ansattes personlige fil - et sett av offisielle dokumenter, som inneholder all nødvendig informasjon om denne ansatte og informasjon om alle stadier av ansettelsesforholdet med arbeidsgiver organisasjonen - fra resepsjonen til å slippe ut.
personlig filen er satt på lederne, tjenestemenn, fagfolk og forskere (resten blir private kort).Oppbevar den i minst 75 år med journalføring regler.Personlige filer av ansatte er registrert i en spesiell journal eller hovedbok og lagres i en safe.Making personlig fil og gjøre de nødvendige justeringer - plikten til personalavdelingen.
spørsmål om hver ansatt er lagret i en egen mappe som har nummeret ditt med navn og initialer, og datoen for å bli med.Personlige filer av de som sparken, går til arkivet institusjon.
ansattes personlige fil må inneholde all informasjon om personalsaker.Den omfatter ikke dokumenter som er ment å lagre 10 år eller mindre.Disse inkluderer: kopier av ordre på endring av etternavn på disiplinære tiltak, for helligdager, samt spørsmål om lønn eller sammensetningen av familie, helse og så videre N.
Hva dokumenter utgjør personlig sak arbeideren.?Vurdere den obligatoriske listen.
1. Søknad om opptak til dette stedet for ansettelse, skal arbeidstaker være skrevet i noen form som angir posisjon og dato for oppstart av arbeid.Neste signeres av den stabssjef og leder av organisasjonen.
2. Order (utdrag) for opptak til dette innlegget med de nødvendige opplysninger - datoen for mottak nøyaktig jobbtittel, type arbeid (fast eller midlertidig, primær eller i kombinasjon, med en prøveperiode (internship) eller uten).Husk å angi forhold som uregelmessig eller redusert arbeidstid, ansvar, etc.På grunnlag av denne ordren, er oppføringer gjort i de offisielle dokumenter (for eksempel arbeid-bok).
3. Order (utdrag) oppsigelsen med obligatorisk angivelse av artikler av arbeidsloven og begrunnelsen for oppsigelsen, som siterer en uttalelse fra den ansatte, eller (ved oppsigelse "under") memo.
4. Personlig stykke (en annen form - profil) regnskap personell.Fylles ut av søker ved søknad om jobb, og bekreftet av ansvarlig ansatt.Det er en liste med spørsmål knyttet til alder, utdanning, kvalifikasjoner, sysselsetting historie, sivilstand.Sørg for å indikere pass data.Fyller i personlige skjema behov på grunnlag av de tilgjengelige dokumenter (pass, arbeid bok) nøyaktig og uten korreksjoner.Det er limt inn bildet.
5. En kopi av arbeidsavtalen (hvis noen).
6. selvbiografi - skrevet av en ansatt i noen form oppsummering av de viktigste data om dato og sted for fødselen, utdanning, sysselsetting historie.Andre (tidligere) jobber er oppført i kronologisk rekkefølge.Vanligvis sier årsaken til oppsigelsen fra det siste innlegget.Ikke inkludert i curriculum vitae personlig informasjon som ikke er relatert til arbeid.
7. I tillegg kan en privat sak arbeidstaker inkluderer abstrakt (hvis noen).Denne korte (på størrelse med et enkelt ark) begrunnelse for søkeren til stillingen (at det gir ham rett til å søke stillingen).Sammendraget viser utdannelse, erfaring i denne eller en tilsvarende stilling, årsakene til ønsket om å ta dette stedet (noen ganger - det ønskede nivået av lønn), tilgjengelighet av tilleggsytelser - kunnskap om fremmedspråk og datamaskinen førerkort, dokumenter av faglig utvikling, og så videre .. Ofte arbeidsgiverkrever at du til de viktigste, i henhold til kandidaten, egenskaper som er viktige for fremtidige aktiviteter (f.eks, initiativ, ansvar, hardt arbeid).Ved sin natur, er det en kort oppsummering av egenreklame.
8. En annen privat sak inneholder kopier av utdanning sertifikater, pass, fødselsattester for hvert barn, samt (hvis aktuelt) spesifikasjoner og anbefalinger fra andre jobber.
mappe med en personlig sak må være til stede inne i beholdningen av personlige dokumenter i saken, noe som reflekterer deres serienummer, dato for inkludering i avtalen.Eventuelle endringer i antall og sammensetning av dokumentene er registrert i notene til dette lageret.
