I en markedsøkonomi, er information management software avgjørende for den dynamiske utviklingen av bedriften som helhet, fordi det er en objektiv økonomisk informasjon er grunnlaget for sårt tiltrengte en leder for finansiell rapportering.Slik informasjon bør reflektere informasjonen for å reflektere den nåværende økonomiske situasjonen i selskapet, alle strømmer av midler og beslutninger om investeringer.
De viktigste brukerne av regnskapet inkluderer investorer, långivere, fagforeninger, kunder, produkter, offentlige myndigheter.Information Management programvare skal gi overvåkning og styring av produksjon, markedsføring av produkter, for tjenester, for finansiell og markedsføringsaktiviteter, prognoser og strategisk planlegging kalender.Dessuten bidrar denne type informasjon til beslutninger, kontroll over menneskelige og økonomiske ressurser, og mer.
Information Management programvare skal oppfylle følgende målsetting:
- for å møte informasjonsbehovet til ledelsesstrukturer, gi dem med dokumentert informasjon;
- forming, fylling, vedlikeholde, post, oppdatere og bruk av informasjonsressurser i bedriften;
- å skape og utvikle et system for behandling, bruk og overføring av nødvendig informasjon;
- å utvikle et system for å sikre kvalitet og rask informatsiey.Informatsionnoe programvare ledelse må ta hensyn til den lovgivende, regulatoriske og restriksjoner fra myndighetene gi en tilstrekkelig grad av sikkerhet for fond og tekniske prestasjoner.Informasjonen bør inneholde:
- rettsakter i staten;
- forordninger, vedtak og bestillinger av presidenten og regjeringen;
- rettsakter vedtatt av den utøvende;- Materialer som finnes i metodisk dokumentasjon;
- spesialisert statlige standarder.
Informasjon grunnlaget for økonomistyring skal gi nødvendig informasjon, som brukere av det ytre miljø i bedriften, samt interne.Ja, ethvert selskap der på samme tid i det ytre og indre miljø.Det ytre miljøet er dannet av staten, av ulike organisasjoner, lokalsamfunn, ulike foreninger.Det interne miljøet er dannet av de strukturelle enheter i organisasjonen og de ansatte som jobber i dem.Derfor, i forvaltningen av informasjonsressurser er delt inn i interne og eksterne kilder.Disse kildene generere kontroll, forskning, analyse, planlegging, teknisk og annen informasjon.
Kilder internt miljø gi korrekt og fullstendig informasjon, noe som gjenspeiler den finansielle og økonomiske tilstanden til organisasjonen.Eksterne informasjonskilder inkluderer lovgivende organer, kunder og partnere i organisasjonen, konkurranse, regnskapsbyråer, informasjonsskranke og andre. Informasjon hentet fra eksterne kilder er ofte ufullstendige, unøyaktige, selvmotsigende og om.Prosessen med informasjonssikkerhet organisasjon som har behov for kontinuerlig kontroll og overvåking.Det er nødvendig å styre prosessen, og fremgangsmåten for dets produksjon, distribusjon og bruk.Det bør være betimelig informasjonsbehov på hvert nivå og i hver enhet, stadig studere dokumentasjonen og skape et organisert system av kontroll funn.I dette tilfellet, vil forvaltningsselskapet være effektiv og tidsriktig, sikre stabil utvikling av organisasjonen til de rådende markedsforhold.
