Head of Human Resources - en av de viktigste posisjonene i selskapet.Dette skyldes en stor mengde av sitt ansvar: bemanning av organisasjonen - en skremmende oppgave.Kjernekompetanse Chief of Staff registrert i en egen stillingsbeskrivelse.Hva er dens spesifisitet?
spesifikk av stillingen som Chief HR
Job Description stabssjef - et dokument som gjenspeiler de makter, rettigheter og plikter for den som utfører slike viktige arbeidsfunksjoner i selskapet.Hva er detaljene i denne faglig spesialisering?
leder for personalavdelingen - en spesialist med kompetanse nok til å løse problemene knyttet til en felles stab av firmaet de riktige medarbeiderne.Han har også utstyrt med ledelsesoppgaver: i brev - eksperter innen HR, HR-ledere og assistenter.Job Description: Chief of Staff - kilden, som er ment å ta fullt hensyn til de relevante detaljene av den som utfører arbeid funksjonen.
vurdere i hvilken grad konstruksjonen kan representeres av dokumentet.I de fleste tilfeller, noen stillingsbeskrivelse - begynner med de generelle bestemmelsene - Chief of Staff i helsevesenet, bygg og anlegg, industri.Vi studerer deres egenskaper.
generalsekretær i stillingsbeskrivelsen
Denne delen av veiledningen kan inneholde en bestemmelse om at dokumentet er utarbeidet i samsvar med en slik rettskilde.I så fall kan den stillingsbeskrivelse stabssjef være basert på resolusjon av Arbeidsdepartementet i Russland №37 fra 21.08.1998 året, noe som gjenspeiler bransje kjennetegn ved ulike faglige innlegg.
De generelle bestemmelsene i veiledningen kan bli reflektert av det faktum at stabssjefen - en lederposisjon.Dokumentet kan inneholde ordlyden på som sitt formål er å etablere rettigheter, plikter og ansvar knyttet til den spesifikke spesialist med relevante arbeidsfunksjoner.
generalsekretær som kan omfatte stillingsbeskrivelse Chief of Staff, kan også gjenspeile kravene til kandidater til stilling i selskapet.Derfor, i mange organisasjoner, bør ansatte på aktuelle stillingen har høyere utdanning og arbeidserfaring profil i minst 5 år.
Kvalifikasjoner
Et annet aspekt av regelverket er reflektert i sine generelle bestemmelser, måtte angå kvalifikasjonskravene for en person som arbeider i den aktuelle stillingen.Så, vanligvis faste punkter som personalleder bør vite: rettsakter på arbeidskraft, opplæringsmateriell knyttet til arbeidet med de ansatte, mønstre er karakteristiske for arbeidsmarkedet, spesifikk av registrering av visse dokumenter for lovlig konsolidering av arbeidslivet, det grunnleggende poster ledelse, strukturtilstanden i selskapet.
Retningslinjer Kilder
En annen viktig del av de generelle bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen stabssjef - ordlyden som er bestemt av dokumentene er en viktig kilde til veiledning for personen på ansett posisjon.For eksempel, i mange organisasjoner i stillingsbeskrivelser av poster som leder av personell bør styres ved lov, charter av organisasjonen, bestemmelsene i lokale forskrifter.
I generelle termer instruksjonene og fast ramme som substitusjon av en person til stillingen under vurdering.Dermed kan dokumentet være bestemmelser om at erstatning skal baseres på rekkefølgen av direktøren.
En annen viktig del av veiledningen - bestemmelsene om arbeidsfunksjoner stabssjef.Tenk det.
arbeidsfunksjoner
typisk utvalg av funksjoner Chief of Staff, uavhengig av bransje detaljer kan bli presentert i følgende liste:
- organisering av databasen, som registrerer informasjon om de ansatte, ansatte utvikling, mekanismer for søk etter nye medarbeidere;
- deltok i studien resultatene av avgrensningsbrønn, aktiviteter knyttet til gjennomføring av vedtak av Kommisjonen vurderer kompetansen i selskapet;
- organisering av regnskap ferie tidsplan, som sikrer den praktiske gjennomføring;
- studiet av faktorer som påvirker omsetningen, arbeidet knyttet til styrking av arbeidskraft disiplin, mer effektiv bruk av personal arbeidstid;
- gjennomføring av nødvendige rapporteringsrutinene knyttet til de viktigste aktivitetene, utarbeidelse av nødvendige dokumenter for overføring av arkiver.
