Hvis du ser på statistikken dokument, kan du enkelt velge den mest brukte og generert dokument - det er en regning.Imidlertid må den generelle formen av dokumentet som ville bli godkjent ved lov og som følges nøye, nei.Dermed en faktura - et dokument der selger erklærer den potensielle kjøperen prisen på varene sine.Kjøperen, ved å betale beløpet som er angitt i regningen, aksepterer betingelsene i leverandør og linken til denne regningen når du betaler.Selger aksepterer også å sende varene som er spesifisert i regningen, eller utføre en tjeneste ved rettidig betaling.
Det finnes imidlertid en rekke obligatoriske informasjon som inkluderer fakturaen.For det første sekvensnummeret.I dag, nesten hver organisasjon i utførelsen av regnskaps bruker et spesielt program.De blir automatisk tilordnet kontonummer.Siden begynnelsen av hvert år av kontoen nummereringen starter på nytt.Rommene er tilordnet det var lett å identifisere dokumentet henviser til nummeret, og datoen.Dernest dato - dette er de neste obligatoriske rekvisitter konto.Ofte selger oppgir i det, over hvilket tidsrom dokumentet er gyldig, er derfor svært viktig dato på regningen.For det tredje må regningen inneholde all bankinformasjon leverandør pålagt å betale for det.Faktisk, hensikten med fakturering - motta betaling og foreta en betaling uten data på oppgjørskonto for selgeren og banken der det er åpent, er det umulig.Kontoen er nødvendig for å angi navnet på de tilbudte varer eller tjenester, deres pris og kvantum.Dessuten er det nødvendig å gi informasjon om hvor stor andel av merverdiavgift, eller mangel på det.Siste rekvisitter obligatorisk konto for betaling - underskrift av den som er ansvarlig for sin nominasjon.
I tillegg til disse detaljene, kan kontoen inneholder en rekke ekstra tilrettelegging samarbeid leverandør og kjøper.For eksempel, en kontakt telefonnummer, adresse, laste ned og kontoradresse hvor dokumentene er utstedt.I det lange løp, kan du angi at du må ha en representant fra kjøper til forsendelse av varer.Oftest dette - til betalingsoppdrag med banken om sin ytelse, sertifisert av den opprinnelige stempel og underskrift av protokollen koordinering av salgsprisen for varene eller tjenestene, fullmakt oppnå rikdom, etc.
Kjøper muntlig eller skriftlig, kan be leverandøren for å angi poengsum for pre-betaling av varer eller tjenester.Men i dette tilfellet, telle innebærer ikke et obligatorisk betaling på den.Kontoen kan bare være av informativ karakter - det er nødvendig for informasjonen til potensielle kjøpere av dagens priser på fakturadato.Leverandøren i sin tur er forsikret mot mulig problemer i tilfelle av betaling på konto lenge etter at det ble utstedt, noe som indikerer i dokumentet, hvor lenge det kan være gyldig.
på kontoen kan sies at det er en prisavtale og protokollen.I dette tilfellet bør det gis et sted for signaturen til kjøperen og dens utskrift.Hvis en slik regning sendes til kunden via faks, setter kjøperen hans kopimaskin og en kopi av hans stempel og underskrift.Denne regningen må sendes til leverandøren når varene er sendt.
få faktura for betaling kan være leder av organisasjonen, regnskapssjef eller en annen person som er autorisert etter ordre fra hodet.Det bør bemerkes at i henhold til lovgivningen i den russiske føderasjonen, utskrift - valgfri props til å gjøre rede for betaling.
