nødvendig dokumentasjon av vedtak fattet nødvendig i situasjoner der de blir tatt kollektivt.Den vanligste hendelsesforløpet for å fikse gjelder denne type registrering av data som en protokoll.
ordet "protokoll" har flere betydninger - det kan være den etablerte orden av virksomhet i en bestemt situasjon, og behørig dekorert offisielt dokument som inneholder sekvensdata under diskusjonen, debatten og beslutnings på møter, konferanser og møter.Vær oppmerksom på at det tar flere former som varierer i sitt formål.Protokoll fra leietakere er et dokument litt annen kategori enn for eksempel rapporten fra granskningsmyndigheten eller annen tilsynsmyndighet.
Møte faste / midlertidig kollektive samfunn (komiteen forsamlingen, leietakere, styre) er underlagt obligatorisk dokumentasjon.Avhengig av beslutningen tatt av leder av organisasjon eller gruppe, kan protokollen bli gjennomført i sin helhet (grundig oversikt over taler, debatter, spørsmål og svar) eller forkortet form.Vanligvis under et møte i sekretær eller annen ansvarlig person holder en oversikt over alle hendelser, samler tilhørende materiale av partene, og etter kjøring dem inn i et enkelt dokument.
Med hensyn til kravene i den offisielle papir, at de er utpekt i nasjonale standarder som regulerer de riktige retningslinjene.Dermed i protokollen fra eiere eller leietakere av representanter for andre grupper og organisasjoner, i tillegg til navnet på dokumentet og organisasjonen, dato for arrangementet og dagsorden må spesifiseres data om formann, sekretær og deltakerne til stede.
kort oversikt over presentasjonen av informasjon er som følger: Lytt - laget (og) - besluttet / avtalt.Påliteligheten av disse dataene er signeres av leder og sekretær underskrift.Om nødvendig, kan møtet fås som en komplett kopi av protokoll fra møtet, og et utdrag fra noen del av det.
noen nyanser av informasjon data er et dokument som gjenspeiler de kollektive møter for folk som bor i boligblokker.I dette tilfellet, referat fra møtet huseiere sørge for at dataene på skjemaet for hendelsen (selve innsamlingen av personer eller fraværende stemme på saker), faktisk adresse og arealet av den angitte objektet enebolig, antall deltakere og deres stemmer.
tillegg obligatorisk vedlegg til dokumentet er en liste av etternavn av deltakere (eller deres representanter) med antall leiligheter eid.Hvis den oppfatning av beboerne ble mottatt i absentia, i tilleggslisten må inneholde ikke bare detaljer om personen, men også sine vedtak i alle saker på agendaen.I tillegg bør det også inneholde informasjon om dokument som bekrefter eiendomsretten eller besittelse av et bestemt sted i en del av huset, samt viljen til hver borger av punktene som er skissert i dagsordenen for klare og aksepterte former (enig, uenig, avstå).Bare i denne protokoll møte av leietakerne vil være gyldig.