Selvfølgelig vil stillingsbeskrivelsen stabssjef i helsevesenet bli supplert med ordlyden som ikke er karakteristisk for en tilsvarende dokument for næringen.Imidlertid tillater den spesifikke aktiviteten til mennesker i den tilsvarende posisjon generelt å bruke standardiserte formuleringen i fremstillingen av instruksjonene i spørsmålet.
andre viktige komponenter, som kan inkludere en kilde til denne type - de plikter den ansattes opptar stillingen som Chief of Staff.La oss vurdere det nærmere.
Plikter
typisk spekter av oppgaver som er typiske for en slik stilling som leder av personell, kan være representert i følgende liste:
- organisering av kollektive ledelse prosedyrer,
- fremme utvikling av kompetansen til ansatte;
- øke produktiviteten i organisasjonen;
- utføre viktige funksjoner i forhold til den praktiske anvendelsen av bestemmelsene i personalpolitikken i organisasjonen, direkte involvert i deres utvikling;
- skape nødvendig dokumentasjon, noe som gjør anbefalinger, instrukser, ulike forslag;
- journalføring innenfor rammen av mekanismene relevante juridiske kriterier som er nedfelt i de juridiske handlinger av ulike nivåer;
- og sikrer rettferdig arbeidsbelastningen blant ansatte i sin avdeling, effektivisering av arbeidet i underordnede strukturer;
- Casting selskapets behov for nytt personell, definisjonen av kanaler som vil bli utstyrt med topp organisasjonen;
- å nå ut til de ansatte i selskapet i retning av å øke effektiviteten av arbeidskraft, er arbeidere informert om nye stillinger i selskapet;
- opplæring av personell reserve for bedriften - både av interne ressurser i organisasjonen, og ved å trykke inn eksterne kanaler for å finne den rette ansatte;
- bedre motivasjon blant ansatte gjennom materialet og andre tilgjengelige verktøy;
- korrekt gjennomføring av opptak av nye ansatte, oppsigelse av arbeidstakere, fagfolk oversettelser mellom avdelinger eller andre organisasjoner;
- utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for beregning av pensjon til ansatte i selskapet og andre støttetiltak;
- oppdatert metodiske ressurser av personell, materiell og informasjon base i den tilsvarende delingen av selskapet;
- utøve direkte tilsyn av personalavdelingen gjennom skriftlige og muntlige instruksjoner;
- utøve kontroll over nivået av ferdigheter av menneskelige ressurser, fremme deres kompetansenivå;
- dannelsen av analytiske materiale på situasjonen i form av tilførsel av bedriften nødvendig personell;
- Utvikling og vedlikehold av mekanismer av arbeidstid for ansatte;
- interaksjon med andre deler av selskapet - for eksempel med regnskap (på lønn, ferie);
- i tilfelle av dårlig ytelse av jobb plikter ansatte - disiplinære tiltak;
- samsvar med kravene i russisk lovgivning.
Dette er spekteret av de grunnleggende oppgaver, som kan inkludere stillingsbeskrivelse stabssjef.En prøve liste over de relevante bestemmelser, vi vurdert, slik tilfellet er med arbeidsfunksjoner er tilstrekkelig standard.Det gjelder for selskaper som opererer i ulike bransjer.
Rights stabssjef
andre viktige komponenter, som inkluderer stillingsbeskrivelsen stabssjef - bygging, i medisin, industri og de fleste andre områder - rett medarbeider opptar en passende stilling.Vurdere sin natur mer.
Rights stabssjef kan presenteres i et ganske bredt spekter.Hvilke av dem kan kalles en base?En ansatt i de respektive stillinger kan være berettiget:
- for å skaffe nødvendig for å utføre sitt arbeid av informasjon (fra ledelse og andre strukturelle divisjoner i selskapet);
- å sende til de øverste lederne i organisasjonen av ideer knyttet til forbedring av mekanismer for komplett enterprise personell;
- for å motta forsikringer fra ledelse og ressurser som bidrar til en effektiv gjennomføring av oppgaver.
annen standard komponent som kan omfatte jobb beskrivelse Chief of Staff sykehus, forskningsorganisasjoner, idrettslag - bestemmelser reflekterer ansvarlig personell i riktig posisjon.
