ved å sammenligne faktiske og planlagte tall.
