før godkjenne budsjettet er det nødvendig å være sikker på å inkludere de ekstra kostnader som kan oppstå på grunn av uforutsette omstendigheter.Tilfeldige utgifter er ekstra midler som gir muligheten til å utføre en rekke oppgaver, som kan koste mer enn planlagt eller selv være planlagt.For eksempel uforutsette kostnader oppstår hvis kostnadene ble anslått for lavt, dersom leveringskostnader oppveier den potensielle, hvis oppgaven tar mer tid.
også under situasjoner forstå de kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon og salg av varer, herunder inkludert straffer, bøter, straffer for brudd på reglene for trafikk, manglende etterlevelse av forpliktelser til å levere, produksjon av lav kvalitet varer, kompensasjon for skader påført av forbrukere av defekte produkter, sen betaling av leveranser og så videre.
Betaling uforutsette kostnader
Utdeling av midler til uforutsette utgifter er en måte å håndtere risikoene inkluderer vurdering av forholdet mellom den potensielle risikoen for å påvirke den endelige kostnaden for prosjektet og hvor mye utgifter som er nødvendige for å overvinne potensielle forstyrrelserprosjektet.Hovedproblemet i etableringen av reservatet er en riktig vurdering av den potensielle virkningen av risiko.
Uforutsette kostnader kan beregnes på flere måter.For eksempel, er en metode for å anta at kostnadene er tatt med i budsjettet for bedriften, de er mest sannsynlig.Så, en mekanisk metode for beregning av uforutsette kostnader for hver oppgave.Den bruker en enkel formel: 1 - (best kost / max kostnad) x optimale kostnader.Justert verdi av uventede utgifter er innhentet tar hensyn til estimerte kostnader og den mest sannsynlige kostnadene.Denne verdien er lik differansen mellom de økonomiske kostnadene og høyeste pris i worst-case scenario.
stor forskjell mellom de økonomiske kostnadene og høyeste pris i verste fall innebærer de største situasjoner.Tvert imot, hvis forskjellen mellom disse verdiene er ubetydelig, mens uforutsette utgifter vil være mindre.
Hovedproblemet ved bruk av denne metoden for beregning er at det er avhengig av bruk av evalueringen av de optimale kostnader.Faktisk, bruk av denne verdi egnet bare når det er basert på det mest sannsynlig nær-optimale eller beste alternativet.
Ofte prosjektledere bruke indekser i verste fall hvis de finner at oppgavene forbundet med høy risiko.Da de uforutsette utgifter bør beregnes ved andre metoder.
alternativ beregningsmetode som vi kan anslå andre kostnader, inkludert eventualiteter, er tillegg av reservatet i overkant av 10 prosent av budsjettet som kreves for prosjektet.
Etter at prosjektet, som en reserve har blitt tildelt, kan du sammenligne faktiske og planlagte distribusjonskostnader.Basert på data, kan du identifisere trender i bruken av den tildelte beløpet.Den ubrukte delen kan igjen gå tilbake til reserve for andre prosjekter.Det er viktig at alle deler av bruken av reservatet bør registreres, samt å utarbeide periodiske rapporter om dem og rapporter sammen med annen informasjon om kostnadene ved prosjektet.
