fra generasjon til generasjon i hele menneskehetens historie er passert informasjon om omkringliggende virkeligheten, og dens presentasjonsform kan være ganske annerledes: tegning, skriving, fotografering, video, og til og med papir.
I sin tur, hvilke typer dokumenter tendens til å være juridisk bindende, det er også den mest mangfoldige.De bidrar til å gjøre beslutninger, samt regulere arbeidet i organisasjonen på ethvert stadium av sin aktivitet som tillater oss å kalle dem en integrert del av den interne organiseringen av enhver bedrift.Ikke overraskende typer dokumenter og deres klassifisering er gjenstand for vitenskapelig forskning av mange forskere.Suksessen i dette området er avhengig av konsistensen av lovgivningen innen standardisering av design av ulike typer verdipapirer og virksomhet organisasjonen som helhet, som til slutt gjør selskapet til å drive mer effektivt.
Alle typer dokumenter som brukes i løpet av virksomheten kan deles i henhold til følgende kriterier: sfærer av aktivitet, innhold, grad av harmonisering, graden av konfidensialitet, design og, selvfølgelig, ved navn.
Ved type aktivitet avgir administrative og ledelsesrapportering.Den første gruppen omfatter alle forretningsdokumenter som utgjør ansatte i selskapet og generelle spørsmål knyttet til styring av bedrifter og organisasjoner av industriell virksomhet.Andre dokumenter omfatter ansatte i spesielle avdelinger i bedriften for deres umiddelbare tiltak.Dette, for eksempel, ansatte i regnskap, salgsavdeling og andre funksjonelle avdelinger.
På innholdet av dokumenttyper er komplekse og enkle.Deres Forskjellen ligger i bredden på dekning av saker av økonomisk aktivitet.Av graden av harmonisering, i samsvar med gjeldende lovgivning, det er en enkeltperson, eksemplarisk, modell og standardiserte forretningsdokumenter.Etter graden av konfidensialitet - hemmeligheten og åpen tilgang.Papirene kan være forskjellig, men det er viktig å skille mellom originaler, kopier duplikater og ekstrakter.
helt sett av problemer med foretak regulere organisatoriske og administrative dokumenter.Former av disse dokumentene allerede avhenge direkte fra sfæren der "roterer" fast.Og på deres gyldighet, først og fremst påvirker literacy forberedelse og samsvar med alle juridiske krav og at alle nødvendige detaljer.Vanligvis må avtalen inneholde følgende elementer:
- russiske stat våpenskjold;
- våpenskjold av faget Russland, der bedriften ligger,
- emblem eller merket av en forretningsenhet;
- BIN enhet;
- Code of Enterprise organisasjon;
- INN / CIT foretaket;
- forfatterskap;
- dokument kode OKUD;
- bakgrunnsinformasjon om selskapet (adresse, telefonnummer, e-post, faks);
- navnet på dokumentet;
- dato og sted for papir;
- dato for inngåelse av avtalen;
- mottaker til hvem en kontrakt;
- registreringsnummer som omfatter datoen for registrering av verdipapirer i firmaet.