Ansvar
Hva ofte Chief of Staff er ansvarlig?Som regel gjelder dette:
- uriktig gjennomføring av ansettelses plikter, som er levert av stillingsbeskrivelse (med forbehold om at dens bestemmelser ikke motsi lovgivningen i den russiske føderasjonen);
- lovbrudd som er begått i løpet av politimesteren - om noen administrative, kriminelle eller sivilrett i Russland;
- skader på ansette organisasjonen innenfor de rammer som er løst i rettskilder knyttet til sivil og arbeidslovgivningen i Russland;
- se bort fra kravene i Federal Law "On Personopplysninger", og andre rettskilder, som ble vedtatt i Russland - føderale, regionale, kommunale, lokale rettsakter vedtatt i en bestemt organisasjon;
- nektet å adlyde kravene veiledere uttrykt skriftlig - i form av pålegg, diverse pålegg, instrukser eller verbalt.
En annen del av jobben beskrivelse av personalavdelingen - bestemmelser som gjenspeiler hvordan den ansatte kan samhandle tilsvarende profil med kolleger fra andre avdelinger i selskapet.Vurdere sin spesifisitet.
Interaksjon med andre strukturer i selskapet
ordlyden i denne håndboken kan være svært forskjellige.For eksempel kan i den aktuelle delen av dokumentet sies at sjefen for personalavdelingen er forpliktet til å jobbe på en tidsplan som er godkjent av direktør i selskapet direkte.Men i betraktning av instruksjonene kan være fast stilling som leder av personalavdelingen kan planlegge sitt arbeid selvstendig.
I noen tilfeller kan folk i de respektive posisjoner være kvalifisert til å godkjenne visse bestillinger av hodet på bedriften oppkjøps spesialister.Lederen for personalavdelingen kan reagere, som vi har påpekt ovenfor, regnskaps strukturen i selskapet - for korrekt beregning av lønn, feriepenger for ansatte.Betydelig menneskelig samhandling kan betraktes i stillinger med kolleger i form av informasjonsutveksling.Slik kommunikasjon er mulig i et bredt spekter - fra ekspertene i sin avdeling, andre avdelinger i selskapet, ledelsen av organisasjonen.
ensartethet av standarder og den nye 2 014
Above vi bemerket at situasjonen for stillingsbeskrivelser for Chief of Staff for organisasjoner i ulike sektorer som helhet uniform.Innholdet av de relevante dokumenter kan ikke endres.For eksempel, hvis en bestemt selskap det året stillingsbeskrivelse er laget stabssjef - 2013, innholdet av kilden i spørsmålet er kanskje ikke så forskjellig i sin struktur fra kravene fastsatt i begynnelsen av artikkelen referert til i størrelsesorden Ministry of Labor.
Men som nye posisjoner i en bestemt bransje eller økonomien generelt, reguleringer av denne typen kan justeres.Dette kan gjøres på grunnlag av oppdateringer i lovverket og i samsvar med privat initiativ av lederne for spesifikke virksomheter.Som en konsekvens, kan det være svært vesentlig endring til selskapets ansatte vanlig stillingsbeskrivelse Chief of Staff.2 014 advent interessant unik kilde - "Atlas av de nye yrker", utviklet av Direktoratet for strategiske initiativer og SKOLKOVO.Det identifiserer yrker som kan oppstå i den russiske økonomien i nær fremtid.Stillingsbeskrivelser for dem er trolig ennå ikke utviklet.
nasjonale standarder kan nevnes at i forbindelse av nasjonale standarder dokumenter av denne type formasjon er observert i forhold forening.For eksempel i Russland, Hviterussland og Kasakhstan bedrifter kan tas som et grunnlag for en helt jevn stillingsbeskrivelse stabssjef.Ukraina - et land som i mange sektorer lovverket har også en ganske lignende kilder til de som er tatt i nabolandene.Dette kan spores i ulike sektorer.Spesielt gjelder dette for de algoritmer for dannelsen av et slikt dokument, som stillingsbeskrivelse for sjefen for personalavdelingen.I Kasakhstan, Hviterussland og den russiske lovgivningen i kraft av integrering av økonomiske prosesser, som nevnt av mange eksperter, kan videre nærmere.
