Høy teknologi for å bistå regnskapsfører

click fraud protection

litt mer liv og regnskapsførere ville være helt rolig.Fremgang mulig å lette arbeidet med papir regnskap.Selvfølgelig er ikke alt klart til å vurdere dem og anvende i praksis, men dette er bare midlertidig mistillit.

Så, hva er en elektronisk kontrakt?Dette dokumentet, som erstatter segl og underskrift av et sett med tall, oppfunnet av klienten.Selvfølgelig er de data som er beskyttet av den hemmelige nøkkel.Og det er mye mer pålitelig eventuelle signaturer og tetninger at mange håndverkere ikke vanskelig å forfalske.

Faktisk utarbeide en kontrakt er som følger: de to selskapene er enige om hvordan det vil se ut som en signatur på et elektronisk dokument, og da - de vanlige formaliteter.Siden registreringsdokumentet skal være gyldig, legitim og lovlig.For utveksling av dokumenter av denne typen er nødvendig å ha en spesiell postboks på en sikker server, som bedriftens server kan ikke alltid skryte av høy pålitelighet.

I går ble det antatt at utformingen av skatteregnskap, må rapportering levering gjøres i person, i person regnskapsfører inspeksjonsorgan.Send dokumentet via e-post til skatt affære virket fantastisk.Nå, derimot, elektroniske kontrakter - er en realitet.

Men vi må ikke glemme en rekke formaliteter.Så sørg for å lagre meldinger som er knyttet til inngåelse av transaksjoner og lignende på serveren.Tross alt, hvis du har problemer med partnere korrespondanse bare lagres på datamaskinen din, betydelig vekt vil ikke ha.Det er nødvendig å vise at dokumentet ble sendt på e-post fra et bestemt selskap, slikt nummer.Dette dokumentet kan ligge i meldingsteksten og vedlagte filen.Det avgjørende er at disse skal ha vært.

Korrespondanse på "ICQ" vil også ha rettskraft.Men å diskutere transaksjonen, er enhver juridisk og regnskapstjenester ICQ ikke verdt det.Årsaken er at historien om "ICQ" er lagret på en bestemt datamaskin, så denne informasjonen kan bli utfordret.Best of sendt via e-post slike tekster.Og enda bedre, hvis adressaten rapportert motta.

Så du ønsker å oppsummere det i dag en stor andel av regnskapsførere begynte å bruke elektronisk format.Men så langt bare en håndfull av innovasjoner omfavnet.I 2007, året antall brukere ikke overstiger 0,2 prosent.I 2010 økte dette tallet til bare 0,5 prosent.Sammenlign: i USA om 25 prosent av regnskapsførere bruker elektronisk format.

Men selv overbevist om den ortodokse benekter ikke at elektroniske kontrakter har en fremtid.Problemet ligger et annet sted - i øyeblikket systemet for elektroniske signaturer er fortsatt ikke perfekt, det er ingen klare lover som regulerer disse forholdene.Av denne grunn er det flere hoder på ingen hast med å levere sine ansatte fra papiret.Men fremgangen ikke er merking tid!