for å ta noen ganger ganske komplekse løsninger for virksomhetsstyring, leder for enhver organisasjon krever data på grunnlag av hvor det vil fungere.Slike data kan komme til den fra ulike kilder.Nøkkelen vil være data om tilstanden i selskapet, dets nåværende posisjon.Disse dataene omfatter eksperter i en rekke rapporter.Rapporter kan være utformet både for intern bruk og for publikum.
I dag er hver organisasjon forbereder følgende utsagn:
- regnskapet;
- operasjonell rapportering;
- statistisk rapportering.
regnskap uttalelser reduseres på grunnlag av dokumentene som tilbys av regnskapsførere.Dette inkluderer informasjon om salg, kostnader, på bevegelse av materialet og arbeidskapital.Regnskap beregner data på den økonomiske bærekraften i organisasjonen.Men den viktigste fallgruve som venter styremedlemmer, ledelse er av slik informasjon som revisor gir informasjon om en tidligere rapporteringsperioden (måned, kvartal, år).Risikoen for at informasjonen er utdatert, ganske stor.
Records administrasjon data på den nåværende situasjonen i organisasjonen, men kan ingen trender være svært vanskelig å spore dynamikken i selskapet.
Et utmerket alternativ er statistisk rapportering, som består av en samling og syntese inn i en av de to utsagnene ovenfor.Denne typen rapportering gir informasjon om volumet av produksjonen i slag og i kontanter, for å spore dynamikken i sin utvikling gjennom årene, for å trekke konklusjoner om hvilken retning de bevegelige virksomheten.
Naturligvis vil de statistiske uttalelser i foretaket alltid være interessert i det offentlige både på lokalt og føderalt nivå.På grunnlag av disse rapportene, og gir nøyaktig og pålitelig informasjon til rett tid og sendt til godkjent organisasjon for innsamling av statistiske kropper danne sammendrag rapporter om utviklingen av området gjenstand for føderasjonen eller staten som helhet.
Hvis bedrifter, statistisk rapportering som er nødvendig for å gi til myndighetene (som er nesten alle i organisasjonen), av en eller annen grunn, bryter vilkårene i sin innlevering eller gi bevisst uriktige opplysninger om sin situasjon, kan de bli gjenstand for en administrativ bot bestemmesrelevant lovgivning.Generelt er det bedre ikke å spøke med offentlige etater og for å unngå misforståelser, for å gi alle data nøyaktig og i tide.
helt naturlig at det er et problem i standardisering av slike data.Det enkelt og elegant løst: ble introdusert statistisk rapportering form.På det nåværende tidspunkt, et flertall av enhetlig former for slike uttalelser, som må fylles ut på en riktig måte i henhold til visse regler.For eksempel inneholder formen på P-2 informasjon om investeringsaktiviteten i bedriften, i form av en-DAC inneholder informasjon om aktiviteten til kollektive overnatting.Denne listen er ganske omfangsrik, maler kan alltid bli funnet i de nødvendige forskrifter eller internett, hvor de er i elektronisk form.
Nå statistiske rapporter kan sendes inn i noen form, i ethvert medium.Dette kan være dokumenter eller filer i elektronisk form, forvist statlige statistikkbyråer via Internett eller leveres på en hvilken som helst egnet medium.Prosedyre for innlevering av slike data bestemmes av relevant lovgivning.
