noen "siviliserte" organisasjonen søker å organisere papirene vel, så langt som mulig ta alle rimelige og tilgjengelige tiltak for å beskytte dokumenter fra uønsket inntrenging av uvedkommende.Hva er det?
Alle vet at dokumentet bærer risikoen på den delen av tredjeparter.De er ganske mye.Ta hensyn til den mest betydningsfulle og utbredt.Medfølgende dokumenthåndtering risikoer:
- risiko for avsløring av konfidensiell informasjon
- risikerer erstatningsdokumenter
risiko for avsløring av konfidensiell informasjon
konfidensiell informasjon i denne sammenheng må forstås i videste forstand av ordet, nemlig, hvordan informasjonen omhandletbegrenset kategori.Betydningen av konfidensiell informasjon av det faktum at i denne saken er det en ganske omfattende juridisk basen.
Her er bare noen av de lover, helt eller delvis regulere dette området:
- Federal Law of 29.07.2004 N 98-FZ "On Kommersielle Secrets" (forretningshemmeligheter).
- Federal Law of 27.07.2006 N 152-FZ "On Personopplysninger" (personopplysninger).
- Federal Law of 02.12.1990 N 395-1 "On Banker og bankvirksomhet" (bank hemmelighold).
- Federal Law of 31.05.2002 N 63-FZ "On Advocacy og den juridiske profesjon i Russland" (advokat hemmeligheter).
Medfølgende dokumenthåndtering risikoen er svært ofte funnet i virksomheten.Det er noe sånt som en "produksjonskostnader", uten noe som det ikke kan gjøre, men det er mulig å kontrollere og "drive" innenfor rimelighetens grenser.Ellers kan det rett og slett ikke god innvirkning på virksomheten som helhet.
avsløring av fortrolige opplysninger kan føre til svært konkrete tap for selskapet.Mest Trusler er uaktsom ansatte og tyveri av informasjon.For å unngå dette, anbefales det å utføre papirarbeid for selskapet innført strenge regler som du setter for deg selv på egen hånd.For eksempel kan du bruke noen fikse for overføring og plasseringen av hver kontrakt til selskapet eller å gå inn og obligatorisk personlig ansvar for sikkerheten og regnskapsføring av avtaler og prosedyren for å håndtere dem.Det er nyttig å gjennomføre foretak i systematisk kontroll på tilgjengeligheten av egnede avtaler.I alle fall, behovet for strenge krav til oppbevaring av kontrakter og konsesjonssystem tilgang til dem, uten noe som bevaring av dokumentene er vanskelig å forestille seg.
risikerer erstatningsdokumenter
mest sårbare, etter min mening, dette problemet er, selvfølgelig, avtaler, dokumentene er det rettslige grunnlaget for gjennomføring av forretningstransaksjoner i regnskap og skatteregnskap.
De fleste rettssaker på spørsmålet om forfalskning av dokumenter, nemlig kontrakten for substitusjon, kunne vært unngått dersom partene i kontrakten har tatt en rekke enkle tiltak for å beskytte den mot forstyrrelser av tredjeparter.
nyeste informasjonsteknologien, merkelig nok, at på den ene hånden for å beskytte dokumenter fra sitt bytte, den andre - for å gjøre dette til substitusjon på et høyt faglig nivå.Og det er et faktum.Videre, hvis å være ærlig, ingen vil gi deg absolutt beskyttelse, men det betyr ikke at vi ikke skal ta noen fornuftige tiltak for å beskytte dokumenter.Selvfølgelig ikke!Særlig, kontrakter, siden de (ikke inkludert primær) blir mest ofte utsatt for dette.
kan bruke ulike teknikker og metoder for erstatningsdokumenter.Først, ta hensyn til de gamle, velprøvde midler for beskyttelse av dokumenter fra substitusjon.Ikke overse dem.De er effektive, og samtidig enkel.
Her er noen av dem:
- Signering sider på hvert ark av kontrakten.
- Søm kontrakt.
- bruker spesialpapir, for kontrakter.
beste alternativet beskyttelse avtalen er en kombinasjon av ulike metoder.
Etter denne metodikken ved avslutningen dogovorov- er ikke en formalitet eller et forbigående innfall.Den russiske forretningsmiljø er et absolutt must.Selv enkle signeringen av avtalen mellom partene hvert ark gir god nok beskyttelse fra kontrakten substitusjon.
I tillegg kan du bruke moderne teknologi.De, til tross for sin tilsynelatende kompleksitet, gir en enorm mulighet til moderne business.For eksempel bruk av sel i kontrakter med latent bilde - et levende eksempel.Jeg kan si uten overdrivelse - er en av de beste måtene å beskytte deg mot svindel.Essensen av det er at en slags latent bilde er stemplet på kontrakten, som regel i de mest trykk.Den vanlige bilde av øyet er ikke synlig, hjelper det ikke, og spesielle enheter som et forstørrelsesglass, etc.Den latente bildet kan bare ses gjennom en spesiell, såkalt "test mønster", som bare er på master print.Denne typen "nøkkel" som definerer identiteten av tetningen.
risiko for avsløring av konfidensiell informasjon og risikoen for substitusjon av dokumenter - er ikke de eneste dokumentbehandling knyttet risiko, men den vanligste og kan enkelt justeres.
I denne sammenheng, måter å beskytte kontrakter fra tredjepart forstyrrelser nok, men deres effektivitet for dette er manifestert i sin komplekst program, tar hensyn til tid, sted og viktigheten av transaksjonen.
