Primary dokumentasjon - grunnlaget for regnskapsføring.Kalles primære dokumenter utarbeidet i øyeblikket når virksomheten transaksjonen finner sted, og som er bevis på transaksjonene.De omfatter regninger, kontanter bestillinger og mottak, fakturaer, lister osv gjerde.
primære dokumenter i regnskapsbilag er delt inn ekstern (av utenforstående organisasjoner) og interne (opprettet i organisasjonen).I tillegg er arten av de primære dokumenter klassifisert for regnskap, frifinnelser, administrative, organisatoriske og kombinert.Og de er engangs og kumulative.
dag (oppgjør og lønn, kontanter bestillinger, etc ..) brukes bare én gang for å reflektere driften.Etter at de går til regnskapsavdelingen.Kumulative (Limit-kortet gjerde, ukentlig, månedlig ordre) er gjort over en lang periode (måned, ti år) for å reflektere den samme type gjentatte operasjoner.
For organisatoriske og administrative dokumenter omfatte primær ordrer, instrukser, direktiver, fullmakt.De har lov til å gjennomføre foreskrevet i disse operasjonene.Disse er ikke laget av dokumentene i regnskapsregistrene.
Voucher primære dokumenter (fakturaer, betalingsforespørsler, ordremottak og så videre. D.) Reflekter faktum av operasjonen.Data om dem er registrert i regnskapene.En del av dokumentene
kombinerer funksjoner og lisensiering, og bilag.Disse inkluderer lønn lønn, kontanter bestillinger, etc ..
regnskap klarerings dokumenter som er opprettet basert på regulatoriske og frifinnelser å oppsummere regnskap.Denne beregningen overhead, sto hjelpe, etc. razrabotochnye tabellen.
Kombinert primære dokumenter tjene som alle de ovennevnte kategorier (og frifinnelser, og administrative og regnskap klaring).Et eksempel er regningen for varer og utleie verdier.
primærdokumentasjon gir informasjon for utarbeidelse av alle andre typer dokumenter (regnskap, rapportering).
Dokumenter kan være enten manuelt eller ved hjelp av et spesielt dataprogram.De er til å ta hensyn til alle forretningstransaksjon (kontanter, materiale oppgjør) av noe omfang og volum.Deres design må være riktig for å unngå problemer og misforståelser i revisjonstilsynsorganer.
virksomhet ledsaget av en jevn utføre ulike operasjoner.Primær dokumentasjon er å sikre nøyaktighet og pålitelighet av alle brukerparametere.
å utgjøre den primære dokumenter var gyldig, må de inneholde alle nødvendige detaljer.Disse inkluderer:
- fullt navn på dokumentet,
- dato for utarbeidelse av direkte,
- navnet på bedriften,
- det nøyaktige navnet på innholdet i drift;
- etternavn, initialer og kontor med ansvar for drift av personer med et sammenbrudd av deres signatur;
- utskrift bedrift, frimerker.
Under lovgivningen de primære regnskap utarbeidet i russisk.Foretak med utenlandsk kapital kan bli trukket på en fremmed, men med interlineær oversettelse.
Alle oppføringer i regnskapet opprettholdes på grunnlag av disse dokumentene.Dataene overføres i registrene, hvor de blir registrert senere til regnskapet.For disse data ved slutten av en bestemt periode fylt med rapporter.Dette gir mulighet for fullstendig regnskapsinformasjon er nødvendig for kontinuerlig og kontinuerlig refleksjon av virksomheten.
