Access er et kraftig program for Windows, database management system (DBMS).Hans misjon - å gi informasjon til brukeren i en praktisk form, automasjon operasjoner, som ofte gjentas.Programmet hjelper også på å finne og lagring av data.Alle disse opererer Tilgang-form.Opprette former - enkel oppgave, designet for å hjelpe brukeren så mye som mulig.
i form av Access, både butikkvinduet, er det praktisk å åpne og vise de ønskede elementene.Siden form - er foretaket som brukerne kan legge til, redigere og vise data som er lagret i Access, er dens utseende viktig.
Hvis databasen klassisk Access-applikasjoner som brukes av flere brukere, en godt utformet skjema - nøkkelen til nøyaktighet og effektiviteten i arbeidet med dem.
Opprette skjemaer
Access database gir brukeren en enkel mekanisme for å arbeide med data.Denne tilgangen spesifikke skjemaer som er mye enklere å legge inn data redigering, vise dem.De er et spesielt objekt i databasen, og har et stort arsenal av kontroller som oppstår automatisering av data som er lagret i databasetabeller.Denne tekstfelt, avmerkingsbokser, radioknapper, rullegardinlister, og mye mer.
måter å lage ulike former i tilgang:
- lage skjemaer basert på eksisterende tabeller og spørringer;
- skape tomme former;
- delt skjema
- skjemaer med flere kontoer;
- underordner Tilgang-form.
Lag et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren, spesielt designer.
De er spesielt nyttig hvis du for eksempel må inngangsdata gjøres med spesielle former.For denne typen skjema, dataregistreringsfeltene gjøre spesielt de samme som på blank.
skjema basert på en eksisterende tabell
Opprette skjemaer i Access, basert på en eksisterende tabell er svært enkel.For å gjøre dette, se "Opprette en" trenger å klikke på knappen "Form".Hovedvilkåret i dette tilfellet er at du må lage en tabell med data, samt hennes valg i navigeringsområdet.Skjemaet vises kun én oppføring, og data relaterte tabellen.
å vise flere poster i tabellform bør være i samme avsnitt, "skape en" velger du knappen "flere elementer".Så vi vil være i stand til å vise i tekstform felt en rekke data poster fra alle felt i tabellen.
På grunnlag av en eksisterende tabell opprettelse former i Access, kan du også utvikle seg som en delt form.Dette synet, som sammen med presentasjon av data i kontrollene er parallell med eksempeldata i tabellform.For å opprette en delt form, er det nødvendig i "Create" -knappen for å velge "Split Form".
Slike former vises enda en gang formatert med flere kontroller.Oftest er det disse elementene i én linje tekstfelt, som vises i feltene for tabell lagret dataverdier.I stedet for pre-formatert, kan du gjøre et tomt skjema.
layout modus
Klar til bruk tabellen er satt på skjemaet.I denne modusen kan du bare endre de faktiske dataene registreringer av databasetabeller, for å flytte mellom postene.Formatering i denne modusen er ikke tillatt, og etableringen av en Microsoft Access-skjema krever formatering kontroller, og selve skjemaet.Alt dette kan gjøres hvis bryteren til layout eller design-modus.
layout-modus er forskjellig fra design-modus færre muligheter for utforming av skjemaer.Men det er veldig praktisk for rask formatering, for å gjøre mindre endringer i kontrollene: en vertikal eller horisontal justering av dem, legge til flere tekstfelt, endre stilen på form og så videre.I layout-modus kan du ikke endre datautgang i kontrollene, mens design-modus gir en slik mulighet.
Stille form i utformingsmodus er mer komplisert og dyp.I tillegg, bare i design modus er tilgjengelig en rekke elementer av grafisk design, samt kontroller: rektangler, linjer, knapper, kombinasjonsbokser, radioknapper, og mer.I denne modusen kan du endre datakilde for en redigerbar form.Dessuten, denne modusen kan du slå av layout.
Legge til formen knappene
For eksempel må du legge til en knapp til skjemaet som det vil måtte stenge.Utformingen modus er tilgjengelig for hele utformingen av de forskjellige kontroller, for eksempel en knapp.Hvis du legger den til utformingen av skjemaet, vil databasen automatisk Wizard-knappen, vises en melding til brukeren.
etableringen vindusknapper tilbyr et utvalg av flere kategorier, som inneholder lister over handlinger.I dette tilfellet må du velge kategorien "Arbeide med skjemaet."Fra listen over handlinger i denne kategorien til å velge "Lukk skjemaet."
Følgende er nødvendig å informere brukeren om at knappen er ansvarlig for lukking av skjemaet.Du kan la teksten på knappen, og du kan fortelle om dette med ikonet (bildet).
Neste veiviseren ber brukeren om å navngi den knappen, og deretter kan du klikke på "Finish" - så gjør deg klar for en knapp på en form som gjør at det å lukke.
Hvis du nå klikker på knappen opprettet, vil databasen tilby å lagre endringene som er opprettet i form, og deretter lukke det.I utformingsvisning, kan ikke dette fungere på en knapp.Den virker bare i formuleringen.
Det skal også sies at skjemaene selv kan dannes ved hjelp av en spesiell mester.Under byggingen av master mold trenger bare bestemme innstillingene.Deretter oppretter du en mester form enkelt formatere etter eget skjønn, ved å bytte til layout eller design-modus.
delskjemaer
delskjema - et element som er et supplement til den andre, den viktigste Tilgang-form.Opprette skjemaer innlevering - er utviklingen av den hierarkiske strukturen i de to tabellene, reflekterer eksistensen av forholdet mellom former.
forbindelser mellom disse kan representere en annen type kommunikasjon er tilgjengelig mellom databasetabeller, "en-til-mange" "mange-til-mange".Ofte er disse relasjonene vurderes i sammenheng med slektskap med tilstedeværelse av (hoved) form forelder og barnet (underordnet).
