Hver bedrift bør brukes aktivt denne styringsverktøy som budsjettering inntekter og kostnader (heretter - BDR).Hva er det?Prøv å forstå denne artikkelen.
grunnleggende definisjoner
hver foretaket er preget av sitt eget system for MDD, avhengig av valg av strategi for økonomisk planlegging, samt mål.Derfor ved å definere MDD, hva er det og hva er dens formål, bør det være klart at som teknologier i ethvert selskap den hensikt å oppnå sine mål, og bruke sine ressurser og verktøy.
budsjettet er for både selskapet som helhet og for de enkelte enheter.Lage et budsjett på inntekter og utgifter er arbeidsplanen koordineres av alle strukturelle enheter, som kombinerer separate budsjetter og er preget av informasjonsflyten for beslutninger innen økonomisk planlegging.Dette budsjettet er vurdert i forhold til de totale planlagte inntekter og kontantstrømmer.Dermed svare på et spørsmål om BDR - det kan hevdes at det er et resultat av mange diskusjoner og avgjørelser i fremtiden om skjebnen til selskapet, noe som bidrar til dens effektiv drift og økonomistyring.
Beregningene er utført med dannelsen av budsjettet, gi tid og i sin helhet for å bestemme hvor mye penger er nødvendig for å gjennomføre de beslutninger som tas.I dette tilfellet snakker vi om dannelsen av kildene til disse midlene (for eksempel, lånt eller din egen).
Evaluering BDR
Hva er konseptet og hvordan det kan måles, kan bli dømt bare i paniruemom perioden.Så, hvordan manifest fleksibiliteten til en forretningsenhet grunnet påvente av resultatene av administrative tiltak, effekten er avhengig av utviklingen av budsjettet.Økonomisk planlegging og budsjettering innebærer å bestemme grunnleggende innstillinger for hvert enkelt fag virksomhetsområder, samt beregning av de ulike alternativene med utarbeidelse av responsen på mulige endringer i det indre og ytre miljø.
alternativer budsjett
Disse funksjonene avhenger av fase dannelse og implementering av MDD.I begynnelsen av rapporteringsperioden, er den finansielle dokumentet en plan for salg, kostnader og andre finansielle transaksjoner i det kommende året.Ved utgangen av rapporteringsperioden, spilte han rollen som takstmann (meter), der er det mulig å sammenligne faktiske og planlagte tall for justeringer i oppfølging business.
har CFB og BDR er like og kan representeres ved følgende liste:
- analytisk (korreksjonsstrategier, nytenkning ideer, sette nye mål og analyse av alternativene);
- økonomisk planlegging;
- finansregnskapet (du må tenke over og ta hensyn til de tiltakene som allerede er begått i forrige periode for å ta gode beslutninger i fremtiden);
- økonomisk kontroll (sammenligning av mål og resultater, identifisere styrker og svakheter);
- motivasjon (forståelse for å danne en plan, straff i tilfelle avbrudd i gjennomføringen og opprykk i ytelse og ble overgått det);
- koordinering;
- kommunikasjon (harmonisering rettet mot strukturelle divisjoner av virksomheten, finne kompromisser og konsolidering av ansvaret for dette eller det punktet av planen).
sammenligne BCF og BDR
BDR (budsjett på inntekter og utgifter), samt CFB (kontantstrøm budsjett) - de viktigste finansielle dokumenter som skal sendes inn, for eksempel banktjenester institusjoner i å få kreditt.Men mellom de to er det en forskjell:
- CFB bruker kontanter metoden, BDR - periodisering;
- BDR planlegger netto overskudd og bruke CFB planlagt kontantstrømmer;
- BDR gjenspeiles i det digitale materialet uten indirekte skatter som moms og særavgifter, og CFB alle parametere er spesifisert med disse skatter;
- disse to dokumentene har forskjeller i struktur: i MDD har artikler relatert til avskrivninger og verdiregulering, og BDS er det artikler om utarbeidelse og tilbakelevering av lånte midler;
- og, selvfølgelig, forskjeller i utnevnelsen av disse dokumentene: MDD brukes til å beregne den planlagte kostnader, lønnsomhet, omsetning og fortjeneste, og CFB behov for å overvåke kontantstrøm på hånden og brukskonti i bedriften.
viktigste stadier av budsjettering på bedriften
Den første fasen er dannelsen av den finansielle strukturen og har som mål å utvikle en modell av en slik struktur, som ville tillate å etablere ansvaret til gjennomføring av budsjettet og kontroll av inntektskilder og opprinnelsen til utgifter.
Den andre fasen innebærer dannelse og struktur av budsjettet er definert som den generelle ordningen med saldert budsjett i faget med å administrere.På dette punktet, spesiell oppmerksomhet fortjener utgiftene i budsjettet for bedriften.
Som et resultat av gjennomføringen av den tredje fasen er dannelsen av regnskap og økonomisk politikk i bedriften.Med andre ord, skaper det et sett av regler for regnskap, driftsregnskap og produksjon lagt restriksjoner vedtatt i utarbeidelsen av budsjettet og overvåke gjennomføringen av den.
fjerde etappen er assosiert med utvikling av prosesser og prosedyrer for overvåking, planlegging og analyse, i tilfelle - årsakene til fiaskoen.
Og til slutt, er det femte etappe allerede koblet til umiddelbar gjennomføring av budsjetteringssystemet.Det inkluderer jobber som er knyttet til utarbeidelse av finansielle og operasjonelle budsjetter for perioden fremover, gjennomfører relevant analyse, kan resultatene av som ofte introdusere noen justeringer i budsjettene.Resultatet skal være sfomirovany inntekter og utgifter i bedriften i de nødvendige størrelser.
Tre tilnærming til budsjettering
I moderne litteratur er det tre tilnærminger der artiklene er dannet MDD:
- «bottom-up»;
- «top-down»;
- kombinert.
første tilnærmingen som brukes i store bedrifter, der instituttledere til budsjett avdelinger eller seksjoner, som er ytterligere redusert i budsjettene til butikken eller fabrikk som helhet.En forutsetning er organiseringen av budsjettet godkjenning mellomledere ytelse med toppledelsen i selskapet.
eksempel BDR andre tilnærmingen viser at budsjettprosessen er utført av toppledelsen og lavere nivå ledere av avdelinger som er involvert er minimal.
tredje tilnærming er den mest balanserte og bidrar til å unngå mulige negative effekter av de to foregående tilnærminger.
Fordeler budsjettering
Som enhver økonomisk fenomen, budsjettering har både positive og negative sider.Fordelene inkluderer:
- bidrar til motivasjon og positiv holdning til det kollektive;
- koordinerer arbeidet i teamet som helhet;
- gjennom jevnlig gjennomført analyse gir tid til å justere budsjettet;
- er et verktøy for å sammenligne planlagte og faktiske resultater.
Ulemper budsjettering
Blant de store svakhetene skal fordeles slik:
- forskjeller i oppfatningen av budsjettene for ulike mennesker;
- høye kostnadene og kompleksiteten av budsjettprosessen;
- mangel på motivasjon av budsjettet dersom det ikke er brakt til kunnskap om alle ansatte.
