Papirarbeid i enhver virksomhet (organisasjon) gir for etablering, registrering og tilbørlig hensyn til de nødvendige dokumenter.Denne funksjonen er vanligvis ansvaret til generalsekretæren er belastet med en av de ansatte eller personalavdelingen.Blant andre papirer rapporten regnes som en av de viktigste organisatoriske og administrative dokumenter.Hvordan og hvorfor er det opprettet?Svar på disse spørsmålene bør skje gradvis.
organisering av møter og utarbeidelse av protokoll
Nesten protokollen (møter, møter, møter, konferanser, seminarer) - et dokument som reflekterer rekkefølgen av diskusjonen av problemene, beslutninger dokumentert og identifisert tidspunkt for gjennomføring deres.Referat fra møte i personalet er vanligvis holdt av sekretær for møtet.Han forbereder det tilsvarende, og sender en styreleder signatur.Mekanismen av prosedyren og organisering av møtet er ganske enkel.Først må vi gjennomføre forberedende arbeid.Dette omhandler sekretær.Det må:
- avtalt med ledelsen agenda.I diskusjonen er vanligvis tatt ut noen spørsmål.Sekretæren bestemmer rekkefølgen av deres diskusjon i lys av de godkjente forskrifter.Så, med agenda må være å lest alle deltakerne i møtet og inviterte personer.
- Forbered en registrering ark.Dette dokumentet er sekretær for å gjøre senere i rekordmange deltakere.
- distribuert til deltakernes sammendrag av presentasjonene og referansemateriale (grafer, tabeller, økonomisk beregning).Sekretæren skal replikere eksisterende dokumenter og distribuere dem til alle tilstede.
- holde en detaljert oversikt over fremdriften av møtet.
- Passende utstede etter protokollen fra møtet av arbeids kollektiv og gi det til å inspisere og godkjenne formann (leder av virksomheten).
slikt dokument utarbeidet i samsvar med den spesifikke tilstand standard.Referat fra møte de ansatte, så vel som alle andre består av flere deler:
1. spissen.Den inneholder:
- navnet på organisasjonen (JSC "Khimplast");
- form (navnet) på dokumentet ("Protocol");
- dato og nummer,
- sted for møtet (protokollen);
- tittel ("Montering av ansatte»).
2. Innledning.Her angir du: F. IO møteleder, sekretær, samt presentere og inviterte personer.For eksempel:
Styreleder - Mikhailov SM
Sekretær - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Katt ST
Inviterte: Director of "Rus" Petrov NK,kommersiell direktør i "Color" Semenov TD
Hvis antall arbeidere til stede i hallen, mer enn 15 personer, registreres bare det totale antallet på grunnlag av registreringsskiltet.
3. Sammendrag.Den inneholder absolutt 3 komponenter:
- noen til å "lytte";
- på møtet "Presentasjoner ble gjort";
- med det resultat at "Løst" ("besluttet").
4. Registrering.Avslutter protokollen av arbeids kollektive signaturer av leder og sekretær angi Fullt navn og posisjon.
å behandle alle poster som regel tar litt tid, men ikke mer enn 5 dager.Etter å undertegne protokollen fra møtet av de ansatte tar full rettsvirkning.Deretter må det bli kommunisert til alle gruppemedlemmer.For å gjøre dette, ta en kopi og sende arbeiderne sammen med arket referanse.
Forskjellige versjoner
tegning opp referat fra møtet til de ansatte, velger sekretær et utvalg av deres egne.Hvis agendaen omfatter etablering av ulike oppdrag og godkjenning av deres sammensetning, er det lurt å litt endre den grunnleggende delen.En mer logisk og intuitivt alternativ ville bestå av følgende deler:
- «tilbudt å velge";
- «fram: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «avgjørelse».
Som sådan, er valget avholdes og rekkefølgen på diskusjon av kandidatene vil være mer tydelig.De gjenværende komponentene av dokumentet kan bli stående uforandret.
i et smalt område
Du kan se et eksempel på referat fra møtet i arbeidsmarkedet kollektive, som presenterer kun ansatte i selskapet.I dette tilfellet er det ikke nødvendig å spesifisere "inviterte" personer, og dette punkt ganske enkelt fjernes.Og hvis et slikt møte er regnet bare ett spørsmål, er dokumentet henrettet i en forenklet versjon.Å se det er ingen grunn til å distribuere kopier til alle som var tilstede.I dette tilfellet, kan problemet bli forenklet.Sekretæren kan gjøre et utdrag fra protokollen og legge det ut på oppslagstavle.Det resulterer møtet kan gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av staben, inkludert de som ikke kunne delta på møtet i person.Dette papiret er en komplett kopi av originaldokumentet med unntak av styreleder signatur.I stedet vil det være av trygghet inskripsjon sekretær.
