Journalister setter pris på å delta i pressekonferanser, som de gir en mulighet til å få den mest oppdaterte informasjonen første hånd.De ble fulgt av representanter for store selskaper, populær person.Det er en mulighet til å trekke oppmerksomhet til et problem, å innføre en ny type tjeneste, for å snakke om suksessen som selskapet har oppnådd.Etter pressekonferansen - er det den sentrale hendelsen, som jobbet med mange viktige problemstillinger og utfordringer.Det er derfor viktig å vite hvordan man skal organisere et arrangement.
Store organisasjoner som er interessert i objektiv media dekning av deres aktiviteter, lage en plan på forhånd frekvensen på pressekonferanser.I tillegg foreslår hyppigheten av slike hendelser tillit i pressen og er i stand til å skape en følelse av stabilitet.Gjennomsnittlig organisasjoner bør bestemme selv hva som er best for dem.Oftest er journalister invitert til månedlig eller kvartalsvis.
tenke gjennom de store fornøyelses hendelser (historien om markedssituasjonen, presentasjon av de nye tjenestene til selskapet, analyse av aktivitet i kvartalet), er det nødvendig å formulere konsist.Det skal høres ut som dette for å trekke oppmerksomhet til den kommende pressekonferansen.
Det er tilrådelig å holde en pressekonferanse ikke sammenfaller med distriktet, by hendelser eller viktige hendelser som kan ta en betydelig del av journalister.Den optimale tidspunktet for pressekonferansen vil være midt i uken, senest fire på ettermiddagen.Det er også ønskelig at arrangementet sammenfalt med det samme, som vil bli utført av myndighetene.
velge et sted der det er planlagt å holde en pressekonferanse bør være basert på egenskapene til organisasjonen.Rommet må nødvendigvis være stor nok til å romme minst tyve mennesker, men på den annen side bør det være god plass, for å unngå følelsen av ubetydelighet av hendelsen.Bør ta hensyn til om det er en mikrofon i hallen, om nødvendig, for å ta vare på en projeksjonsskjerm.Hvis inviterte journalister fra TV, de trenger for å gi plass for plassering av kameraer.
til forberedelse og gjennomføring av pressekonferansen ble holdt på et høyt nivå, må du lage en liste over media, hvis representanter vil ta del i arrangementet.To uker før den planlagte konferansen, journalister sende ut pressemeldinger og invitasjoner, som inneholder temaet for arrangementet, navnet på journalisten, dato og sted.Hvis adressen er på en lite kjent gate, til en invitasjon gi bedre trafikkmønstre.På slutten av hendelsen, for å avklare antall gjester, journalister trenger for å ringe opp.Tross alt, kan de glemme invitasjon eller motta en pressemelding.
Før konferansen holdt registrering av deltakere.Senere fullførte listen over inviterte journalister er ledende arrangementet.Å holde en pressekonferanse skapt en atmosfære av gjestfrihet, er det nødvendig å ta vare på tabellene for journalister, som skal sette navn på media.
For journalister utarbeidet en egen presentasjons pakninger med "handout", som inkluderer en pressemelding, listen over foredragsholdere på pressekonferansen de markedsførte og reklamemateriell.
pressesekretær, som holder en pressekonferanse, åpner arrangementet, lanserer sin tema da er folk som gir en pressekonferanse.Også hans oppgaver omfatter sporing forskrifter.Pressen sekretær må kunne føre en dialog.Han har i tilfelle av en hindring i samtalen dukket opp for å fylle stillheten.
på bordet, bak som sitter den personen som gir pressekonferanse, er det nødvendig å plassere plaketter med navn og posisjoner.For hendelser, designet for en lang tid, bør det være en pause for en kaffepause, et besøk på toalettet og røykere.
