viktig attributt for enhver bedrift er det forretningskorrespondanse.Ansatte i hvert selskap til å kommunisere med kolleger og kunder, leverandører og kunder.Generelt, i den daglige rutinen for ethvert kontor er sikker på å inkludere deltakelse i korrespondanse.
Til tross for at det meste av den daglige lønnen til ansatte i bedrifter og organisasjoner sender og mottar mange rapporter, ikke alle holder seg til de etablerte normer og regler når de er opprettet.Det viser seg kompetent og korrekt skrive et forretningsbrev er ikke så enkelt.Det finnes en rekke krav og maler som brukes i verden, og tilhørende arbeidsflyt.Dette omfatter regler for å skrive forretningsbrev, samt viktige punkter i forbindelse med design.
skrive en melding til en tredjepart organisasjon eller en kollega i en nabo avdeling, bør følge strenge stil (bortsett vennlig korrespondanse, for der er det ingen slike restriksjoner).Ikke bruk for mye selv for de følelsesmessige ord for å beskrive betydningen av transaksjonen eller glede av de testede produktene.Virksomheten brevet må være klar, konsis og ganske behersket.
melding bør starte med destinasjon.Hvis det er for en ansatt utenfor organisasjonen bør være sikker på å spesifisere sitt navn, posisjonen til mottakeren, samt sitt navn.I tilfellet der dokumentet er i selskapet, nok med initialene til navnene (du kan legge til og posisjon).Business Letter i retning organisasjonen skal sendes på brevpapir (uansett om det vil bli sendt elektronisk eller i papirform).I sitt fravær, kan du bare peke på "cap" dokument detaljer om avsenderen.
Før du begynner å skrive teksten, må du tenke om strukturen, skissere de viktigste punktene og hensikten med å skrive.I dette tilfellet, skriveprosessen mye lettere.Sjekk ut brevet skal være undertegnet, der poenget er ikke bare navnet på avsenderen, men også posisjonen og navnet på selskapet, som han representerer.
Når du sender tilbud til en potensiell kunde eller partner til slutt, er det viktig å uttrykke min takknemlighet for samarbeidet og håper på videre samarbeid.
tillegg til reglene som brukes i forretningskorrespondanse, er det også anbefalinger.For eksempel, et dokument, adressert til en bestemt person, bør begynne med ordene "fornemme" indikerer fullt navn, ikke initialer.Du trenger ikke å bruke forkortelser i bokstaver, for eksempel å skrive "SW.» Eller redusere posisjonen til mottakeren, hans arbeidsplass.
regnes som den vanskeligste internasjonale dokument, fordi hver stat har sine egne nyanser av kommunikasjon og språk som må være i samsvar med utenlandske partnere er ikke alltid klart kompilator skriftlig, så jeg må bruke tjenestene til tolker.Før du leier tjenester av en slik spesialist, bør det avklares om han visste hvordan du skriver et forretningsbrev på engelsk, eller om det er en bokstavelig oversettelse av det banale.Hvis en utenlandsk dokument er planlagt å opprettholde permanent, bedre ta de ansatte nok kunnskap om fremmedspråk, for å gjøre det til et forretningsbrev.
generelt, hvordan vil dokumentet er gjort og hvordan innredet, det avhenger i stor grad på oppnåelse av målene.Så i alle fall ikke undervurdere betydningen av virksomheten etikette når vi kommuniserer.
