dokument - svært rommelig konsept.Den brukes i mange ulike sfærer av menneskelig aktivitet, er det en gjenstand for studier i mange vitenskapelige disipliner.Derfor er det umulig å bygge en klar definisjon av dette konseptet.Meningen og betydningen av dokumentet avhenger av hva sfære av menneskelig aktivitet, er det brukt.Tross alt, loven med hjelp av dokumentet kan vitne eller bevise noe i historisk vitenskap - er en verdifull kilde til informasjon om hendelser i fortiden, og i produksjon og forretningsutvikling riktig organisert dokumentar vedlikehold av ledelse - er nøkkelen til suksess, fordi dokumentet her - den viktigste bæreren av forretningsinformasjon,der fast og overført forvaltningsbeslutninger.Det er viktig å merke seg at, i motsetning til aviser, tidsskrifter og bøker, som inneholder endrede informasjonen er den primære kilde, er det her, det er fast for første gang.
Basics av dokumentstyring
sfære av aktivitet, som gir dokumenthåndtering og arbeid med de offisielle dokumentene i selskapet, tradisjonelt kalt geistlige.Dette begrepet dukket opp i Russland i XVIII århundre.Og ordet ble opprinnelig utpekt business søksmål eller administrativ sak som skal løses av autoritative organer.Følgelig, de utpekte kontor administrasjon aktiviteter knyttet til fastsettelse av endelig vedtak om disse spørsmålene.Senere saken ble kjent som samles i en bestemt rekkefølge og på visse regler for dokumentene.Om 10 år siden for å erstatte journalføring kom begrepet "dokumentar vedlikehold av management", som står for opprettelse av dokumenter, dokumentasjon, dvs.registrere informasjon på papir eller andre medier i henhold til visse regler og standarder fastsatt av de ulike regelverk og bestemmelser samt organiseringen av dokumenthåndteringssystemer i bedriften.
kan opprette dokumenter ved hjelp av en rekke verktøy for å dokumentere.Det enkleste er penner og blyanter, mer komplekse - en skrivemaskin, en båndopptaker, videokamera, fotoutstyr, etc.Endelig, nå allestedsnærværende å opprette dokumenter ved hjelp av datamaskiner, som i stor grad forenkler og forbedrer ikke bare prosessen med dokumentasjon, men hele dokumentet styringssystem.Datamaskiner med sine omfattende evner er i dag den viktigste og universell kilde til opprettelse og lagring av dokumenter, den viktigste bærer av informasjon.
dokumenthåndtering - det skaper også en kompleks multi-level system av dokumentet.Det kan sammenlignes med ordet formasjonen.Bokstavene danner ord, og ord er deler av uttrykk og setninger, som dokumentene utgjør primærsystemet, som er grunnlaget for dokumentasjonssystemer på høyere nivå.Uten et slikt omfattende system for arbeid med dokumenter, fra sin skapelse, omsetning og slutter med levering av arkivet og lagring, kan ikke være et vellykket arbeid i bedriften, styring av produksjon og virksomhet.Vi kan si at et velorganisert og godt dokumentar programvare er en grunnleggende nødvendighet for enhver bedrift som kan eksistere bare når det er et system av dokumentet på riktig måte.
med dokumenter i sitt arbeid møter nesten alle ansatte ved institusjonen.Ledere bruker dem til å få nødvendig informasjon om aktivitetene til sine underordnede, koordinere sitt arbeid og eliminere problemene.Ansatte som bruker dokumentfangst diverse informasjon de trenger i sitt arbeid.Derfor, for å vite hva dokumentaren vedlikehold av ledelse, forstå det grunnleggende postbehandling er nødvendig for hver spesialist.
