Mange bedrifter og organisasjoner i sitt arbeid kommet til en konklusjon om behovet for å opprette spesielle strukturelle enhet, kalt innkjøpsavdelingen.Dens hovedoppgave er å søke etter og samarbeid med leverandører av materialer av høy kvalitet og råvarer, samt et sett av kvalifiserte spesialister i stand til å organisere effektivt arbeid i avdelingen.Med riktig tilnærming, en ny divisjon, selvfølgelig, krever ekstra tid og kostnader, og økonomiske ressurser, men i fremtiden vil bringe mange flere fordeler, siden det vil bidra til å maksimere profitt.
Det viktigste punktet anses å være prosessen med dannelsen av en ny divisjon, siden det er nødvendig å sette klare mål og målsettinger som det må utføre, samt å skissere konkrete oppgaver og jobbønsker.Ikke mindre vanskelig sak er utvalget av personell.Den Innkjøp skal være under veiledning av en intelligent, utadvendt person som er i stand til ikke bare på kortest mulig tid til å ta beslutninger, men også for å finne individuell tilnærming til hver enkelt motpart.The Head omfatter også etablering av en stillingsbeskrivelse, bindende for alle ansatte i selskapet.Dette dokumentet skal inneholde de rettigheter og plikter som ansatte, et mål for ansvar for brudd eller avvik fra arbeidsplanen.Hvert element må inneholde tydelig informasjon lett kan forstås av alle ansatte.
Spesialister divisjon utvikle en liste over produkter som er nødvendige for den vanlige etterfylling av selskapet, og deretter begynne å søke etter entreprenører.Med sine valg bør være basert på målet med avdelingen.For eksempel, hvis målet med selskapet er å redusere kostnadene for det ferdige produktet ved å redusere prisen på innkjøpte materialer, mens eksperter søker etter råstoff av akseptabel kvalitet, men til en lavere pris.Arbeide med leverandører er en av de viktigste øyeblikkene, fordi med riktig forhandling ekspert kan oppnå rabatter på varer betydelige klarte ikke å ofre kvalitet egenskaper.Fra det foregående, er det klart at avdelingen virkelig bidrar til å redusere kostnadene uten at firmaet.
Når en innkjøpsavdeling, leder av prosessen bør deles opp i flere faser eller stadier, som hver har en bestemt oppgave og motivasjon for handling.I generelle termer kan du forestille fire stadier:
- stillingsbeskrivelser er utarbeidet, godkjent av en liste over ansatte som sams de presenterte kriterier.Instruksjon bør utformes slik intelligent til en spesialist, ikke et enkelt spørsmål om hva selskapet gjør og dens spesifikke divisjon, og hva er hans ansvar.Enkelt sagt, på den første etappen, strukturering av avdelingen, det vil si fordelingen av de funksjonelle kravene til hver ansatt.Strukturen av avdelingen bør være basert på rasjonelle fordele oppgaver.I beste fall bør alle leverandører skal fordeles slik at en ansatt hadde ikke mer enn fem selskaper leverandører.
- planlagt system av personell utvikling, for eksempel, anslås å holde ytterligere seminarer eller sende spesial achievers kolleger oppfriskningskurs.
- Et system av lønnskostnader, inkludert hastighet tidsplan og en bonusordning, som gjør det mulig å belønne enkeltpersoner for å lykkes i arbeidet.Ulike bonuser og premier er svært motivert for å forbedre sine egne evner, og for selskapet at det fungerer som et verktøy for å øke effektiviteten.
- Som et siste skritt nødvendig å sette av organisasjonen system av kontroll.Innkjøp gjelder enheter som slår mye økonomiske ressurser.Sitt tiltenkte bruk må nødvendigvis bli kontrollert og regulert.
