Mange mennesker, noen ganger ikke engang å vente på et skittent triks, møtt med nødvendigheten av å utarbeide spesifikasjoner for "nær".Naturligvis gjelder dette de menneskene som er bemanning jobb.Ofte de allerede har karakteristikkene av prøven til den ansatte.Imidlertid kan andre borgere få en slik oppgave.Etter at dokumentet er ofte brukt for en hyggelig og ikke i alle anledninger.La oss se på de vanligste dokumentene å ha en generell idé om arbeidets art.
Hva data nødvendigvis trenger
for ikke å gjøre feil, er det ønskelig å ha egenskapene til prøven til den ansatte.Faktum er at ulike organisasjoner utvikler en ordning med presentasjonen.Selv formen (skrift, marginer, og så videre) kan variere.Hvis spørsmålet er om anmodning fra statlige organer, kan prøve egenskapene bli funnet på den ansatte (og absolutt nødvendig å gjøre det), som hensiktsmessig normativ handling.Ikke anbefalt i utarbeidelsen av et dokument av denne typen engasjert i amatør, trenger du ikke ønsker å gjøre om mange ganger.Generelt tilfeller, må du følge disse anbefalingene.Du vil definitivt trenger personlig informasjon offiser.De omkranset med både personopplysninger og navnet på (offisielle) posisjon, periode (eksakte datoer) sitt arbeid.Hvis det fungerer, og at det i skrivende stund, i stedet for at oppsigelsen uttalte - "i øyeblikket."
ekstremt viktig mål av dokumentet
nå gå videre til hva, faktisk, trengte et svar.Det er et spørsmål tynn.Tross alt, er du ikke kommer til å skrive det samme, for å beskrive en fremsatt for prisen, og den som ønsker å straffe?Og det finnes andre alternativer: for offentlige arbeider, for å delta som kandidat i valget for domstolen, og så videre.
betydningen av dokumentet må samsvare med formålet med sine forberedelser.For eksempel, egenskapene til den ansatte for tildeling (prøven er vanligvis gitt til tjenesten, som er engasjert i dette arbeidet) skal beskrive sine prestasjoner og tjenester.Legg merke til, igjen, at hvis det kommer til markedsføring av staten, er det nødvendig å se etter passende vedtekt.Det er i tillegg være sikker på at det er utviklet og godkjent av prøveegenskaper.For en ansatt som har nådd visse prestasjoner, utarbeidet dokumentet, strengt tilsvarer dette skjemaet.Hvis du blir bedt om å lage et svar på en offentlig organisasjon, er det mulig å drømme litt.Bare svar på spørsmålet: "Hva belønning?" Må være klar, detaljert og spesifikk.
Hvordan nærme seg essensen egenskaper
unge (og eldre) er ofte forvirret, uten å vite hvordan man skal nærme seg arbeidet med å utarbeide dokumentet.Akkurat den opplevelsen er ikke nok, det er vanskelig å skrive et svar til den ansatte.Prøve forenkler oppgaven.Men hvis man er ingensteds å ta, og da kan vi takle.Det er lett å svare på spørsmål av litterær tanke i kliner hele teksten.Og disse "beacons" i nesten alle tilfeller det samme.Når du har angitt de nødvendige data er nødvendig for å fortsette med presentasjonen av spesifikk informasjon.De omfatter arbeidernes ferdigheter, hans holdning til de oppgaver.Det er fornuftig å spesifisere hvilken vei han gikk i selskapet.Å streve for selv-utdanning, karriere og så videre.Dette er viktig hvis en tjeneste er gjort på egenskapene til den ansatte.En prøve av store bedrifter med alvorlige personalavdelingene ofte utvikle sin egen (basert på kjent erfaring i bransjen) og godkjent etter ordre fra hodet, forhandle med fagforeningen.
nødvendige nyanser
For mer detaljert informasjon om emnet bør vite at det er tre typer egenskaper.Disse inkluderer interne og eksterne vurderinger.Den første av disse dokumentene som brukes i veggene i institusjon, den andre utstedt for levering av andre organisasjoner.Det er utvendig karakteristikk.Dokumentene varierer i innhold.Det faktum at du kan slå inn i en intern gjennomgang, er ikke egnet for utsiden.For eksempel er karakteristisk for en politimann, en prøve som er godkjent av den interne orden, inneholder den bare offentlig tilgjengelige data.Denne perioden av arbeidet, forfremmelse, holdning til arbeid, straffer og markedsføring og så videre.
Men det er også de indre egenskapene, som inkluderer informasjon om hvem som vedlikeholder relasjoner med spesialist (for mulige innholdet kriminelle), de moralske kvaliteter og egenskaper av karakteren.
Hvordan ikke å lage semantiske feil
Det første trinnet er å bestemme formålet med dokumentet.Hvis du for eksempel er det gitt til universitetet, beskrev de faglige kvaliteter mann, med vekt på aktiv rolle (hvis noen).Når det er nødvendig å sende et dokument til retten eller politiet, er det nødvendig å fokusere på de moralske kvaliteter av disiplin, til en positiv (negativ) holdning arbeid og deltakelse i det offentlige liv (eller ignorere det).Tegnere bør forstå at fra hans arbeid noen ganger avgjøre skjebnen til en kamerat.
Laconic
gir ingen mening å skrive unødvendige detaljer, spesielt hvis de ved et uhell kan skade.Det er bedre å gjøre teksten konsis og informativ.Men det må bli husket som selve materialet som brukes må være bekreftet av relevante dokumenter.For eksempel ta på egenskapene til prøven politimann.Hvis vi snakker om mangel på skikkelig disiplin av en bestemt ansatt, må du angi antall og dato for dokumentet, i henhold til hvilke det disiplinert.Det samme gjelder for kampanjen.Det anbefales å unngå subjektive vurderinger i utarbeidelsen av et offisielt dokument.
eksempel interne spesifikasjoner
Men folk klart når synet av en prøve.Uansett hvor mye av dokumentet for å lese reglene og eksemplene illustrerer.Her er et av indre egenskaper, som vi kan stole på."Mitrofanov II, som arbeider ved bedriften siden 12.12.12, i stillingen som manager.Han viste seg som en high-class spesialist, stadig ta vare på å forbedre det faglige nivået.I 2013, på eget initiativ han deltatt på kurs (spesifiser).Plikter presterer på et tilstrekkelig nivå, vil beste praksis endres.Hans kreativitet tendens til å lede utvikling av produksjon, rask og rettferdig løsning av oppgaver.Med sine lagkamerater støtte jevn, positiv holdning.
forsøker å hjelpe mindre erfarne kolleger.Ikke for å forlate presserende oppgaver anses ikke etter hvert, hvis det er nødvendig for utvikling av bedriften.Mitrofanov I. anbefalt for ansettelse som senior manager. "
byråkratiske nyansene
Det er et annet viktig aspekt som ikke bør bli glemt i utarbeidelsen av spesifikasjoner.Dette er - et offisielt dokument.Det er nødvendig å skrive ut på brevpapir, angi dato for offentliggjøring, for å sertifisere signatur av hodet, nivået som bestemmes av regelverket.I små bedrifter er det vanligvis regissøren.I store bedrifter å sørge dokumentet kan eller nestleder i personalavdelingen.Men det bør være en person hvis signatur er på "stemplet".Listen over de ulike organisasjonene for personer definert sine egne regler.Du må også lest den ansatte med teksten i dokumentet.Dette er en forutsetning.En ansatt kan ha spørsmål eller innvendinger.Så ofte han blir bedt om å signere en kopi av dokumentet.Dette gjøres for å eliminere muligheten for uenighet.