Hva delskjema
Opprette underskjema i tilgang kan forklares med et eksempel: denne formen kan være en form for kundeordre i nettbutikken.
Kunden informasjon som finnes i en tabell, og informasjon om sine ordre er lagret i den andre i forbindelse med normalisering av utformingen av databasen.En kjøper oppfyller flere krav, så forholdet mellom kunden og bestillinger tabeller viser forholdet "en-til-mange".I dette tilfellet, form, de data som representerer kjøperen, vil bli mainstream.En annen gjengir data fra hans ordre, vil bli lagt til kjernen og vil være underordnet.
plassert på samme plass, og den grunnleggende utformingen av underskjema viser bare relaterte data.For eksempel, hvis tabellen er en unik kjøper kunder, og i denne tabellen ordre innebærer det tre oppføringer, deretter underskjema viser alle tre registreringer av hans ordre.
skjemaveiviseren
opprette en hierarkisk struktur av former i Access, du kan på forskjellige måter.For eksempel realisere etableringen manus og hoved- og underordnede skjemaer, kan du ty til hjelp av master form.
Lag en hovedform i Access, som inneholder underordnet, vil ved hjelp av veiviseren ikke være lett.Det vil ikke bare skape skjemaene selv, men også koble dem med nødvendig holdning.Hvis scenariet innebærer etableringen av en form sende det å legge til eksisterende hoved, så kan du enten bruke en veiviser, eller ganske enkelt dra og slippe et eksisterende bord på hoved layout og gjøre det underordnet.
Opprette former underordning
Opprett underskjema fra to beslektede tabellene (Forfattere og bøker).Til dette bruker vi master form.Først av alt, åpne mesteren selv, er laginnsats som ligger i databasen tilgang (skjema skapelse).I Access 2007, for eksempel, kan det bli funnet i nedtrekkslisten item "Andre former".
vindu Veiviseren ber deg velge tabellen for hvor det er nødvendig å lage skjemaer og felt (seleksjons ved å dobbeltklikke), som brukeren ønsker å se.Etter den første tabellen i samme vindu, må du velge en annen som har en forbindelse med det første.Master vil oppdage relasjoner, og hvis han ikke kan gjøre det, og deretter opprette delskjemaer han rett og slett ikke kan.I dette tilfellet, blir den styrte et skjema som er opprettet på grunnlag av tabellen bøker.
neste trinn, ber veiviseren deg å velge den type data.Vi må velge de "underskjema" og deretter igjen trykk på knappen "Next".
neste skritt vil gjøre oss i stand til å velge utseende skapt former: tape eller bordet.Jeg må si at tapen rikere i stil.
I det siste trinnet må vi tilpasse skjemaet tittel, og trykk deretter på "Ferdig" - vil forbli ansvarlig for å få tilgang til skjemaet.Opprette skjemaer fullført.
lage design kan slås til designeren eller layout.Det må formatere den resulterende feltet, eller legge andre kontroller.
Opprette en Sentralbord i Access
tilstedeværelsen av et stort antall tabeller i databasen, samt former forbundet med dataene i disse tabellene, i stor grad kompliserer den generelle databaseskjema.For å lette bevegelse mellom baseformer, skaper den såkalte hovedtavlen form.Dette er et vanlig element som kan redigeres i designer etter eget skjønn.Det kan sies at ved å skape en hovedtavle form, har du gjennomført etableringen av databaseskjemaer i Access, som er dens primære eller splash-side.
Bruk knappene plassert på det mye enklere å flytte mellom elementer, som hver knapp er forbundet med et eget skjema.Klikk på knappen fører til at databasen for å utføre overgangen til bordet i forbindelse med knappen.
Operasjonsleder
I Access etableringen av hovedtavlen form ved en spesiell kontrolleren.Sentralbord manager er under arbeide med databaser.Hvis det er første gang, vil det ikke presse figurer og lage et tilbud.Wizard vindu vises som inneholder flere knapper der du kan velge "Change".Så du kan gå til oppsettskommunikasjonsfunksjonen Sentralbord og andre tilgjengelige former for database.
eksempel legge to knapper - "for en" og "Knapp 2" - på hovedtavlen form.Disse knappene Kontakt skjema Authors1 og bøker, som er underordnet.Ved å velge "Ny", vil vi åpne en dialogboks der du angi ønsket navn på knappen og handlingen som vi trenger for å utføre ("Åpne skjemaet for å endre").I det tredje feltet skriver du inn skjemaet som vi ønsker å knytte legger til en knapp.
lukker innstillingsvinduet, finner vi at i navigasjonsvinduet dukket vår Sentralbord form.Ved å velge den i navigasjonsruten, åpne vinduet og se at den inneholder en enkel design stil og to knapper.Klikk på knappene vil føre til at databasen for å åpne skjemaet som knappen er knyttet til.
§ tabeller
I tabellen etter operasjonen kan bli funnet å legge til en ny tabell kalt Sentralbord elementer.Den lagrer alle innstillingene tilknyttet skape Sentralbord.I vårt tilfelle er det bare én knapp skjema med to knapper, så hun satte alle tre oppføringer:
- opptak knappene som finnes på skjemaet,
- handlingene forbundet med dem,
- registrering av Sentralbord.
Design Mode
Den opprettede Sentralbord skjemaet kan være komplisert ved å formatere innholdet i Design.Med det, på overflaten, kan du legge til mange andre nyttige kontroller.
hovedtavle form har også muligheten til å knytte kontakter med andre lignende former.Dette er en nyttig funksjon for å planlegge overganger mellom formene i en svært stor database hvor det er rom for en rekke seksjoner og kategorier.
