dokumenter er en integrert del av våre liv.Vår fødsel er bekreftet dokument alle faser av livet er assosiert med offisielle papirer og med dødsfall registrert.Hovedelementet i et dokument av noe slag er detaljer.Det handler om dem og vil bli diskutert videre.
detaljene i dokumentet - det er deres elementer som tillater oss å anslå avtale, type og grad av viktighet av papiret.Dag i vårt land vedtatt en enkelt nasjonal standard (GOST 351 141 1998), som ikke bare bestemmer antall detaljer, som sådan, men også kravene for sin registrering, samt regulerer kombinasjon av ulike typer dokumentasjon.
Dokumenttype bestemmes av graden av sin betydning, utnevnelse.De i sin tur bestemme antall og plassering detaljer.Generelt kan dokumentene deles inn i to hovedkategorier: formelle og personlige.Personlig
er et resultat av menneskelig aktivitet.Disse inkluderer bokstaver og memoarer, bilder og notater.Slike dokumenter er verdifulle bare for en bestemt person eller gruppe av mennesker, ofte de ikke har rettskraft.
Offisielle dokumenter inkludere ulike administrative og normative handlinger beregnet for kjøring innenfor en enkelt organisasjon eller landet som helhet (forordninger, lover, forskrifter, protokoller, etc.), samt offisielle personlige dokumenter (ID-kort, dokumenter,bekrefter ekteskapelig status, status, etc.).
detaljene i dokumentet er nøkkelen element er de offisielle varianter.Som nevnt ovenfor, nemlig status og utnevnelse av et offisielt dokument bestemmer antall bestanddeler.
I en egen kategori, kan du markere de viktigste detaljene i dokumentene.Som navnet tilsier denne kategorien, er de et sett av elementer er nødvendigvis er til stede i den offisielle papir.Klarest gjenspeiler helheten i det grunnleggende detaljer skjema eller dokument form.At de samlet de detaljene i dokumentet, uten noe som det vil bli vurdert formalisert galt.Blant dem:
- nasjonale emblem og / eller logo;
- navn (full, og dersom det er, forkortet);
- referansedata.Det bør bemerkes at bestemmelsene i standarden ikke gir eksplisitt veiledning om fullstendigheten av dataene.Derfor har de nok til å angi bare de juridiske adresse og kontaktnummer.Ofte, men de inkluderer og bankopplysninger;
- navnet på dokumenttype;
- forfatter og detaljer om personen som har over dokumentet sendes;
- dato og registreringsnummer;
- header;
- faktum teksten i dokumentet;
- underskrift av regissør eller forfatter.
data detaljene i dokumentet er ikke de eneste.I tillegg til de grunnleggende elementene, kan den inneholde forskjellig merke på haster og konfidensialitet, enige eller godkjenning (ellers kjent som "gribber" og "visa").
Mange dokumenter har makt, og vice versa, uten noen av de ovennevnte elementer.Så kan de som er ment for intern sirkulasjon, ikke inneholde referansedata om organisering og utført på en form uten dem.
detaljene i dokumentet kompetent distribusjon og klarering i samsvar med standarden, ikke bare snakke om leseferdighet direktør ansvarlig for å utarbeide dokumentet, men også høy status i organisasjonen.
