I samsvar med russisk lov, bør alle organisasjoner, inkludert alle forretningsenheter bli pålagt å holde sine frie midler til å bruke tjenestene til bankene.Og deres oppgjør med andre enheter i de fleste tilfeller bør utføres ved bankoverføring.Men alle kvitteringer og utstedelse av kontanter i nasjonal valuta de må tas hensyn til i kontanter bok.Og kontanter boken skal utføres uten unntak, organisasjoner og foretak (heretter - organisasjonen), inkludert individuelle entreprenører, som etter innholdet i sine aktiviteter håndtere kontanter.
hver organisasjon med en juridisk person og har kassereren, som en enkelt kontanter bok for å holde styr på alle de produktene den kontanttransaksjoner i lokal valuta.Det tar ikke hensyn til aktiviteter som skjer separate underavdelinger av organisasjoner som har sine egne penger.Hver slik enhet er en egen privat cashbook, dekorert og gitt til organisasjonen der det er tilknyttet.
total clearance kontanter bok er vanligvis ansvaret til kasserer i organisasjonen.De utstedte sin titulær side, deretter nummerert lister, så sørg for å sette sammen kontanter bok og segl og underskrift av sin leder og regnskapssjef.
Holde kontanter bok og ansvar for kassen, som må ta alle poster det i to eksemplarer (med karbonpapir).Ark kontanter Boken er delt inn i to deler - den uatskillelige og slitasje.Den første kopien (uatskillelig del av det), den såkalte "løsblad" bør forbli i den mest kontanter bok.Den andre kopien (avtagbar del) er "Rapport fra kasserer", og er et dokument som sier at kassereren rapport om bevegelse av kontanter på hånden.Den første og andre forekomster, selvfølgelig må være identiske og telles.
Gitt at under gjeldende forhold regnskap utføres hovedsakelig med bruk av datateknologi, organisasjoner kan bruke kontanter bok og i elektronisk form.Imidlertid må dette utføres tre forutsetninger.For det første må lisensen kjøpes dataprogrammer for å gjennomføre kontanter bok, i samsvar med de relevante regulatoriske og tilsynsmyndigheter.Dernest, det ga den nødvendige beskyttelse av datamaskinen og programmet direkte fra uautorisert tilgang.Og til slutt, for det tredje, har kassen for å bli trent med prinsippene for drift av et slikt program.
samme program for å gjennomføre kontanter bok bør gi ikke bare en visuell visning innholdet på skjermen, men skrive ut av de samme dokumentene som kreves i en konvensjonell kontanter bok, nemlig "løs-blad" og "Rapport fra kasserer."I tillegg skal programmet gi for automatisk sidenummerering av boken, og ikke tillater intervensjon av kasserer.
På slutten av hvert kalenderår (eller i andre vilkår, hvis behovet oppstår), alle tidligere trykt daglig "løsblad", arkivert i riktig rekkefølge i boka, som er sertifisert på samme måte som en vanlig cash bok.I tillegg, i den samme perioden, kontanter bok i elektronisk form bør overføres til et elektronisk medium og deponeres i arkivene til organisasjonen.
kontroll over riktigheten av å gjennomføre kontanter bok en passende rekkefølge bør være ansvaret til Chief Accountant eller, om nødvendig, til en annen høytstående tjenestemann.
