personlig assistent - yrket er for tiden ganske populær.Dette er først og fremst knyttet til utvikling av en markedsøkonomi, som i det svært konkurranseutsatte økonomiske tilstanden til enhver bedrift er avhengig av de riktige og rettidige beslutninger.Suksessen av regissøren avhenger av evner, ferdigheter, business management og personlige kvaliteter av en bobestyrer.Assisterende manager, som har ansvar variere mye fra dagligdagse anliggender kontoret til operative beslutninger, vil bli en uunnværlig medarbeider, "høyre hånd" superior, og viktigst, garantist for gjennomføringen av oppgavene på det planlagte tidspunktet.
Personlig kvaliteter assistent
Når "høyre hånd" ofte trekker oppmerksomheten til regissøren ikke til utdanning, og personlige menneskelige kvaliteter.Snarere vil preferanse bli gitt til en person med en mindre rik erfaring, men med en lignende oppfatning enn en spesialist med gode anbefalinger, men forskjellige livs overbevisning.Assistant, hvis plikt det er praktisk talt umulig å formulere, bør ha evnen til å lese tanker, og ved første øyekast å bestemme stemningen sjefen.Utføre alle oppgaver, uavhengig av de nærmere - det kan lades og personlig.Hvis du er en sentimental person, og alltid ta alt personlig, betyr det ikke fungerer for deg.Assistent bør ikke ta hensyn til klager og frustrasjoner sjefen.Assistant må være trofast og lojal mot sine overordnede.Hans arbeid, i tillegg til økonomisk kompensasjon, motivert av et felles mål - å øke velstand og konkurranseevnen til selskapet som helhet.Assistant, hvis plikt - til å forhandle og inngå kontrakter i fravær av første-person selskap, til en viss grad, overfor selskapet.Det er for ham konkurrentene er dømt på tingenes tilstand, og kunder og partnere ta beslutninger om samarbeid.
Job funksjon
Så hvis du har tenkt å bli en personlig assistent bør være kjent med omfanget av aktiviteter og en liste over ting som i det daglige rutine utfører assisterende manager.Sine plikter, som har blitt sagt, alt fra utøvende funksjoner i erstatning opp.
De gruppekontor leder plikter inkluderer:
- planlegging tidsplan og utarbeidelse av arbeidsplaner for kommende arrangementer og oppgaver av hodet;
- påminnelse om de planlagte møter, kommende turer, gjennomføring av arrangementer og forretningslunsjer;
- kontroll og planlegging av turer: bestille billetter, hotellreservasjoner, et verk av en tolk;
- dokumentasjon og organisatoriske sider ved rasjonalisering av arbeidsplassen.
Ved erstatning oppgaver omfatter:
- søk etter nødvendig informasjon, rask løsning av problemer som kan oppstå, kontroll over arbeidet med de strukturelle enheter;
- om nødvendig, representasjon av selskapet, og sjefen på forretningsmøter.
i et bestemt selskap ansvarsområder kan variere avhengig av detaljene i selskapet og de personlige egenskapene til en leder.
Utsiktene
høyt kvalifiserte medarbeidere utfører disse funksjonene er meget verdsatt.Oftest personlige assistenter blitt kontor ledere, sekretærer, instituttledere, har fått et svært godt rykte for sin levetid og overgrodde sine plikter.Noen ansatte anses posisjonen personlig assistent som en start skritt å flytte opp på karrierestigen.I fremtiden, erfaring og kunnskap om strukturen i selskapet, av sine aktiviteter, spesialisering, ferdigheter og forhandling åpner opp store muligheter.De erfarne og anerkjente fagfolk kan ta høyere stillinger, og det er deres high-end og hoved drøm.
