vanskelig å finne et program som kan erstatte Excel: Arbeide med figurer, tabeller, formler det er enkelt og praktisk.Men ikke alle data som finnes i tabellen, er det praktisk å analysere, men på diagrammet kan du tydelig se hva som skjer med de i studieperioden.
Men ikke alle vet hvordan å plotte en graf i "Excel", mange er ikke engang klar over at dette programmet kan brukes ikke bare som en erstatning for en kalkulator.La oss si at du trenger å demonstrere hvordan du endrer volumet av salg i løpet av året.Først oppretter du en tabell som er oppført og antall måneder av varer som selges i hver av dem, for klarhet, er det bedre å bruke data i minst 2 år.For å se disse tallene i bildet, velger du alle data du har angitt, og på "Sett inn", velg "Graph".La oss se på hvilke muligheter som du tilbyr Excel.
Når du har valgt en bestemt menyelement, vil du se en spesiell innebygd program "Chart Wizard."Vanligvis er dette øyeblikket det blir klart for mange hvordan å bygge en graf i "Excel", fordi mange mennesker ikke prøve å finne ut hva andre muligheter åpne for dem.
Så, avhengig av dine behov, kan du velge riktig type diagram: dette kan være en av, eller har en ikke-standard alternativer.Før å finne ut hvordan du kan bygge en graf i "Excel", er først å bestemme i hvilken form verdier vises.Dermed ber programmet deg å bygge enkle eller volum grafer, histogrammer, viser data i form av en sirkel eller ring (som vil indikere hvilken del tar en eller annen indikator på den totale mengden).Du kan velge et annet alternativ, som vil visualisere dataene.
Når du har bestemt deg for den mest passende type graf i "Chart Wizard" trykke "Next" -knappen.I neste trinn vil du bli bedt om å angi dataområdet og velge om du vil vise resultatene.For eksempel kan du plotte en graf i "Eksele", som vil vise dynamikken i endringer i salgsvolum i løpet av året, eller viser økt eller redusert mengden av varer som selges i hver måned i forhold til forrige periode.
Når du har definert disse indikatorene i neste trinn vil du bli bedt om å signere en akse, skriv inn et navn for diagrammet, legge til en legende (å signere direkte på diagrammet legende, hvor og hvilket år vises), for å markere rutenettlinjene og å spesifisere dataverdiene, hvis det er nødvendig.Du bør ikke anta at denne informasjonen ikke er nyttig for deg.Hvis arket du vil ha mer enn en plan, er det viktig å registrere og riktig merke hver av dem.Selv om du vet hvordan du skal plotte en graf i "Excel" det ikke garantere deg at du vil alltid huske hva data vises hver av dem.
Det siste trinnet er å velge plasseringen av diagrammet: ofte de er plassert ved siden av en tabell, til høyre på siden, Excel, men du kan gjøre dem på et eget ark.Hvis du trenger å tegne en graf av «Ordet», så kan du bare kopiere fra "Excel".Of course, tilbyr Word muligheten for kartlegging: Velg fanen "Insert" -menyen "Picture", ett av elementene i det vil være "Diagram".Men når du klikker på det du vil fortsatt bli automatisk omdirigert til programmet Excel.
