Alle ansatte som mottar penger ansvarlighet, må vite hvordan du skal fylle ut et forskudd rapport riktig.Derfor bør revisor bidra til å fylle ut skjemaene, i stedet for å gjøre alt selv som ansatt.
utarbeides personlig ansatt utgiftsrapport i ett eksemplar.Fyller i en utgiftsrapport fra begge sider.På forsiden er det nødvendig å skrive navnet på bedriften, organisasjonen avdeling, dato for ferdigstillelse, navn, stilling, og angi de formålene som ble hentet midlene er brukt, utstedte sin ansvarlighet.Angir antall primære dokumenter og ark vedlagt rapporten.
i tabellene i denne formen tilsier det mottatte beløp reflektere rester eller overskridelser.På baksiden av listen i kronologisk rekkefølge alle saksdokumenter som viser hvor mye kostnader.Summere totale mengden av penger og sette en personlig signatur.Knyttet til skjemaet originalene av alle dokumenter.Praktisk limt på et ark med A4-papir og telle dem.
Hvis de medfølgende dokumentene var mer enn rader, brukes på forhånd rapporten flere former for arbeidsgrupper og rapportere på hver topp gjøre ordene "Videreføring av utgiftsrapport nummer ____ fra ____ navn."
Accountant gjør notater på et skjema som viser korrespondent kontoer, kontantbeløp og detaljer av bestillinger, som endelig beregnet med den ansatte.
Deretter lage et merke i regnskaps på revisjonsrapport, krav beløp, stille inn dato.Malt revisor og regnskapssjef i selskapet, og deretter matet til godkjenning av hodet.Etter godkjenning av utgiftsrapport gjennomført i regnskapet, er balansen av pengene betales til kasserer kreditt kontanter orden, og mengden av overskridelsen handed Officer konto kontanter ordre eller godskrevet hans konto på lønnings prosjektet.
ansatt kan skrive en uttalelse ber om å holde tilbake fra hans lønn mengden av rester, eller av ledelsen som kan gjøres i tilfelle av ikke tilbake pengene innen en måned etter at oppgjørsdatoer.
penger fra kassaapparatet kan utstedes å rapportere bare de ansatte med hvem rapporteres en arbeidskontrakt og i sin helhet i forrige beløp.Først skrev de ansattes eget utsagn med anmodning om å gi ham den nødvendige summen av penger, noe som indikerer målet kostnader og setter sin signatur.Leder godkjenner beløpet, setter tidsfrister og midler for å utstede rapporten, setter inn dato og underskrift.Etter det, er en revisor rett til å utstede penger personlig ansvar for den ansatte.
Overfør penger kan ikke være en outsider.Rapporter om pengene brukt, er det nødvendig å gi, innen tre virkedager etter fristen satt av leder.Her er et eksempel:
1. Etter hjemkomsten fra en tur må fylle ut et forskudd rapport for å bringe regnskapsavdelingen reisedokumenter, reiser sertifikat, forsikring, reise, bagasje sjekk, en sjekk for forhåndssalg av billetter, kvittering for betaling for et rom på et hotell eller en leieavtaleen naturlig person.Alt dette - ikke senere enn tre virkedager etter utløpet av turen.
2. Når det gjelder kjøp av varer og materialer for selskapet eller til å betale for tjenester eller å leie bekostning rapport kvitteringer brukes, force kjøp i markedet, salgskontrakter, CAC sjekker, fakturaer - fakturaer, fakturaer innen tre dagerfra datoen for forsendelse eller betaling for tjenester.
3.Pochtovye koster og forhandlinger støttet av kvitteringer, fakturaer, papir sjekker.
bekostning rapporten er gitt etter pre-flyten av penger utstedt som forskudd.Mål Formålet kan være svært forskjellige:
1.hozyaystvennye trenger
2.pochtovye koster
3.komandirovochnye koster
4. notarial
Hvis refusjon av ansatte for å reise på forretningsreise for en personlig konto, er utgiftsrapporten ikke gjort.Etter ordre fra leder av oppdraget og regnskap dokumenter, regnskap overføringer eller utleverer kontanter i sin helhet for pengene.Ingen uttalelser fra en ansatt er ikke nødvendig.
