Referat fra møtet - et dokument som reflekterer den informasjon om de forhold som er diskutert på møtet og beslutningene som tas.Det refererer til den organisatoriske og administrative dokumentasjon.Informasjonen som legges inn i protokollen fra møtet sekretær eller annen autorisert person på grunnlag av opptakeren eller manuell registrering.Før møtet bør være forberedt på alle nødvendige dokumenter: agenda, oversikt over deltakere, presentasjoner og utkast mulige løsninger.
Referat fra møte i provisjon eller annen myndighet kan bli offentliggjort i sin helhet eller summarisk form.Sistnevnte inkluderer ikke diskusjonen rundt disse forholdene og fanger bare beslutningene tas.
protokollen i full uniform består vanligvis av to deler - en innledende og grunnleggende.Innledning inneholder navnene (og initialer) av den presiderende offiser, en sekretær og deltakere, samt personer til stede.Hvis antallet deltakere mer enn 15, vises det til obligatorisk fullstendig liste av navn.Hvis stede tilhører ulike myndigheter, for hver spesifiserte stilling og arbeidssted.
I tillegg, i den innledende delen skal alltid oppgis agenda med en liste med spørsmål for betydning, og angivelse av navn på høyttalere på hver artikkel.
Referat fra møtet i sin hoveddel er delt inn i seksjoner i henhold til dagsorden.Teksten til hvert av punktene, som regel, er basert på kortslutningen:
- Høring: Navn.
- Løst (eller bestemme): Navn.
Oppsummering av hver forestilling er oppgitt i teksten i protokollen eller festet som et eget materiale (i dette tilfellet teksten i protokollen, et notat med en referanse).I tilfelle av en stemme gitt resultatene.Protokollen må gjøres på hvert element tatt en beslutning.
Referat fra møtet skal underskrives av møtelederen og sekretær.Datoen for protokoll skal være datoen for møtet eller møtene.Hver protokoll gis separat for serienummeret på den aktuelle protokollen gruppe, om nødvendig med bokstavkode.Nummerering er gjennomført på vei oppover gjennom hele året.
Referat fra møte i styret har sine egne særtrekk.Generelle krav i dette dokumentet er gitt i teksten i Federal Law "On Joint Stock Companies" (artikkel 68).I tillegg, hvis styret på møtet vedtar å utstede aksjer (verdipapirer), ifølge den russiske føderasjonen godkjente normer for emisjonen protokollen av et slikt møte skal reflektere resultatene av navneopprop stemme for alle medlemmer av styret.Dette er en grunnleggende krav i regelverket for protokollen.
I praksis kan utformingen av slike protokoller varierer sterkt i henhold til prosessen med å utarbeide og detaljer.Noen protokoller tilsvare transkripsjon av møtet med et detaljert bilde av alle kopier og stille spørsmål.Kravet om å gjennomføre en slik protokoll er vanligvis fast i posisjon på styret.
andre ytterligheten - ekstremt kort referat fra møtet, inkludert kun informasjon om deltakerne, dagsorden, ordlyden i spørsmålene som ble stilt og beslutninger.
Det beste alternativet er vanligvis et kors.Altfor detaljert protokoll er vanligvis basert på registrering av møtet.Når tyde det mulige unøyaktigheter som forvrenger betydningen av disse forholdene.Også ikke glem at retten til å bli kjent med protokollen har en aksjonær.Når man diskuterer problemstilling detaljert protokoll kan fikse mye informasjon å være en kommersiell hemmelighet.
På den annen side, kan overdreven kortpustethet protokollen indusere ordinære aksjonærer på ideen om en formell tilnærming og mangel på effektiviteten av styret.Det er ønskelig for hvert spørsmål indikere initiativtakere og deltakere i diskusjonen, sammendrags forestillinger, og forfatterne blir stilt spørsmål.Denne tilnærmingen, blant annet gir mer effektivt å estimere bidraget fra hver deltaker.
