av enhver bedrift er først og fremst knyttet til dannelsen av et stort antall dokumenter, forskjellige i innhold og form.Men ikke all dokumentasjon har verdi.Man kan bli en kilde til studiet av den økonomiske, kulturelle og politiske liv, fordi bære verdifull informasjon.Andre dokumenter har en smal praktisk betydning.Følgelig kan rollen til alle dokumenter som ikke skal anses som like.Hovedmålet med undersøkelsen er å finne ut dokumenter av historisk verdi, og velg den for lagring.Verdien fastsettes informasjons evner dokumenter som følge vitenskapelige, historiske, økonomiske, sosiale, kulturelle eller politiske verdi.
Dokumenter verdi kompetanse - identifisering av sosio-kulturelle, vitenskapelige og historiske verdien av dokumentet og sin praktiske betydning på grunnlag av prinsipper og kriterier for valg av verdien av oppbevaring og holdbarhet av etableringen.
Undersøkelse av dokumenter utføres, som regel en spesiell ekspert kommisjon satt opp ved anlegget.Kommisjonen etablert en rekke kvalifiserte medarbeidere etter ordre fra leder av organisasjonen, som består av fire eller fem personer.Pliktige medlemmer av komiteen er Chief Accountant, Head of Archives og leder av dokumentar vedlikehold.
I prosessen, er provisjon basert på prinsipper utviklet teori og praksis av arkiver.Dette er de prinsippene om bredde, historisme, sosio-politiske nøytralitet og helhet.
Med disse prinsippene ble utviklet kriterier som utførte undersøkelsen av dokumentet.Kriteriene er et sett av attributter som må samsvare med dokumentasjon.Nå bevilger tre hovedgrupper av kriterier for fastsettelse av verdien av data:
1. opprinnelse;
2. innhold;
3. ytre funksjoner.
Gruppe opprinnelse kriteriedokumentet inneholder følgende alternativer:
1. Betydningen av den personen eller etaten som skapte postene.Jo mer betydnings sin rolle i den nasjonale økonomien, systemet av offentlig forvaltning, vitenskap, kultur og andre felt, jo mer verdifulle dataene leses.
2. Plassering og tid av formasjons dokumenter.Det er ansett som et viktig informasjon som er registrert på samme tid som beskriver hendelsen eller kort tid etterpå.I tillegg vil informasjonen være mer viktig hvis det er løst på samme sted der hendelsen skjedde.
3. Intensiteten av dokumentasjonen.Informasjon vil være mer verdifullt enn de mindre eksisterende publikasjoner.
Dermed sakkyndig vurdering av dokumentene for å identifisere disse dokumentene, som gjenspeiler samfunnets historie eller en bestemt organisasjon i de avgjørende øyeblikkene.
innhold kriteriene omfatter følgende grunnleggende parametre:
1. Verdien av informasjonen.Dokumenter som inneholder unik informasjon vil ha en større forståelse for eksamen.
2. Typer dokumenter.I fremgangsmåten, bør preferanse gis et dokument utformet for å fange opp de viktigste aspektene av organisasjonen og samfunn.
3. Gjenta informasjon.Informasjon vil være mer verdifullt enn mindre det skjer.
Kriterier ytre funksjoner inkluderer:
1. ektheten av dokumentene.Dokumenter verdi kompetanse for å vurdere ektheten av informasjonen.I så fall, hvis kopien er anslått, det skal være riktig innrammet og sertifisert.
2. Juridisk gyldighet av dokumenter.Av stor betydning i prosessen med holder, som allerede nevnt, har den riktige papirene.
3. Omfanget av sikkerhetsdokumentasjon.
4. Art funksjoner.
Disse kriteriene anses foreløpig.Dokumenter verdi kompetanse kan inkludere andre kriterier, avhengig av mål og kjennetegn ved selskapet.
